Стул стремянка из дерева

Инструкция по сборке своими руками и чертежи деревянного стула стремянки, табурета лестницы, раскладного трансформера

Как сделать стул стремянку с помощью простых чертежей

В каждом доме возникает потребность в использовании лестницы. Высокие антресоли, шкафчики и полки заставляют хозяек сооружать пирамиды из стульев и табуреток, что может повлечь за собой травму. Можно, конечно воспользоваться лестницей, но лучше, если в хозяйстве будет удобный стул стремянка. Такая конструкция не потребует дополнительного места для хранения и сможет использоваться ежедневно как обычный стул. Именно с его помощью можно легко добраться до высоких полок.

Любой домохозяйке не будет трудностей воспользоваться таким стулом-стремянкой.

Виды стула стремянки

Складные лестницы могут быть представлены несколькими видами, рассмотрим их:

  • высокий табурет-стремянка выглядит как высокий табурет с выдвижными ступенями;
  • стул-трансформер состоит из трех ступеней, а в сложенном состоянии выглядит как обычный стул;
  • лестница-трансформер включает в себя ступени, которые выезжают при помощи направляющих полозьев для ящиков;
  • табурет-стремянка с винтовым модулем для выдвижения ступеней.

Трансформеры по внешнему виду мало чем отличаются от обычных стульев со спинками. Такая мебель способна легко и гармонично вписаться в любой интерьер помещения.

Инструменты и материалы

Деревянный стул-трансформер можно легко смастерить своими руками. Для изготовления потребуется древесина или фанера. Помимо экологичности, древесина легко поддается любой обработке и обладает достаточно высокой степенью прочности, надежностью и, при должном уходе, прослужит долгие годы.

Стремянка своими руками – это выходной проведенный с удовольствием и пользой.

В домашних условиях Вы сможете собрать любой из 4 видов стула-стремянки.

Дополнительно потребуются крепежные инструменты:

  • шпонки, шканты, саморезы, шурупы, столярный клей;
  • струбцины, дрель и сверла, электро-лобзик;
  • рояльная петля, два набора направляющих для ступеней (310 мм);
  • шлифовальная машинка или наждачная бумага;
  • лакокрасочные покрытия для финальной обработки.

Вариант нескладной конструкции табурета-стремянки.

Затем необходимо подготовить детальный чертеж будущего стула-стремянки.

Чертеж трансформеров и размеры деталей

При изготовлении лестницы-трансформера своими руками, можно воспользоваться типовыми размерами (указаны в миллиметрах) заготовок:

Чертеж стула-трансформера.

1. Чтобы собрать стул трансформер, нам понадобятся:

  • две передние боковинки, 20*270*400;
  • две задние боковинки, 20*325*850;
  • три планки для спинки стула, 20*50*400;
  • заднее сиденье, 20*165*400;
  • переднее сиденье, 20*90*400;
  • три ступеньки, 20*120*360;
  • шесть планок, 20*20*95.

2. Лестница трансформер собирается из:

  • сиденья, 280*360;
  • боковых стенок, 280*620;
  • основания, 280*320;
  • основания, 200*280;
  • четырех поперечных планок, 25*60*360;
  • двух опорных планок, 20*250*60 ;
  • боковых стенок, 200*230;
  • задней стенки, 230*240.

Чертеж высокого табурета-стремянки.

3. Высокий табурет стремянка будет собираться из:

  • четырех основных ножек, 19*100*725;
  • двух нижних перекладин, 19*100*420;
  • двух верхних перекладин, 19*38*180;
  • двух верхних царг, 19*125*345;
  • двух нижних царг, 19*105*345;
  • двух боковых накладок, 305*170*250;
  • верхней ступеньки, 19*270*445;
  • четырех средних ножек, 19*100*470;
  • двух перекладин, 19*100*400;
  • двух маленьких ножек, 19*10*215;
  • трех передних царги, 19*90*220;
  • задней царги, 19*105*300;
  • двух ступенек, 19*180*298.

Схема табурета-стремянки с винтовым модулем.

4. Табурет стремянка с винтовым модулем состоит из:

  • основания-сиденья, 300*580;
  • верхней ступеньки, 240*520;
  • нижней ступеньки, 175*450;
  • трех высоких круглых ножек, 38*571;
  • трех средних круглых ножек, 38*368;
  • трех низких круглых ножек, 38*165;
  • ступенчатой ножки, размеры которой сужаются книзу и составляют: 76*165, 57*203, 38*203.

Чертеж требует внимательного и детальной прорисовки всех элементов изделия. По нарисованным эскизам необходимо подготовить лекала заготовок.

Подготовительные работы

Готовый чертеж закрепляют на будущей деревянной заготовке любым удобным способом. Затем, при помощи электро-лобзика своими руками вырезают внутренние контуры детали. После чего переходят к выпиливанию внешних очертаний. Эту процедуру необходимо проделать с каждым элементом изделия. Торцы каждой заготовки необходимо тщательно отшлифовать.

Немаловажным этапом сборки стула-стремянки – это точная вырезка деталей.

Фрезеровка острых краев деталей предотвратит их скалывание при повышенных нагрузках.

Готовые детали необходимо соединить в правильном порядке.

Этапы сборки деталей трансформеров своими руками

Перед тем, как приступить к крепежу всех элементов, рекомендуется сделать предварительную сборку для того, чтобы убедиться в том, что все детали изделия идеально прилегают друг к другу. После этого необходимо осуществить окончательную сборку при помощи столярного клея, шкантов, шурупов, саморезов и шпонки. Каждый вид трансформера имеет свои особенности монтажа. Рассмотрим их более детально.

Элементы классического стула стремянки.

Стул трансформер собирается в следующем порядке:

  1. Готовые, тщательно отшлифованные детали спинки и высоких боковинок стула, крепят при помощи саморезов.
  2. Сидение и ступеньки крепятся в пазы маленьких боковинок. Места стыков закрепляются дополнительно клеем и шурупами.
  3. Получившиеся части стула скрепляют рояльной петлей.

Схема сборки стула-трансформера.

Этапы сборки табурета стремянки своими руками:

  1. Для лучшей устойчивости торцы ножек табурета следует подпилить с наклоном в 10 градусов.
  2. С помощью шпонок необходимо соединить средние ножки и торцы царг. Перекладины подрезаются под углом 80градусов.
  3. Высокие ножки стула при помощи шурупов соединяются с верхними царгами.
  4. Скрепить шурупами царги с верхней проступью.
  5. Шкантом укрепить средние ножки с перекладиной и закрепить к передней и задней царге.
  6. Шурупами скрепить маленькие ножки с перекладиной, затем с передней царгой и установить ступеньку.

Схема сборки табурета-стремянки.

Лестница трансформер своими руками:

  1. Боковые торцы стула попарно крепятся к перекладинам при помощи саморезов.
  2. Ступеньки крепятся к табуретке с помощью рояльной петли.

Этапы сборки табурета стремянки с винтовым модулем:

  1. Отфрезеровать внутренние углы средней и нижней проступи. В противоположных углах просверлить отверстия, диаметром 38 мм. Закрепить ножку.
  2. С помощью саморезов и столярного клея, произвести сборку оставшихся заготовок изделия.

Пошаговая сборка табурета стремянки с винтовым модулем.

Финишная обработка изделия

Заключительным этапом в изготовлении трансформера своими руками является шлифовка и нанесение защитного состава на изделие. Для наилучшего сцепления защитного средства к деревянной поверхности, необходимо очень тщательно отшлифовать все детали. Следующим этапом будет нанесение слоя латексной грунтовки и шпаклевка на шляпки саморезов. Также, в качестве заглушек можно воспользоваться деревянными или пластиковыми пробками в тон деревянного изделия.

Шлифовка производится тщательно на всех деталях стула.

И в самом конце покрываем конструкцию лаком нужного цвета. Рекомендуется наносить не менее трех слоев. После каждого нанесения защитного слоя, необходимо полностью просушивать изделие. Спешка в данном виде работ приведет к плохому качеству защитного материала.

Более декоративный вид изделию придаст контрастное окрашивание сиденья и спинки стула.

Следуя пошаговым инструкциям можно легко собрать функциональную лестницу трансформер своими руками. Детальный чертеж всех элементов изделия значительно упрощает самостоятельную сборку стула трансформера.

После правильно сборки и обработки, такой стул-стремянку можно использовать с комфортом.

Интересный и подробный материал о том как собрать стремянку своими руками из дерева.

Александр Быков. Автор.
Копирайтер: строительство, ремонт.
Образование: Тернопольская академия народного хозяйства специальность «Менеджмент организаций». Опыт работы в копирайтинге: С 2014 года по настоящий момент.

Как сделать своими руками деревянный табурет-трансформер, чертежи превращения стула из дерева в лестницу-стремянку

Первоначально разработанный Бенджамином Франклином, этот стул упоминался как стул-библиотека, стул-лестница, раскладное кресло и т.д. Какое бы имя ему не давалось, назначение стула было одинаковым — быстро превратиться в стремянку. Это фантастическая мебель, которая будет полезна каждому, не говоря уже о случае, когда у вас в квартире мало свободного места!

Хотя сборка конструкции стула-стремянки своими руками и выглядит сложной, если при проектировании вы будете придерживаться простых чертежей, она будет достаточно проста.

Я хотел собрать деревянный стул стремянку трансформер своими руками, и мне не терпелось его опробовать. Я закончил табурет за 3 дня, занимаясь сборкой всего по несколько часов в день. Если вы сможете собрать весь необходимый материал, то сборка займёт один полный день.

Шаг 1: Материалы

  • Твердая древесина толщиной 2 см или фанера. Не используйте для этого проекта мягкую древесину.
  • шурупы
  • гвозди
  • петля для фортепиано
  • шлифовальная машинка
  • циркулярная пила
  • лобзик
  • дрель
  • Шаблон стула взят отсюда

Я использовал шаблон из журнала и скорректировал его, чтобы сделать сборку более простой для начинающих. Вы можете легко нарисовать шаблон на миллиметровой бумаге, как я. Если вам нужны вырезы на боковых панелях, вы всегда можете нарисовать для этого еще один шаблон, и вырезать этот участок с помощью лобзика. Поскольку это был мой первый опыт сборки, я не хотел экспериментировать, поскольку чувствовал, что это скажется на прочности стула.

Для удобства я разделил стул на Секцию A и Секцию B – так будет меньше путаницы.

В дополнение к схеме сторон, я включил схему других частей стула. Небольшая разница в габаритах может произойти из-за разницы в толщине древесины.

Для сиденья и ступеней, я использовал твердую древесину, так как фанера была слишком тяжелой, и я также чувствовал, что шурупы лучше вкручивать в твердую древесину.

Шаг 2: Сделайте направляющую

Это мой первый опыт работы с циркуляркой. Поэтому у меня не было уверенности в том, как непосредственно с помощью пилы делать прямые распилы, и я сделал направляющую.

У меня была полоска фанеры толщиной 1,3 см, у которой был заводской край. Я склеил и скрепил её скобами с полосой МДФ на 0,3 см.

Шаг 3: Перенесите шаблон на материалы

Я нарисовал шаблон на бумаге и перенёс его на фанеру. Затем, с помощью своей направляющей, я вырезал нужный кусок фанеры. Далее я просверлил участки, которые не будут срезаны, и вбил в них гвозди, чтобы зажать дерево. Затем я начал резать. Поскольку лезвие было круглым, я не доходил полностью до края среза с одной стороны. Чтобы закончить срез, я использовал лобзик.

Также оставьте спинку стула длинной. Обрежьте её только на последнем этапе, когда вы закончите стул и вам останется лишь сбалансировать его.

Использование направляющей было превосходной идеей, так как она сделала распиловку очень простым делом. Для небольшого зажима я просто использовал мебельный степлер. Для меня крепление степлером было легким выходом, так как в наличии у меня было много скоб, и они уходили в древесину лишь наполовину, так что вытащить их обратно было довольно легко!

Шаг 4: Делаем паз

Так как я никогда ранее не делал пазы, то сначала просто собирался добавить полоски дерева толщиной 0,6 мм в качестве поддержки для ступеней. Но так как я хотел разобраться, на что способна моя циркулярная пила, я решился пойти на этот шаг.

Я отрегулировал глубину лезвия до 0,6 мм, поместил направляющую на линию и сделал разрез. Затем я поместил деревянную планку на линию и отметил её ширину. Дальше я сделал разрез по линии, отмечающей ширину. Теперь нужно сделать несколько проходов в пределах между двух линии и очистить внутреннее пространство от древесины, делая паз.
Измерьте высоту паза, переверните доску и сделайте отметку на другой стороне. Теперь вырежьте паз на этом месте.

Шаг 5: Разделяем половинки

Теперь, когда вы сделали боковые прорези, пришло время разделить фанеру на части. Поместите направляющую под углом 70 градусов и сделайте разрез. Так как для зажима направляющей вы использовали винты, вам не нужно беспокоиться о том, что секции развалятся.

Измерьте длины обоих пазов для определения ширины ступеньки. Теперь вы можете начать вырезать её.
В фанере после резки было много отверстий, поэтому, пока она была зажата, я заполнил их наполнителем, и отшлифовал.

Шаг 6: Сверлим и режем

В то время как разделенные части все еще зажаты, отметьте, где будет находиться спинка, и просверлите отверстие. Таким образом, она будет располагаться равномерно с обеих сторон.

Поместите четвертую ступеньку рядом с секцией A и отметьте её толщину, а затем вырежьте эту ступеньку.

Далее поместите четвертую ступеньку под секцией А. Надавите на неё, чтобы она ушла заподлицо с секцией B. Отметьте прямой угол и сделайте распил. Я сделал этот распил, чтобы между ступенькой и секцией А не было разрыва. Также вы можете обрезать длинную сторону ступеньки под углом 20 градусов, но это не будет проще.

Теперь откручиваем винты и разделяем секции.

Шаг 7: Прикрепляем ступеньки

Поместите сторону секции В, которая находится под углом в 70 градусов, на пол, а затем приклейте, зажмите и привинтите первую ступеньку. Измерьте внутреннюю ширину, это расстояние будет необходимо для вашего подрамника и спинки.

Приклейте, зажмите и прикрутите ступеньку к секции А. Убедитесь, что ширина равна ширине секции B.

Шаг 8: Вырезаем сиденье

Обрезка одной стороны сиденья под углом не обязательна и вы можете пропустить это действие. Я думал, что так будет лучше, но после завершения стула обнаружил, что это не имело большого значения.

Установите угол лезвия на 20 градусов и обрежьте доску по длине. Теперь обрежьте две 16-дюймовые (40-сантиметровые) доски. Поставьте одну из них на секцию А и отметьте, где будет находиться спинка. Убедитесь, что вы устанавливаете доску так, чтобы она соответствовала углу 70 градусов. Отметьте спинку и обрежьте. Если все в порядке, внутренняя ширина должна соответствовать длине подрамника. После того, как прорези будут готовы (добавьте небольшой зазор, необходимый для петли от фортепиано), проденьте доску сиденья и закрепите её гвоздями. У вас должен остаться небольшой зазор, чтобы при установке петли от фортепиано, она была заподлицо, когда стул находится в собранном и разобранном состоянии.

Отметьте ширину сиденья в секции B и сделайте прямой разрез. Далее прибейте сиденье, не забывая о том, что оно должно соответствовать углу и должен остаться зазор для петли.

Шаг 9: Прикрепляем спинку и подрамник

Я временно собрал стул, привязав его нитями. Затем я приклеил и прикрутил спинку. Также приклейте и прибейте подрамник под сидением секции B.

Шаг 10: Прикрутите петлю

  1. Переверните секцию A над секцией B, чтобы стул принял форму лестницы. Зажмите половинки сиденья.
  2. Измерьте и обрежьте петлю фортепиано, убедившись, что отверстия с её боков будут находиться на равном расстоянии. Установите петлю заподлицо с частями сиденья, просверлите отверстия и прикрутите петлю.
  3. Положите стул ножками на ровную поверхность. Проверьте, что все 6 точек находятся на одном уровне. Поскольку мы оставили спинку необрезанной, нам придётся укоротить ее сейчас. Выровняйте линейку по ножкам стула и отметьте точки среза. Срежьте и отшлифуйте нужные части. Если ножки не выровнялись, то вам нужно шлифовать все шесть точек, пока они не будут находиться по уровню.

Для того, чтобы стул сохранял форму, он должен фиксироваться. Для этого я сделал пару простых замков, которые разместил по сторонам стула.

Вы можете просто купить несколько крючков и прикрутить их, но я чувствовал, что мой дизайн был более крепким, поэтому для создания замков я использовал несколько планок.

Просверлите 2 отверстия примерно на расстоянии 10 см друг от друга. Отметьте расстояние от одного отверстия до нижней части планки. Обрежьте планку по нужной длине и сделайте паз, затем отшлифуйте планку. Теперь прикрутите планку к секции A и вкрутите винт в секцию B так, чтобы когда защелка была опущена, она соединяла обе секции.

Читайте также:  Шезлонги для дачи

Так как эта фанера была не новой, мне пришлось залатать множество дырок и повреждений наполнителем. После высыхания наполнителя, отшлифуйте и покрасьте стул. Теперь он готов!

Шаг 11: Удобно, не правда ли?

Слово «удобный» — не может описать, насколько полезным будет этот стул. Представьте, что у вас есть стул, и в любое время, когда вы захотите добраться до высокой книжной полки или заменить лампочку, вы можете использовать его в качестве стремянки. При этом стул выглядит хорошо, а не режет глаза.

Рассказываю как сделать какую-либо вещь с пошаговыми фото и видео инструкциями.

Полное руководство по оптимизации эргономики офиса

Эргономика офиса – важная часть поддержания вашего здоровья. Травмы, связанные с работой, особенно с повторяющимися движениями, являются основной причиной отпуска по болезни. Важно приспособить рабочее пространство к вашим потребностям. Для большинства людей работа сосредотачивается вокруг монитора, поскольку он является центральным элементом большинства офисов. Но, не игнорируйте столы и стулья. К счастью, у нас есть полный список решений для всех трёх частей вашего рабочего места.

Знаете ли вы, что, по статистике, почти треть всех больничных связана с травмами, вызванными плохой эргономикой офиса? На самом деле, офисная работа может повлиять на ваше тело более разрушительно, чем многие физически сложные задачи. Вы когда-нибудь чувствовали жесткость шеи, боли в плечах или спине после долгого дня в офисе? Это связано с плохой эргономикой офиса.

Исследования показали, что продолжительное сидение вредит позвоночнику, плечам, спине и шее. Зная это, неудивительно, что большая часть дискомфорта, который вы испытываете после долгого рабочего дня, возникает из-за обустройства вашего рабочего места.

Более того, когда ваше рабочее пространство не спроектировано с учетом эргономических функций офиса, физический дискомфорт может ощущаться ещё сильнее.

Что означает эргономика офиса?

Эргономика (от греческого слова ergon, означающего работу, и nomoi, означающего законы природы), по сути, представляет собой изучение проектирования оборудования, устройств и процессов, которые оптимальны для человеческого тела. Два термина «человеческий фактор» и «эргономика» почти синонимы. Эргономика учитывает все человеческие факторы, включая рост, вес, зрение, ощущение и т.д.

Правильное эргономичное пространство помогает предотвратить деформации и другие нарушения в опорно-двигательном аппарате, которые могут развиваться с течением времени и могут привести к длительной нетрудоспособности.

Эргономичный дизайн часто используется в офисных продуктах, отсюда и название офисная эргономика. Эти продукты могут включать столы, стулья, клавиатуры, компьютерные мониторы и всё остальное между ними.

Травмы из-за плохой эргономики офиса

Скелетно-мышечные травмы и проблемы со зрением – частые последствия плохой эргономики офиса. Ваши работники могут получить травмы, когда их тела должны адаптироваться к задачам, которые выходят за рамки их физических возможностей.

Согласно эргономическим исследованиям, самый крупный класс исков о травмах в офисе – это расстройства, связанные с работой скелетно-мышечного аппарата. На их долю приходится более 40% требований рабочих о компенсации среди офисных сотрудников. Эти травмы обходятся работодателям в очень крупную сумму.

Нарушения в работе скелетно-мышечного аппарата – это длительные травмы, которые со временем могут усугубиться и, следовательно, стать более дорогостоящими по сравнению с внезапными травмами, такими как падение. Это также означает, что возвращение сотрудника к работе может занять много времени, что приведет к ещё более высоким медицинским расходам и потерям времени.

Кроме того, могут возникать более высокие скрытые расходы, когда работники используют больше отпусков по болезни или замедляют темп своей работы в период до подачи иска.

Почему возникают травмы?

Технологии прошли долгий путь к улучшению нашей рабочей жизни и изменили способ взаимодействия с другими людьми и нашу офисную среду. В настоящее время всё, что находится на рабочем столе, включая монитор компьютера, ноутбук, клавиатуру и т.д., играет очень важную роль в рабочей жизни.

Хотя эти полезные достижения в области технологий определенно улучшили нашу рабочую жизнь, они также создают ненужную нагрузку на наши тела.

Некоторые компании начали приспосабливаться к ситуации, переходя на более динамичные рабочие пространства, такие как места для совещаний. Однако, в результате у людей начинают развиваться нездоровые позы, которые негативно сказываются на их здоровье!

Достижения в области технологий – это палка о двух концах, облегчающая нашу работу и в то же время создающая проблемы для компаний и сотрудников, которых раньше не было.

Преимущества здоровой эргономики офиса

Помимо создания более безопасной и здоровой рабочей среды, эргономика офиса также может дать следующие преимущества:

  • Повышенная продуктивность
  • Повышение качества выполненных работ
  • Повышение морального духа среди сотрудников
  • Снижение текучести кадров
  • Больше внимания и концентрации на работе

Как оптимизировать рабочее пространство

Первым шагом в реализации эргономики офиса является анализ рабочей среды, которую вы хотите улучшить. Какие работы там выполняются? На что похож «рабочий ландшафт»? На этом этапе вашей целью должен быть анализ потенциальных проблем и применение соответствующих эргономических процедур.

В большинстве случаев, чтобы улучшить эргономику вашего офиса, потребуются лишь небольшие изменения. Компания с помощью сотрудников должна суметь решить большинство вопросов эргономики офиса.

Хотя это маловероятно, всё же возможно, что потребуется полная перестройка эргономики офиса. В этом случае может оказаться полезным обратиться за профессиональной консультацией о том, как улучшить эргономичную атмосферу вашего офиса.

Офисная работа сегодня предполагает много времени, проведенного в сидячем положении. Хотя это может показаться безобидным, это действие изо дня в день может повредить наш организм. К сожалению, большинство людей даже не осознают этого, пока они не начнут ощущать последствия травм от повторяющихся деформаций, вызванных плохой эргономикой рабочего стола.

Легко упускаемые из виду нарушения, такие как сутулость и напряжение в плечах, можно отнести к основной причине более серьёзных офисных травм, таких как защемление нервов, головные боли и травмы запястий.

Вот несколько советов по обустройству рабочего места, которые помогут создать здоровую эргономику офиса.

Эргономичный монитор

Экран компьютера – это центр вашей рабочей станции. Всё ваше внимание сосредоточено на нём в течение дня. Поскольку он является центром вашего рабочего места, неправильное расположение монитора может привести к неправильному положению вашего тела. Подъём подбородка вверх или сгибание головы и верхней части тела, чтобы приспособиться к неправильному положению монитора, является обычным явлением.

Этот тип позиционирования тела может стать единственным виновником того, почему вы вдруг испытываете утомление глаз, головные боли, нарушения в опорно-двигательном аппарате и общий дискомфорт.

Как правильно расположить монитор

При принятии решения о том, как избавиться от постурального дискомфорта, возникающего в результате напряжения, которое испытывает ваше тело, чтобы смотреть на монитор, необходимо учитывать два фактора.

Угол обзора

Угол обзора – это градус выше или ниже воображаемой горизонтальной линии, которая начинается у глаз зрителя и идёт к центру экрана компьютера. Плохие углы обзора вызывают дискомфорт в позе (шея и плечи).

Исследования показывают, что когда ваше тело находится в состоянии покоя, ваши глаза естественным образом смотрят вниз. Угол взгляда вниз колеблется от 15 до 30 градусов. Полный диапазон движения глаз – 60 градусов; люди, выполняющие сложные задачи, ограничивают движение глаз.

Основываясь на экспериментальных результатах, можно с уверенностью предположить, что размещение монитора под углом на 15 градусов ниже линии обзора по горизонтали приведет к удобному расположению вашего тела и поможет настроить здоровую эргономику офиса. Причина этого заключается в том, что это положение будет действовать как центральная точка между 30 градусами движения глаз, используемыми при работе, покрывая 15 градусов выше и ниже вашего естественного взгляда.

Исследователи также пришли к выводу, что люди, выполняющие интенсивную зрительную работу, сообщали, что взгляд выше горизонтальной линии зрения утомителен. Однако, смотреть ниже горизонтальной линии взгляда нельзя. Основываясь на этой информации, вы можете подумать о том, что стоит переместить монитор вниз ещё на 15 градусов, если сочтете положение наиболее удобным для вашей конкретной офисной эргономической установки.

Расстояние просмотра

Расстояние просмотра – это расстояние между вашими глазами и экраном. Расположение экрана компьютера на несоответствующем расстоянии вызывает утомление глаз.

Существующие рекомендации по углам обзора и расстоянию просмотра различаются от источника к источнику. По этой причине их не следует воспринимать как жестко установленные правила, а как рекомендации, которые можно использовать в качестве отправной точки для улучшения вашей текущей ситуации.

Родители часто говорят детям не садиться слишком близко к телевизору – и они правы! Причина этого в том, что зрительное напряжение вызывается мышечным усилием, необходимым для фокусировки на объектах на близком расстоянии. Взгляд на удаленные объекты практически не влияет на напряжение глаз. Выбор подходящего расстояния для монитора зависит от личных предпочтений и может измениться со временем.

Аккомодация и конвергенция – две основные функции при просмотре объектов с близкого расстояния. Чем короче расстояние просмотра, тем большее мышечное усилие прилагается для аккомодации и конвергенции. Увеличение усилия аккомодации и конвергенции приводит к увеличению нагрузки на глаза. Большее расстояние просмотра уменьшит эту мышечную нагрузку, но может затруднить чтение мелких изображений и символов на экране вашего компьютера.

Вы найдёте правильное расстояние просмотра для эффективной офисной эргономики, когда сможете легко читать с экрана, не напрягая глаза.

Эргономичный письменный стол

Хотя это может показаться неважным, ориентация вашей мыши, клавиатуры и монитора на вашем столе может повлиять на то, насколько здорова ваша офисная эргономика. Мышь и клавиатура должны располагаться близко друг к другу, а клавиатура – по центру стола, чтобы обеспечить наилучшие эргономические результаты.

Чтобы это было сделано правильно, убедитесь, что середина клавиатуры совпадает с центром вашего тела. Цель состоит в том, чтобы добиться наиболее естественного положения ваших запястий при наборе текста, чтобы не перенапрягать какую-либо часть тела. Как правило, лучше всего, если ваша клавиатура и мышь установлены на высоте, при которой ваши локти согнуты под углом или около 90 градусов, чтобы вы не сгибали запястья при печати.

Если у вас есть и регулируемое сиденье, и монитор, который можно гибко настраивать, вы сможете легко адаптировать настройку стола к вашей рабочей среде.

Эргономичный стул для офиса

Эргономичные офисные кресла были предметом обсуждения на протяжении многих лет.

Вот что следует учитывать при выборе подходящего эргономичного офисного кресла:

  • Удобная подушка: когда вы проводите много времени, сидя на своём офисном стуле, вам лучше всего подойдёт эргономичное офисное кресло с удобной подушкой. Эргономичное офисное кресло из дышащей ткани может предложить дополнительные преимущества.
  • Подлокотники: офисный стул с подлокотниками может дать вашим рукам здоровое место для отдыха, когда они не используются. Расслабленные плечи и сгибание локтей под углом 90 градусов – это здоровая поза.
  • Регулируемая высота сиденья: поскольку все тела разные, важно иметь возможность регулировать высоту стула в соответствии со своим ростом. Найдя офисное кресло с регулируемой высотой, постарайтесь сесть так, чтобы бедра были параллельны полу, а ступни стояли ровно. Ваши руки должны находиться на той же высоте, что и ваш стол, на котором будут находиться клавиатура и мышь.
  • Регулируемая спинка: офисное кресло с регулируемой спинкой просто необходимо. Наклон стула вперёд позволит вам принять правильную осанку и снизить вероятность сутулости.
  • Поясничная опора: это опора для спины, обеспечиваемая вашим офисным креслом. Позвоночник человека имеет небольшой изгиб внутрь, то есть спинка вашего стула должна повторять естественный изгиб вашей спины. Этот изгиб будет поддерживать осанку, мягко подталкивая вперед нижнюю часть спины.
  • Возможность поворачиваться и катиться: по сути, вам нужен офисный стул, который может двигаться и вращаться. Дотягивание до предметов на столе может вызывать напряжение. Обеспечение более легкого доступа к этим областям является ключом к снижению угрозы травм и созданию удобной эргономичной обстановки в офисе.

И последнее, но не менее важное: постарайтесь упорядочить предметы в своем офисе по частоте использования. Если возможно, поместите предметы, которые вы используете чаще всего, в пределах досягаемости. Реже используемые предметы можно хранить подальше, чтобы не загромождать рабочее место и не создавать риска потенциальных травм.

С помощью этих простых советов вы теперь на пути к созданию здорового, удобного и эргономичного офиса. Они могут показаться простыми, но они существенно улучшат ваш комфорт в офисе.

Современный офис: как повысить эффективность общих пространств

Облик рабочих мест в последние годы претерпевает огромные изменения. Немалую роль в этом играет увеличение количества сотрудников, работающих удаленно, а также появление новых моделей компаний, стремящихся к культуре общности и открытости. Изучение рабочего процесса для поиска новых возможностей увеличения эффективности использования рабочих пространств и снижения операционных издержек позволяет взглянуть на повседневную деятельность компаний с новой стороны.

Как правило, в течение рабочего дня мы не находимся исключительно за своим рабочим столом: часть дня уходит на встречи вне офиса, часть – на обсуждение проектов или отчетные собрания в общих пространствах офиса, часть времени занята сосредоточенной индивидуальной работой. Время за рабочим столом может составлять всего 45% рабочего времени. При планировании офисного пространства важно принимать во внимание все типы деятельности, оставляя часть пространства для концентрации и фокуса, в то же время создавая условия для совместной работы.

Как планировка офиса, так и применяемые в нем технологии и мебель могут повлиять на работу, упростив (или, напротив, усложнив) взаимодействие с клиентами и коллегами из других филиалов.

Общие пространства офиса

К общим пространствам можно отнести большие переговорные, острова – открытые зоны для коротких встреч, конференц-залы, зоны проектной работы в гибких офисах и др. Эти помещения и зоны могут использовать как различные команды и отделы одной компании, так и несколько компаний, расположенных по соседству в одном бизнес-центре. В любой из этих ситуаций ключ к успеху – в грамотном планировании использования общего пространства.

Преимущества использования общих зон

Компании нередко испытывают трудности при поиске подходящего сотрудника. При этом комфорт в офисе – один из факторов, влияющих на выбор соискателей. Более 75% из них обращают внимание на внешний вид офиса при поиске компании для работы.

Общие пространства – неотъемлемый атрибут офисов с концепцией Human-centered design, особенно популярных среди бирюзовых организаций. В таких офисах пространство ориентировано на деятельность сотрудников, и для разных задач предусмотрены различные пространства. Общие офисные пространства, спроектированные с учетом типа деятельности, сокращают время, необходимое сотрудникам для того, чтобы приспособиться к рабочему месту, и создают оптимальные условия для выполнения рабочих задач, повышая продуктивность сотрудников и эффективность работы компании.

Читайте также:  Офисные помещения используются практически на сто процентов

Также в подобных офисах учтен фактор физического комфорта – ведь условия в офисе оказывают огромное влияние на благополучие и продуктивность. Такие параметры, как температура, освещение, качество воздуха в помещениях, уровень шума – все это влияет на нашу продуктивность. Если человек находится вне зоны комфорта, его мысли сосредоточены не на работе, а на том, что вызывает его дискомфорт.

Инновационные офисы, рассчитанные на комфортную и эффективную работу, отражают современный подход компании и становятся дополнительным конкурентным преимуществом в борьбе за высококвалифицированных соискателей.

Недостатки общего офисного пространства

При создании общих пространств в офисе важно помнить о балансе. Если все рабочие места в офисе сделать незакрепленными, сотрудники могут тратить значительное количество времени на поиск свободного стола. Избыток зон open space может привести к снижению мотивации сотрудников, увеличению количества больничных и падению продуктивности. Более 85% работающих в open space сотрудников отмечают, что шум мешает их работе, а 50% – что подобная планировка заставляет их постоянно отвлекаться. Не менее важно и освещение – в таких зонах часто не хватает естественного света, что сильно сказывается на их продуктивности.

Сотрудники нередко жалуются на недостаток переговорных комнат. Так, по данным исследования Nowy Styl Group, дефицит таких зон становится проблемой для 26,5% сотрудников компаний. В то же время, создание большого числа переговорных может быть не нужно компании. В действительности, таких помещений может оказаться даже слишком много – проблема может заключаться в отсутствии удобных инструментов бронирования.

Технические решения для роста эффективности рабочих пространств.

Решения для управления резервированием помещений.

Самая часто возникающая проблема в использовании общих пространств – график из использования. Без применения оборудования для бронирования практически невозможно содержать в актуальном состоянии календарь использования конференц-залов и переговорных или других комнат. Тем не менее, правильное оборудование может отслеживать и показывать доступность переговорных комнат и даже в реальном времени выводить данные о потенциальных неполадках оборудования и программного обеспечения комнат.

Автоматизация оповещения о неполадках позволяет устранять их сразу после возникновения. Это процесс очевидно экономит время ремонта, но также он уменьшает количество случаев, когда вы, ваши коллеги или клиенты вынуждены ожидать необходимое для проведения переговоров или совещания оборудование.

Для стартапов, как и для давно находящихся на рынке компаний, «магия» общего офисного пространства скорее произойдет при использовании правильного оборудования для комнат переговоров.

Можно максимизировать использование офисного пространства и в случаях, когда вы делите офис с партнерами – если партнеры в офисе, помещения используются как стандартные кабинеты, а если нет – помещения превращаются в свободные для бронирования переговорные.

Составление тепловых карт офиса до этапа строительства или реконструкции офиса покажет фактическое использование существующего пространства и поможет учесть потребности компании.

Использование в общих зонах и на свободных для бронирования рабочих столах датчиков.

Инфракрасные датчики присутствия, в отличие от датчиков движения, фиксируют даже очень мелкие движения. Интеграция датчиков в систему управления офисными помещениями обеспечивает автоматическое поступление актуальных данных об используемых и свободных зонах, помещениях, рабочих местах. Если вам нужна тихая комната для звонка клиенту или в последний момент возникла необходимость в помещении для проведения презентации, датчики могут заполнить дашборд информацией о текущем использовании помещений, чтобы показать вам, где свободно место.

Повышенная безопасность здания.

Другой проблемой общих пространств является безопасность. От обеспечения контроля доступа к определенным зонам офиса до защиты файлов на общих серверах и входа в здание, требуется тщательное планирование для обеспечения должного уровня безопасности. Набирает популярность использование смартфонов одновременно с системой распознавания лиц – это решение обеспечивает непрерывный контроль доступа в любую из зон офиса. Эти технологии способны обеспечить свободный вход в определенные зоны офиса, пропустить определенных людей без ключа или карты благодаря системе распознавания лиц, и даже защитить файлы на сервере.

Голосовой контроль.

Использование голосовых помощников в офисном пространстве – не самое очевидное решение. Но как только вы внедрите эту технологию в своем офисе, будете удивлены, как могли работать без нее раньше.
Голосовой помощник поможет управлять шторами, освещением, аудиосистемами офиса, а также дополнит функционал систем для переговорных комнат.

У общих пространств есть свои преимущества, некоторые из которых невероятно важны для бизнеса (кросс-функциональное взаимодействие, к примеру, имеет огромную важность), но также они создают определенные операционные и управленческие сложности. Однако применение современных технологий может направить вас по пути максимально эффективного использования общего пространства.

Улучшаем рабочее пространство и повышаем эффективность

Немного теории восприятия цвета

Цвет — продукт умственной переработки информации, значит напрямую влияет на процесс деятельности.

Следующие цвета предназначены для разных зон (взято из интернета, но суть ясна):

  • красный активизирует все функции организма. На короткое время увеличивает мышечное напряжение (допинг), повышает давление и ускоряет ритм дыхания. Злоупотреблять им не следует — может вызвать раздражение, истощение (как любой допинг);
  • сочетание красного и сине-зеленого цвета стимулируют общую работоспособность;
  • оранжевый оказывает тонизирующий эффект, действует в том же направлении, что и красный, но не так резко. Различные мягкие оттенки оранжевого благоприятно влияют на работоспособность.
  • желтый оказывает наиболее физиологичное тонизирующее влияние, стимулирует зрение и нервную деятельность, при этом не действует истощающе, не утомляет. Благоприятен для умственной деятельности.
  • желтый или желто-зеленый с оранжевым снимают умственное утомление;
  • зеленый цвет относится к физиологичным, оказывает освежающее и одновременно успокаивающее действие на организм, действует противоположно красному;
  • голубой — успокаивающий цвет, снижает мышечное напряжение, понижает кровяное давление, замедляет ритм дыхания, понижает температуру тела, освежает, настраивает на терпение, снижает аппетит. Поэтому, если от вас не требуется мозгового штурма, но требуется длительная и методичная (может быть даже монотонная и однообразная работа) — голубой цвет вам поможет;
  • синий — успокаивающее действие переходит в угнетающее, способствует торможению функций физиологических систем человека, рассеивает внимание, снижает работоспособность.
  • белый – альтернативный цвет для улучшения концентрации, можно использовать как “подложку” для других цветов.

Не стоит смешивать цвета (например зеленый + желтый), но использовать вместо – можно.

1. Для рабочей зоны менеджеров в интернет-магазине можно использовать красный, сине-зеленый;

2. Для зоны отдыха, питания – зеленый, голубой.

3. Для выхода – желтые, желто-зеленый с оранжевым.

Перейдем от теории к практике, посмотрим несколько примеров офисов

Успокаиваем людей, входите и не волнуйтесь!

Красный цвет – не засыпайте! Спящий клиент/сотрудник нам не нужен.

Вы готовы идти? Успокойтесь и идите.

Зал ожидания (или зона отдыха) – расслабьтесь, мягкий синий в сочетании с голубым успокоит вас.

Простое оформление стены светом и сочетанием белой надписи с зеленым и красным. Без надписи пространство столовой/кафе выглядит “пустым”, после нанесения букв краской через трафарет – пространство заполняется и выглядит законченным.

Трафареты для вашего офиса: недорогой способ оптимизировать рабочую обстановку офиса

Доказано, что интерьер напрямую влияет на продуктивность работы. Вы никогда не замечали, насколько долго тянется время, когда на рабочем месте бардак?

Даже если не оценивать объективное удобство офисного пространства, неопрятный/незаконченный внешний вид рабочей зоны отбивает желание работать и делает вашу компанию непривлекательной для сотрудников, клиентов и потребителей. Ваше офисное пространство должно соответствовать вашей деятельности – для дизайнеров творческие “мотивы”, для менеджеров подойдут цитаты успешных людей.

Кроме эстетики, стоит учесть специфику трудовой деятельности ваших сотрудников. Конечный результат оптимизации офисного пространства — разработка и реализация дизайн-проекта, а именно изготовление трафаретов, наклеек и элементов отделки для вашего офиса с целью улучшения качества работы.

Как это работает

Одно из наиболее перспективных направлений — дизайн интерьера. Эта отрасль изучает влияние помещения на психоэмоциональное состояние человека. Проще говоря, пониженную концентрацию сотрудников, их невысокую работоспособность, и слабый коллективный дух можно объяснить очень просто, буквально одной фразой. Например, «эти обои выглядят ужасно» или «здесь слишком жарко». Анализ проблем офисного интерьера — первый этап деятельности компаний по оптимизации производственных показателей.

Результат изысканий — улучшении офисного пространства. С конкретными примерами и пожеланиями. Специалисты помогут понять, почему ваши сотрудники нерационально тратят время, слишком часто отвлекаются или работают не настолько слаженно, как хотелось бы.

Цепочка действий по улучшению офиса

1. Ищем дизайнера интерьеров (архитектор-дизайнер).

2. Получаем от него проект с рекомендациями.

3. Заказываем материалы для покраски (трафареты, наклейки, краску – обойдет в 5-10 тысяч рублей)

4. Нанимаем работников (если работы мало, можно сделать самостоятельно, если офис большой или вам нужен профи – воспользуйтесь поиском по запросам “ремонт офиса”, “покраска стен офиса в . “)

5. Получаем рост эффективности работников.

Трафареты для офиса: дешевле, чем новая мебель и отделка

Одна из самых популярных услуг — изготовление трафаретов для офиса. Дизайнерские решения такого рода разрабатываются в индивидуальном порядке, в зависимости от конкретных нужд. Например, если вся мебель и стены в помещении выдержаны в одном цвете и стиле, без ярких цветовых пятен, дизайнер предложит несколько контрастных вариантов, которые разнообразят интерьер. Ведь монотонность утомляет и снижает продуктивность труда.

Слишком много цветовых пятен и отвлекающих факторов? Непосредственное рабочее пространство каждого сотрудника можно ограничить спокойными однотонными цветовыми массивами, которые помогут поддерживать концентрацию и не отвлекаться.

Мотивационные цитаты, наклейки с принтами и даже репродукции шедевров мировой живописи — запросто. Каждое решение будет обосновано с практической и эстетической точек зрения.

А почему чаще всего заказывают именно разработку наклеек-трафаретов? Потому что это дешевле, чем полномасштабный косметический ремонт и замена мебели; при том же результате.

В тексте использовались публикации оформления офисов (с помощью трафаретов) от компании P-plotter.

Офис после пандемии: 6 сценариев оптимизации рабочих пространств

По результатам опросов, 62% сотрудников в России хотели бы скорее вернуться в офис. Как обеспечить безопасность персонала после окончания эпидемии COVID-19 и какие планировочные и инженерные решения будут актуальны? Генеральный директор строительной компании Q1 Group Екатерина Ньюман рассмотрела варианты оптимизации офисов, которые позволят сделать их безопаснее и эффективнее.

Сценарий 1 «Кабинеты вместо опенспейс»

Сейчас в Китае и некоторых европейских странах люди постепенно начинают возвращаться на работу в офисы, и перед работодателями встает очень важная задача – обеспечить их безопасность. Разрабатываются новые нормативы: увеличенное расстояние между столами, перегородки, которые защищают от потенциально опасных частиц, технологии дезинфекции и клининга.

Правило социальной дистанции станет актуальным и для офиса. Место открытых планировок с большим количеством рабочих мест займут более закрытые пространства, в которых будут детально проработаны сценарии перемещения сотрудников.

На самом деле опенспейс начал сдавать свои позиции еще до эпидемии коронавируса. Начиная с 2018 года было проведено очень много исследований, демонстрирующих, что далеко не всегда открытые пространства хорошо влияют на коммуникации и эффективность сотрудников.

С точки зрения планировок предсказуемо увеличится расстояние между рабочими местами. Скорее всего зоны для отдыха и игр будут трансформированы в индивидуальные офисы или помещения, где предусмотрено зонирование с помощью гибких перегородок. В результате того, что все сотрудники не будут одновременно находиться в офисе, изменится и количество кубических метров на одного человека.

Сценарий 2 «Инженерная безопасность»

Большие инвестиции будут направлены в инженерные системы: голосовое распознавание в лифтах, QR-коды при входе, проверка температуры людей. Ужесточатся требования к вентиляции: будут внедряться системы очистки и увлажнения воздуха (раньше такие решения считались привилегией, а после окончания карантина будут применяться более широко).

Помимо рабочих пространств работодателям и арендодателям нужно будет модернизировать общие зоны: лобби, коридоры. Большое развитие получат системы, координирующие перемещения сотрудников по офису и разделяющие потоки. Их основная задача – препятствовать большому скоплению людей в одном и том же месте.

Сценарий 3 «Рост количества удаленных сотрудников»

Несмотря на то, что большинство людей некомфортно переносят самоизоляцию и хотят вернуться в офис, многие видят в удаленной работе преимущества и будут рады хотя бы несколько дней в неделю трудиться из дома после снятия ограничений. О намерении оставить сотрудников на удаленке до конца года уже заявили такие крупные компании, как Saleforce и другие. Высока вероятность того, что в будущем у сотрудников будет выбор, а работодатели будут разделять персонал на определенные команды, которые приходят в офис в назначенный день недели. Таким образом, количество одновременно работающих сотрудников в одном офисном пространстве уменьшится.

Сценарий 4 «Рост спроса на коворкинги и гибкие пространства»

Развитие коворкингов и гибких пространств после пандемии тоже потребует дополнительных инвестиций. В отличие от обычных офисов, где работодатель знает всех своих сотрудников и может достаточно четко их контролировать, резиденты коворкингов могут меняться каждый день, приезжать из других регионов и стран. Поэтому в этом случае огромное внимание будет уделено инженерным системам, в первую очередь очистке воздуха, могут использоваться ультрафиолетовые лампы для дезинфекции, автоматические двери, санузлы с автоматической кнопкой смыва, автоматизированные раковины. Количество квадратных метров на человека и расстояние между столами будут четко регламентироваться. Очень вероятно, что и сами резиденты коворкингов будут обращать на это большое внимание.

Сценарий 5 «Повышение спроса на материалы и оборудование российских производителей»

В период карантина европейские производства стали закрываться, и многие строительные компании, включая нашу, столкнулись с проблемой невозможности поставки оборудования и материалов из-за рубежа. Мы были вынуждены находить отечественные аналоги и поняли, что практически все позиции есть и в России. Как выяснилось, многие заказчики также готовы рассматривать отделочные материалы, произведенные в нашей стране. С точки зрения ценовой политики это намного выгоднее, но самое главное – более короткий срок поставок,

что делает стоимость отделки за квадратный метр существенно ниже. Таким образом, Covid- 19 привел к тому, что строительный бизнес вынужден был находить варианты импортозамещения, и на сегодняшний день все больше и больше компаний как со стороны заказчика, так и со стороны поставщиков, будут рассматривать такие решения.

Сценарий 6 «Усиление тренда на экологию и осознанное потребление»

Поскольку здоровье персонала станет ключевым приоритетом для работодателя, тренд на экологичные офисы, который и так был на подъеме до карантина, получит свое дальнейшее развитие. Осознанное потребление (sustainability) выйдет на первый план в условиях экономического кризиса, который неизбежно переживут многие компании. У работодателей появятся дополнительные задачи – мониторинг чистоты воздуха, воды, дезинфекция всех поверхностей.

Многочисленные исследования подтверждают, что “зеленый” офис, в котором используются грамотные инженерные решения, естественное освещение, экологичные материалы и озеленение территории, положительно влияет на здоровье сотрудников. Важность этого фактора сложно переоценить в эпоху, когда большинство стран мира борется с эпидемией.

Читайте также:  Рациональное использование производственной площади

Эргономика рабочего места: научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

  • Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
  • Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
  • Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
  • Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
  • Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
  • Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
  • Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
  • Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

Мебель

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

  • наличие регулируемого по высоте сиденья;
  • наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
  • наличие достаточной глубины сиденья;
  • должная устойчивость;
  • наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Оборудование

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

Использование компьютера

  • Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  • Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  • Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  • Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  • Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  • Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
  • Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  • Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  • Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  • Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  • Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка на рабочем месте

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. А если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

Как справиться с кипами документов

  • Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
  • Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
  • Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
  • Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
  • Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Как сохранить наведенный порядок?

  • Если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками .
  • Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
  • Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
  • Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Заключение

  • расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
  • высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
  • сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.
Ссылка на основную публикацию