Офисные помещения используются практически на сто процентов

Статьи

Как эффективно использовать офисные помещения

Тем, кто сталкивается с необходимостью аренды или покупки офисного помещения, приходится решать крайне важный вопрос – каким образом максимально эффективно использовать имеющуюся площадь. Задача усложняется тем, что очень часто офисные помещения имеют сложную геометрию, и рассчитать оптимальное расположение рабочих мест, подобрать функциональную мебель и вдобавок обставить офисы Подольска красиво и стильно, весьма непросто.

Одним из вариантов решения этой проблемы может стать обращение к услугам компании, производящей мебель. Как правило, мебельщики хорошо знакомы с проблемами организации офисного пространства и готовы помочь своим клиентам, предоставляя рекомендации по выбору и расстановке мебели, монтажу офисных перегородок, использование которых позволяет сэкономить до 30% площади офиса, а также оформив офис в корпоративном стиле.

Компании, специализирующиеся на производстве офисной мебели, учитывают индивидуальные потребности и запросы своих клиентов. Очень часто этому способствует использование многофункциональной модульной мебели, когда из одного и того же набора элементов можно сформировать рабочие места различных конфигураций, в том числе и организовать компактные рабочие зоны.

Правильная планировка

В крупных салонах, поставляющих мебель в офисы Подольска, как правило, предоставляются также и услуги по расстановке и подбору мебели, причем очень часто эти услуги бесплатны. Профессиональные дизайнеры, продумывая дизайн-проект организации офиса, помогут использовать даже обычную офисную мебель максимально эффективно и компактно.

Например, использовать вместо обычных шкафов более узкие и высокие модели, стандартные столы заменять долее компактными, а для увеличения полезной площади использовать навесные полки. За счет грамотного планирования можно «уплотнить» офис на 15%.

Учесть нюансы

Дизайнерские агентства помогут и с советами по оформлению помещений компании в соответствии с корпоративным стилем. Практически вся продукция, предлагаемая компаниями по дизайну и производству мебели, может быть произведена в самых различных цветовых гаммах.

Учитывать стоит и то, что, как правило, офисная мебель очень интенсивно используется. Обычно производители дают на мебель для офисов гарантию 5-7 лет, хотя практика показывает, что она служит гораздо дольше. Качественная мебель очень часто «передается по наследству» из главного офиса в открываемые филиалы, где с успехом эксплуатируется еще некоторое время.

Нужно также учитывать и то, что в арендуемом помещении может ощущаться нехватка инженерных коммуникаций, в первую очередь это относится к электричеству, в частности, недостаточным количеством розеток и недостаточной мощностью электропроводки. Сталкиваются арендаторы и с проблемами с вентиляцией, отопительной системой. Поэтому при размещении большого количества рабочих мест на небольшой площади все эти нюансы придется учитывать и выходить и решать.

В соответствии со строительными нормами, с учетом которых строится недвижимость в подольском районе, в бизнес-центрах на одного сотрудника должно приходиться 6 кв. м., исходя из чего и рассчитываются мощности коммуникаций. Однако на практике арендаторы уплотняют офис настолько, что на человека приходится не больше 4 кв. м.

Такой плотности рассадки сотрудников все же стоит избегать, ведь 6 кв. м. – это научно обоснованная норма, соблюдение которой помогает избежать психологического напряжения в коллективе и снизить заболеваемость сотрудников. Кроме того, высокая плотность рассадки снижает эффективность и работоспособность сотрудников офиса. Поэтому серьезные компании, занимающиеся дизайном и изготовлением офисной мебели, всегда предупреждают заказчиков о возможных последствиях несоблюдения норм распределения площади в бизнес-центре.

Немаловажным является также фактор, который сложно учесть во всех мелочах – это рост компании. Успешная компания раз в два-три года оказывается перед необходимостью менять или расширять офис в связи с увеличением количества сотрудников.

Поэтому при организации и планировании нового помещения желательно привлечь внутренние маркетинговые ресурсы для выработки прогноза возможного роста и обеспечения организации новых рабочих мест.

► Смотрите наши видео: новости, объекты, репортажи:

Что должно быть в современном офисе

Как должен выглядеть современный офис и чем быть оснащен? Ответ сам по себе простой – в нем должно быть комфортно сотруднику, который находится на рабочем месте в течение 8 часов: свежо, светло, удобно, просторно и неголодно. Вспоминая конторы прошлых лет, им вряд ли можно дать такую характеристику. Как правило, душные кабинеты, загроможденные столами с неудобными стульями, шкафы с пыльными картонными папками-скоросшивателями, несмолкающий стук печатных машинок, раздражающий глаза свет ламп дневного освещения. К счастью, все это уже в прошлом, но жизнь не стоит на месте и мы к ней предъявляем самые высокие требования. Тем более, что в офисах мы проводим большую часть своей жизни, поэтому на рабочем месте хочется чувствовать себя гармонично.

Хороший руководитель по-хозяйски обустроит рабочее место своих сотрудников, заботясь о комфорте и не жалея на это средств. Сегодня почти каждый офис индивидуален, так как имеет свой стиль. Выбирая определенный стиль, к нему подбирается мебель и аксессуары – это здорово, ведь эстетическое восприятие окружающего мира влияет на наше общее самочувствие. Кроме того, существуют нормы и требования охраны труда – это должно соблюдаться в обязательном порядке.

Офисная мебель

Итак, начнем с освещения. Наличие больших окон – это уже большое дело в данном вопросе. В офисе используются современные осветительные приборы, как общего освещения, так и индивидуального, отвечающие всем последним тенденциям и подходящие по стилю.

Офисная мебель – это наиболее важная тема. Рабочие столы и кресла должны быть максимально комфортными из материалов, отвечающих санитарным нормам. Они не должны притягивать пыль, важно, чтобы за ними было легко ухаживать. Мебель должна быть конструктивной и многофункциональной. Чтобы на рабочем столе хватало места для необходимой компьютерной и оргтехники, плюс оставалось место для бумаготворчества. А избавиться от лишних бумаг на время выполнения других задач в ходе рабочего процесса помогут вместительные шуфлядки, встроенные в стол.

Кресла и стулья – это то, что в первую очередь, влияет на наше самочувствие. Если провести день в неудобном положении, то на завтра вряд ли захочется с радостью возвращаться в офис. Даже если мозг подаст сигнал о необходимости идти на работу, уставшее тело будет сопротивляться. Кресла, оснащенные удобными, физиологически просчитанными вставками и валиками, которые помогут в течение рабочего дня телу расслабиться, возвращая его в тонус. Кроме того, регулируемые по высоте сидения и выбор угла наклона спинки и подлокотники позволят сохранять правильное положение тела во время работы.

Кстати, кроме столов и стульев в офисах используются книжные шкафы, сейфы, полки, картотеки. Это важные детали, к выбору которых умный руководитель подойдет с полной ответственностью. Где и как будут храниться важные бумаги и документы – очень важный момент. Шкафы из современных материалов приятного цвета не будут нагромождать кабинет, напротив придадут ему завершенный вид. Выбор оных, конечно, зависит от финансовых возможностей компании. Это может быть мебель из натурального дерева, а может быть из более дешевых материалов, но не менее экологичных.

Не обойтись в офисе и без сейфа: всегда найдутся бумаги особой важности, которые необходимо сохранить в целости и невредимости. Сейфы большие и маленькие, – тут уж на выбор шефа компании и его главбуха.

Компьютеры и оргтехника

Кто-то еще помнит конторы, где самыми главными техническими машинами были печатная машинка и калькулятор. Прогресс движется с невероятной скоростью: современные офисы оснащены самыми последними техническими новинками. Никак не обойтись без компьютеров с хорошим и надежным ПО, с дополнительными комплектующими к ним: мониторами, клавиатурой, мышками, веб-камерами. Также широко используются в офисах ноутбуки.

И уж, конечно же, не обойтись без офисной техники, такой как принтеры, копиры и сканеры, телефоны проводные и беспроводные, факсы и IP телефоны.

Аксессуары и носители информации – это то, без чего никак не обойтись в современном офисе. Множество карт памяти различного объема, «флешки», карт-ридеры, CD и DVD диски и прочие носители информации, на которых возможно сохранить много важного.

Кроме того, всевозможные канцелярские принадлежности, которые приобретаются по мере их использования.

Приятные дополнения и другие «плюшки»

Офисным сотрудникам чаще всего приходится находиться на работе стандартный рабочий день – 8 часов. Офис – это, как правило, помещение, где бок о бок работает несколько человек. Естественно, в зависимости от сезона, в нем может быть прохладно зимой и душно летом, поэтому заботливый работодатель позаботится о здоровье своего коллектива и установит кондиционер, благодаря которому в конторе будет поддерживаться приятный климат.

Климат климатом, но работники – живые существа, которые не прочь подкрепиться в течение дня: здесь важно, чтобы в офисе был оборудован так называемый кофе-поинт, оснащенный добротной бытовой техникой: кофемашиной, электрочайником, бойлером, микроволновой печкой и одноразовой посудой.

Хорошо, когда, почувствовав усталость, можно пойти с коллегой, присесть в укромном месте и выпить чашечку ароматного кофе.

В общем, атмосфера и климат в современном офисе напрямую зависит от его обустройства, ведь, по количеству проведенного на работе времени он становится в прямом смысле слова вторым домом. Любой дом должен быть уютным и иметь все необходимое для комфортного проживания в нем. И вовсе не обязательно выкладывать большие суммы на дорогостоящую мебель, оборудование и технику. Ведь если все хорошо продумать и спланировать, то можно обойтись вполне бюджетным вариантом. Поверьте, он мало чем будет отличаться от «премиум», что никоим образом не отразится на престиже компании.

8 предметов бытовой техники, ломающихся просто потому, что мы не прочли инструкцию

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Чаще всего в поломке бытовой техники виновата лень, которая накатывает на нас при одном только взгляде на книжечку с инструкцией. А ведь всего 20 минут, потраченных на чтение мануала, было бы достаточно, чтобы продлить срок эксплуатации техники на годы. Мы составили список самых распространенных поломок бытовой техники, случающихся по вине пользователей, и подготовили советы, как их избежать.

AdMe.ru надеется, что в следующий раз инструкция не полетит в мусорное ведро вместе с упаковкой.

1. Стиральная машина

  • Самая распространенная поломка в стиральных машинах — это выход из строя сливного насоса. Его может испортить любой мелкий мусор, выпавший из карманов, обломки металлических и пластиковых элементов декора одежды, монеты, мелкие предметы одежды, попавшие в слив. Поэтому обязательно проверяйте карманы перед загрузкой вещей в машинку и используйте мешки для стирки мелкого белья.
Читайте также:  Табуретки круглые и квадратные

  • Перегрузка стиральной машины грозит не только расшатыванием ножек из-за дисбаланса во время отжима, но и смещением или даже порчей ремня, благодаря которому крутится барабан. Впрочем, это может произойти и из-за неравномерно распределенного белья.

  • Нагревательный элемент портится от перегрева из-за налета и накипи, которые появляются не только по вине жесткой воды, но и из-за слишком большого количества стирального порошка.
  • Резиновый уплотнитель дверцы изнашивается со временем. Это нормально. Но использование популярных самодельных средств для удаления накипи, содержащих уксус, ускоряет износ в разы. Лучше отказаться от сомнительных народных рецептов.

2. Холодильник

    Наиболее распространенной причиной поломки холодильника до сих пор остаются горячие кастрюли с едой. Возможно, владельцам кажется, что современная техника выдержит все, но это не так: перегрузка компрессора грозит любой модели, даже самой современной.

Неправильное распределение продуктов или работа пустого холодильника без соответствующей настройки температуры охлаждения также грозит компрессору перегрузками. Всю необходимую информацию об этом можно найти в инструкции к вашей модели.

При разморозке холодильника всегда есть соблазн сковырнуть ножом слой льда. Не стоит этого делать, даже учитывая то, что испаритель покрыт слоем пенной изоляции: при повреждении испарителя такого типа придется менять всю морозилку.

3. Микроволновая печь

    Большая часть проблем возникает из-за несвоевременной замены слюдяной пластины. Заменить ее несложно (это можно сделать даже самостоятельно), но гораздо проще продлить срок ее эксплуатации. Для этого необходимо следить за чистотой и целостностью пластины и регулярно очищать ее от жира. Покрытая грязью пластина может прогореть или деформироваться от неравномерного нагрева.

Использование жестких губок и щеток при чистке микроволновки ведет к повреждению эмали. Если корпус выполнен не из нержавеющей стали, то он может довольно быстро проржаветь насквозь.

Все знают, что для разогрева еды в микроволновке нельзя использовать металлические емкости. Но следует помнить, что под запрет попадает и фарфоровая посуда с рисунком: любая краска может содержать металлы, которые под воздействием микроволн начинают искрить. Поэтому выбирайте керамику без орнамента.

4. Посудомоечная машина

    Почти все проблемы с посудомоечной машиной происходят из-за небрежной очистки посуды от пищи перед загрузкой. Несмотря на фильтры, кусочки еды забивают не только слив, но и распылители на коромыслах. Из-за этого давление воды падает, и посуда практически не отмывается.

Жесткая вода тоже постепенно забивает отверстия в распылителях, в результате чего качество мытья посуды ухудшается. Поэтому не стоит экономить на специальных средствах для смягчения воды.

Не загружайте в машину посуду, которая не предназначена для мытья в посудомойке: она трескается от высоких температур, и осколок может попасть в сливной насос и блокировать крыльчатку. Вынуть его самостоятельно будет довольно сложно.

5. Пылесос

    Ни в коем случае не используйте для моющего пылесоса обычное моющее средство вместо специального. У обычных средств для мытья пола неконтролируемое пенообразование, и пена, которая начнет лезть отовсюду, может попасть в мотор.

Обычный бытовой пылесос может работать без перерыва не больше 30–40 минут в день. В противном случае под воздействием высоких температур с материалом, из которого изготовлена турбина, начинают происходить необратимые изменения, что сильно сокращает срок службы турбины.

От сырости ржавеет металл мотора, а на лопасти налипает все больше пыли. Постепенно она собирается в тяжелый ком и затрудняет работу устройства, создавая повышенную нагрузку на пылесос.

Грязные фильтры и перегруженная емкость для сбора мусора также увеличивают нагрузку на прибор и негативно влияют на срок жизни турбины.

6. Кондиционер

Большая часть кондиционеров средней ценовой категории не приспособлена для долгой работы в режиме обогрева при зимних температурах ниже −10 °C. Такая работа повышает нагрузку на компрессор и укорачивает срок эксплуатации кондиционера. А если внешняя часть не изолирована, то конденсат в трубке смерзается в ледяную пробку, из-за которой вода начинает собираться внутри помещения.

Забитый пылью и мелким мусором теплообменник может стать причиной поломки кондиционера. Необходимо регулярно чистить внешний блок.

На крыльчатках и фильтрах кондиционера постоянно скапливаются пыль и копоть, которые уменьшают скорость потока выдуваемого воздуха, забивают дренажную систему, мешают нормальной работе охладительной системы. Это вызывает появление льда на медном трубопроводе, который при выключении кондиционера начинает таять и капать на пол.

7. Кухонные плиты

  • Жидкости, содержащие сахар, не должны попадать на горячую поверхность плиты, поскольку ее неравномерное остывание приводит к появлению трещин. Подобные субстанции необходимо убирать специальным скребком сразу же, пока те не успели остыть.
  • Холодное дно кухонной утвари или капли холодной воды, оказавшиеся на горячей поверхности, тоже вызывают растрескивание стеклокерамики.

Неровное дно кухонной утвари часто становится причиной появления царапин или даже трещин на стеклокерамическом покрытии плит.

Точечные удары также могут привести к появлению трещин. Неважно, что плита запросто выдерживает вес тяжелых кастрюль: точечный удар, к примеру, металлической ложкой, может стать причиной появления трещины, которая сделает дальнейшую эксплуатацию плиты невозможной.

8. Увлажнитель воздуха

  • Увлажнители воздуха нуждаются в регулярной чистке из-за минерального налета, который появляется от воды. Поэтому лучше использовать дистиллированную воду, а не водопроводную.
  • Купив увлажнитель для ароматерапии, его владельцы недоумевают, почему прибор в скором времени выходит из строя. При добавлении масла в емкость с водой портится пластик, забиваются фильтры, регулярная чистка затрудняется. У большинства моделей, предназначенных для ароматерапии, предусмотрена емкость для впитывающего материала, пропитанного маслом.

Бонус: поучительная история о пользе чтения инструкций

Резюмируя все вышесказанное, следует признать, что большая часть поломок происходит из-за несоблюдения правил эксплуатации техники. Это доказывает и забавный случай, произошедший в Ирландии с Майком Маклоулином (Mike Mc Loughlin).

Спустя 10 лет использования посудомоечной машины, которая раздражала его тем, что не вмещала большие тарелки, он узнал, что верхнюю полку можно сдвинуть вверх, тем самым освободив достаточно места для габаритной посуды. Он написал о своем открытии в твиттере и получил тысячи комментариев со словами благодарности за столь полезную подсказку. Майк рассказал, что недавно искал в гугле инструкцию по поводу другой проблемы и случайно наткнулся на информацию о полке.

Основные параметры технического состояния офиса

Автор статьи: Николай Елагин

Рубрики: Предпроектная подготовка

Для того, чтобы выбрать подходящее помещение, недостаточно знать, сколько в нем метров и какова инфраструктура офиса. Важно, чтобы в нем были созданы все условия для полноценной работы команды, чтобы всем хватало воздуха, воды, тепла и света. Я расскажу, на какие показатели следует обращать особое внимание будущим арендаторам.

Качество офиса определяет и его техническое состояние

Какие технические параметры проверять в первую очередь

Самые важные, а порой, и самые болезненные позиции – воздух, вода, тепло и электроснабжение. На эти системы обращайте особенное внимание, так как плохой воздухообмен способен свести на нет впечатление клиента от самого роскошного офиса, а недостаток света приводит к неминуемому снижению работоспособности персонала.

На наших проектах основные параметры жизнедеятельности мы проверяем в рамках технической экспертизы. Именно она позволяет получить ответ – пригоден ли офис для арендатора, соблюдаются ли необходимые нормативы и могут ли в нем работать люди.

Изучать технические параметры офиса следует перед тем, как подписывать договор аренды. После того, как подпись поставлена, все проблемы систем жизнеобеспечения становятся неотъемлемой частью жизни арендатора.

Вода в офисе

Главный вопрос – качественная подача воды в системе. Распределить ее современные технологии строительства позволяют по-разному.

Точку подачи воды можно организовать, где угодно, кроме случаев, ограниченных инженерными и сантехническими нормами. На этапе предварительной оценки важно выяснить качество подачи воды, состояние сантехнических узлов и труб. Для этого нужно посмотреть документацию по офису, изучить журнал эксплуатации, плановых замен и ремонтов коммуникаций. Он поможет составить полную картину состояния помещения не только по воде, но и по другим техническим параметрам.

Основа жизнедеятельности или чем дышит офис?

Для нормальной работы важна комфортная атмосфера, налаженный и поддерживаемый воздухообмен. Существуют нормативы рабочих помещений, в которых указаны предельные параметры и объемы на 1 человека. Зачастую будущие арендаторы отталкиваются только от них. Но не думают о том, что расчеты в бизнес-центрах производят по-разному. Кто-то использует европейскую систему, кто-то считает по общему метражу.

При расчете нужного объема учитывайте и места общего пользования

Пример. Вы нашли офис, подходящий по размерам. В нем прекрасно помещаются и сотрудники, и конференц-залы и переговорные, да еще и под кухню место остается. Возникает вопрос по воздухообеспечению и вам называют цифру в 5 тысяч кубов. Вы делите объем на количество сотрудников и получаете совпадение по нормативу. Кажется, все в норме? Но хороший эксперт сразу спросит о местах общего пользования. Их потребности в данных расчетах совершенно не учтены. Поэтому для оценки реального объема нужно обязательно уточнить, как именно считает объем воздуха арендодатель. Не забывайте, что офис – это не только рабочие места, но и залы, переговорные, кухни и другие помещения.

Что делать, если «не хватает воздуха», то есть, объем воздухообмена меньше, чем нужно для комфортной работы? Есть несколько инженерных решений.

  1. Самое простое – ежедневное проветривание. Окна открываются на определенное время для пополнения запасов кислорода. Как правило, этот простой и незамысловатый способ крайне не любят сотрудники и всеми силами пытаются его избежать.
  2. Вентиляционная установка. Есть маломобильные конструкции, которые помогают усилить воздухообмен. Их стоимость составляет около 300 тысяч рублей.
  3. Можно использовать технические ухищрения – перераспределение потоков воздуха, временное уменьшение подачи воздуха в офис и направление его в нужное помещение и так далее.

Все эти решения требуют дополнительных усилий, а то и финансовых затрат. Если вы хотите избежать лишней суеты и расходов, то сделайте перед заключением договора техническую экспертизу. Эксперты точно скажут, достаточно ли воздуха для полноценной работы вашей компании с учетом особенностей бизнеса. По крайней мере, вы будете точно знать, на что вы подписываетесь.

Уменьшить расход электричества помогут приемы энергосбережения

Электрический вопрос

Следующий важный аспект технического состояния офиса – достаточность снабжения электричеством. Казалось бы, что здесь может быть сложного, ведь электричество есть везде. Но представьте, в новом помещении арендодатель выделяет 30 кВт/час. Как понять, достаточно такого количества электроэнергии или нет для повседневных офисных нужд?

Для этого нужно проанализировать повседневную жизнь компании. Чем пользуются сотрудники в течении дня, что включают летом, и что зимой, работают на ноутбуках или стационарных компьютерах, сколько зарядок для мобильных используют, сколько чайников, кофеварок, холодильников и микроволновок на кухне. Давайте посчитаем расходы электроэнергии в нашем условном офисе на 100 человек.

  • Стационарный компьютер потребляет 200 Вт/час. 100 компьютеров – 2 кВт/час.
  • Прибавим мощность сервера, условно, 10 кВт/час.
  • На кухне стоят три микроволновки и три чайника, каждый потребляет, примерно, 1 кВт. Это дает нам еще 6 кВт за каждый час работы.
  • 5 кондиционеров каждый по 2 кВт/час, и мы получили еще 10 кВт.
  • В офисе используются лампы накаливания по 60 Ватт. Считаем все осветительные приборы и лампы в них и получаем еще 3 кВт/час от 50 лампочек.
  • Пять профессиональных принтеров потребляют около 200 Вт/час (по 40 Вт/час каждый).

Получается больше 31 кВт/час. Прибавим зарядки для мобильников, привычку главбуха пользоваться кипятильником, работу двух холодильников, подогрев воды в кулерах.

Понятно, что никто не пользуется микроволновыми печами и чайниками 10 часов подряд, но рассчитываем мы все равно пиковую нагрузку по максимальным показателям.

Итак, по нашим подсчетам даже в первом приближении нам не хватает выделенных 30 кВт/час.

В таких случаях приходится искать решения для экономии электричества.

  • Заменить лампы накаливания светодиодными.
  • Часть компьютеров заменить ноутбуками или энергосберегающими стационарными, которые потребляют не 200, а 150–180 Вт.
  • Вместо собственной серверной можно воспользоваться услугами data-центра.
  • Сократить количество бытовой техники и заменить старые чайники и микроволновки энергосберегающими моделями, которые потребляют на 20–30 % меньше энергии.
  • Отказаться от подогрева воды в кулерах.

Решения об использовании энергосберегающих технологий и приборов нужно принимать на этапе планирования, так как для их реализации может потребоваться отдельная статья в бюджете.

Пожарная безопасность

Пожарная безопасность – специфическая сфера, где тоже бывают сюрпризы. Дело в том, что центральные станции, которые управляют всем зданием и помещениями в нем, имеют ограничения по количеству адресных регистраторов всех датчиков и сигнализаций. Например, на станции можно установить только 5 000 датчиков и не больше.

Когда мы выполняем техническую экспертизу для клиентов, мы всегда требуем, чтобы арендодатель предоставлял нам официальные данные о том, сколько у него свободных мест на станции.

Уточняйте наличие свободных мест на централизованном пульте, чтобы избежать дополнительных расходов на собственную станцию

Например, нам по нормативам нужно поставить 150 пожарных датчиков. Мы сообщаем об этом арендодателю и просим, чтобы он подтвердил наличие нужного количества свободных мест на станции. Если этого не сделать своевременно, то после переезда вы можете столкнуться с тем, что на станции не окажется свободных мест, так как все они уже будут заняты датчиками других арендаторов. Тогда вам придется установить свою пожарную станцию в диспетчерском центре.

Хорошие модели стоят 3–4 тысячи долларов. Эту станцию нужно запрограммировать и ввести в эксплуатацию, и в итоге вы получаете перерасход бюджета в 400–500 тысяч рублей только потому, что вовремя не выяснили наличие свободных мест для датчиков. По своему опыту скажу, что забрать установленную допстанцию из диспетчерской практически нереально, поэтому не тешьте себя иллюзиями, что она останется вам при переезде.

Как видите, оценка технического состояния здания и помещения складывается из десятков важных деталей, которые никак нельзя назвать мелочами. Вы можете проследить за всем лично, но проще, быстрее и дешевле заказать соответствующую услугу у экспертов. Так вы сэкономите время и бюджет проекта. Вас не будут беспокоить досадные бытовые неудобства, и вы сможете полностью сосредоточится на развитии своего бизнеса в чистом, теплом и светлом офисе.

Офисные помещения используются практически на сто процентов

Сервисы для соискателей

Продвижение резюме

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

Образование и консультации

Сервисы в разработке

Попробуйте новые сервисы, которые, возможно, появятся на hh.ru в будущем

Организация рабочего места и мотивация сотрудников

Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

Не секрет, что одним из важнейших элементов мотивации сотрудников являются комфорт и удобство офисного пространства. Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здоровый офис», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы. При этом 47% респондентов отметили, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. 44% сотрудников удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать профессиональные задачи. 35% опрошенных указали, что комфортные условия свидетельствуют о заботе начальства о работниках. И только 2% респондентов не верят в значимость такого фактора, как комфортное рабочее место, и считают, что гораздо более важными являются другие аспекты корпоративной жизни.

Анализ собранных материалов показал, что по уровню влияния на работоспособность удобство рабочего кресла находится на 4-м месте после следующих факторов: состояние здоровья, вентиляция воздуха и температурный режим в офисе. Интересный факт: 33% опрошенных высоко оценили значение удобства кресла для состояния здоровья сотрудников, считая это «сильно влияющим». При этом столько же респондентов отметили, что этот фактор лишь отчасти «влияет» на работоспособность. Тем самым, выяснилось, что общее влияние данного аспекта сотрудники оценили гораздо выше действия других факторов, таких как погода, вентиляция воздуха в офисе, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

Что нужно сотруднику для более комфортного рабочего процесса?

Большинство (8,24) сошлось на том, что более удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса. К важным условиям создания комфорта на рабочем месте, помимо этого, были отнесены такие факторы как установка хороших кондиционеров и очистителей воздуха, а также — улучшенное освещение. Немаловажным была названа организация бесплатных обедов в офисе, дополнительно — чай, кофе и снеки.

Чем старше респонденты, тем важнее для них удобное рабочее пространство кабинета. Сотрудники в возрасте от 41 до 50 лет придают большее значение важности организации комфорта в офисе, нежели их более молодые коллеги.

Наиболее значимо удобное рабочее место кабинета для сотрудников следующих отделов: административно-хозяйственный, маркетинг/реклама/pr, управления персоналом, бухгалтерия/финансы. Работники IT- и производственного отдела в гораздо меньшей степени придают значение данному фактору.

Довольны ли сотрудники удобством своего рабочего места?

Как выяснилось, лишь 32% опрошенных довольны удобством своего рабочего места. Большая часть сотрудников, а именно — 48% — заявила, что удовлетворена комфортностью своих рабочих мест лишь частично, тогда как 17% респондентов вообще недовольны уровнем комфорта в своем офисе.

Опросы показали, что чем выше уровень дохода работников компаний, тем более их устраивает состояние комфорта личного рабочего места. Так, 50% респондентов с заработной платой более 100 000 рублей в месяц, признались, что удовлетворены удобством своего рабочего места. Резкий контраст представляет собой отношение к аналогичному вопросу со стороны сотрудников с зарплатой до 30 000 рублей в месяц: только 25% относятся к своему рабочему месту как к комфортному, тогда как 57% оно устраивает лишь частично.

Интересные результаты были получены в ходе опроса «Удобное ли у вас кресло?». 56% респондентов из числа сотрудников иностранных компаний признались, что более чем довольны удобством своих рабочих кресел, тогда как работников отечественных предприятий состояние персональной офисной мебели устраивает в меньшей степени, а именно — 43,8% опрошенных высказались утвердительно.

Каким должно быть комфортное рабочее место?

Комфортное рабочее место — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, пространство, где все необходимое — под рукой. В обоих случаях 45% опрошенных подтвердили это мнение, тогда как всего 10% респондентов считает, что для достижения комфорта необходимо, в первую очередь, удобное кресло.

Чем выше доход респондента, тем менее важно для него рабочее место, где «все под рукой и не надо делать лишних движений». И тем более важно «подобранное кресло, и мебель, которая не мешает движениям».

Как выяснилось, для 76,1% респондентов движения при малоподвижной деятельности очень важны, тогда как 7,7% относят вынужденные передвижения по офису как к отвлекающим от работы действиям. Примерно 8% опрошенных хотели бы иметь еще одно рабочее место для работы стоя.

Что важно для соискателей при выборе компании-работодателя?

Вполне предсказуемо, что наиболее важным для соискателя фактором при выборе компании-работодателя всегда остается заработная плата. В списке причин, на основании которых выбирают работодателя, «комфортное, хорошо оборудованное рабочее место» находится в середине и стоит на 5 месте из 9-ти. При этом личное рабочее место для соискателей значимее, нежели красивый и удобный кабинет и офис. Важность этого параметра респонденты оценили в 7,21 баллов из 10-ти.

Чем старше сотрудник, тем большее внимание он уделяет комфортному, хорошо оборудованному рабочему месту. Подобный параметр становится для него почти решающим при выборе работы.

Важнее всего комфортное рабочее место для сотрудников следующих отделов:

  • бухгалтерия;
  • юридический;
  • маркетинг;
  • IT;
  • управления персоналом.

Важно ли отображение корпоративного стиля в оформлении офиса?

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется важным для 28% офисных сотрудников. Наиболее значимой корпоративная стилистика становится для глав департаментов (топ – менеджеров) (46%), и чуть в меньшей степени — для руководителей отделов (менеджеров среднего звена)(34%).

Чем старше респондент, тем важнее для него отображение корпоративного стиля в оформлении офиса.

Наиболее значимым присутствие корпоративного стиля в оформлении офиса представляется сотрудникам с уровнем заработной платы 40 000 — 60 000 руб./мес., а также более 100 000 руб./мес. В целом можно отметить, что чем выше доход, тем более важно для сотрудника качество оформления корпоративного стиля офиса.

Выяснилось, что женщины придают гораздо большее значение элементам корпоративного стиля, о чем сообщили 34% респонденток. В свою очередь, мужчины в меньшей степени интересуются подобными аспектами офисного оформления — они важны лишь для 20% опрошенных.

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется более серьезным фактором для следующих отделов: управление персоналом, административно-хозяйственный, маркетинг. А вот юридический отдел, IT и логистику подобные вопросы волнуют в гораздо меньшей степени: менее 20% респондентов заинтересованы в данной стилистике.

Практически все опрошенные (90%) отметили, что удобство рабочего места в той или иной мере влияет на качество и эффективность их работы. При этом 47% опрошенных указали, что благодаря удобному рабочему месту улучшается самочувствие, и они лучше выполняют свою работу. А для 35% респондентов удобно организованное рабочее место означает, что «начальство заботится о работнике», что он «нужен компании».

Как оказалось, удобное кресло влияет на работоспособность 66% опрошенных; среди них 33% отметили, что комфортная мебель «очень влияет» на результативность их профессиональной деятельности.

Для комфортного рабочего процесса респондентам представляется важной организация удобного пространства кабинета, которая имеет большую важность для офисных работников, нежели такие менее значимые факторы, как освещение, вентиляция и кондиционирование воздуха, обеды в офис и проч.

48% опрошенных лишь частично довольны удобством рабочего места; 32% вполне им удовлетворены, в отличие от 17% недовольных.

В среднем 46% респондентов считают свое кресло комфортным, однако 41% считают свою рабочую мебель неудобной.

Комфортное рабочее место для сотрудников — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее место, где все под рукой.

В целом, для выбора места работы организация рабочего места не имеет решающего значения. Такие факторы как зарплата, карьерное развитие, интересная работа, дружелюбная атмосфера в компании имеют большее значение. Тем не менее, по данным опроса при выборе компании-работодателя организация рабочего места более важный фактор, чем соц. пакет, местоположение офиса или престижность компании.

PDF версия: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (

ОФИСНЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ

Деятельность компании не может существовать без офиса. Так как сотрудники должны без препятствий взаимодействовать между собой. Начальство может с легкостью контролировать работу сотрудников, что позитивно влияет на рентабельность компании. Не мало важным фактором является обустройство офиса. Потому что в комфортном офисе, спокойно и продуктивно работать. Что опять же может повлиять на рентабельность компании. В данном блоге мы расскажем вам о типах офисных помещений, как повысить работоспособность сотрудников, что влияет на продуктивность в офисном помещении, как организовать эргономику и дизайн в офисе, с учетом требований законодательных актов об охране труда. Смотрите больше информации в данной статье. В случае, если Вам потребуется качественное и профессиональное обслуживание офисных помещений, позвоните нам. Мы дадим полную консультацию и расчет. С уважением, команда компании “Единый центр уборки”.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

  • Офисная недвижимость имеет хороший спрос у бизнеса, несмотря на проблемы в экономике. Как прежде, месторасположение офиса, классность бизнес-центра, в котором он находится, эргономика и дизайн говорят о платежеспособности и надежности компании.
  • При выборе офисного помещения, дальнейшей организации пространства в нем, в первую очередь нужно отталкиваться от потребностей Вашей целевой группы, Ваших клиентов, сотрудников. Также важно принимать учет развитость инфраструктуры, транспортный доступ, наличие парковочных мест. После того, как Вы определитесь с данными вопросами, нужно также запланировать к выбору тип офисного помещения, которое Вы планируете арендовать.
  • Существует несколько видов планировки офисного помещения, каждый из них имеет свои преимущества. Первый тип организации офисного помещения – это планировка по виду – OPEN SPACE. Пространство максимально открытого делового типа, с симметричным расположением рабочих зон, оптимальной рассадки персонала по всей площади. Выделение на открытом пространстве зон столовой, зоны отдыха. Возможно переговорные комнаты только будут отделены и вынесены за пространство OPEN SPACE.
  • Второй тип организации офисного пространства – это кабинетно-коридорный вид расположения офисов. Классический тип офисных помещений, подходит для любых компаний, для отдельных ее отделов. Позволяет лучшим образом разграничить работу сотрудников компаний и отделов друг от друга, с учетом технологических процессов на фирме.
  • Третий тип организации офисного пространства – это комбинированный тип. Открытые пространства чередуются или совмещаются с коридорно-кабинетными зонами. Позволяя отделам максимально эффективно взаимодействовать друг с другом.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПОМЕЩЕНИЯ (РАБОЧЕГО МЕСТА)

Как повысить свою продуктивность? Как сделать так, чтобы стало удобнее и приятнее работать? Ниже мы приведем шесть советов по организации рабочего места, которые ответят на эти вопросы.

  • Для начала всегда важно соблюдать порядок на рабочем месте. Понадобится оставить только все необходимое, все остальное придётся убрать. Разместите с каждым рабочим местом индивидуальный шкафчик, систему ящиков для хранения личных вещей и предметов для выполнения сотрудниками своих обязанностей.
  • Настройте для сотрудников оптимальную яркость мониторов, поработайте над качественным освещением рабочего места. Расположите оргтехнику таким образом, чтобы к ней был удобный доступ персонала с любой части комнаты.
  • Приобретите качественные посадочные места, стулья, кресла. Если корректно подобрать стул, то можно снять лишнее напряжение с позвоночника. Этот совет в особенности касается тех, кто большую часть рабочего времени проводит сидя. Таким образом у специалистов снизится усталость и повысится продуктивность.
  • Придумайте свою систему хранения документов и ценных бумаг. Порядок ― это залог частоты. Следует завести блокнот для записей, который всегда будет храниться у вас на рабочем месте. С помощью него у вас перед глазами всегда будет список актуальных и важных дел.
  • Проводите качественную уборку в помещениях офиса несколько раз в неделю или по графику утром (вечером). Уборку стоит проводить минимум раз в две недели. Наймите клининговую компанию или приобретите необходимую технику и инвентарь и назначьте ответственных за клининг.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФИСНЫМ ПОМЕЩЕНИЯМ

Гарантией продуктивности сотрудника компании является комфортное рабочее место. Естественно, комфорт ― понятие растяжимое, которое в основном отталкивается от вида деятельности компании. Правила и санитарные требования, учтенные для офисов и производств, отличаются. Но в первом и втором случает определяются СанПиН 2.24.54896 “Гигиенические нормы микроклимата на производстве”.

  • Также важно при организации рабочих мест руководствоваться требованиями ГОСТ 12.2.032-78, который регламентирует размер минимального пространства на одного работника. Создание производственных условий в офисе, в помещениях производственных предприятий. А также в нем прописаны нормы освещенности офиса, размеры оконных проемов, допустимый уровень вредных веществ в помещении и др.
  • К санитарным нормам относятся соблюдение уровня чистоты в офисах. Соблюдение уровня и интенсивности излучения в офисах. Наличие аптечки быстрой помощи и др.
  • В офисах с повышенной интенсивностью работы, должны также соблюдаться температурные нормы работы в офисе (22–24°С), а также степень и мощность работы кондиционеров для обеспечения полноценной циркуляции воздушной массы.

ЭРГОНОМИКА В ОФИСНОМ ПОМЕЩЕНИИ

Если вы не знали о том, что такое эргономика, то сейчас мы попытаемся понятно вам рассказать. Начнём с определения, это наука, исследующая возможности сотрудника во время рабочего процесса и удобства на рабочем месте. Для работника офиса эргономика является одним из важных факторов, которые влияют на продуктивность их труда.
Представим, что сотрудники один за другим начинают жаловаться на мышечные боли. В результате некоторое количество сотрудников будет отсутствовать некоторое количество времени. Вместе с увеличением пропусков из-за нетрудоспособности, увеличатся убытки нанимателя, что, естественно, не обрадует обе стороны. Чтобы этого избежать, в офисном помещении должна размещаться специальная мебель, основывающиеся на нормах эргономики. Немного рекомендаций по организации офисного простраства.

  • Офисная мебель должна располагаться на расстоянии вытянутой руки.
  • Кресло или стул сотрудника должен быть комфортным, не нагружать поясничный отдел, способствовать комфортной работе сотрудника. Очень популярны в Петербурге ортопедические кресла и стулья.
  • Уровень плоскости стола должен быть на уровне живота.
  • Передняя часть столешницы должна быть с округлым изгибом во внутрь, для увеличения функциональных возможностей стола.
  • Коммуникации должны быть максимально скрытыми, чтобы не затруднять передвижение по офису. Как правило, телефонные линии, кабеля убирают в кабель каналы в стенах или в перегородки еще на этапе отделки офиса или установки перегородочных систем.

ВЛИЯНИЕ ОСВЕЩЕНИЯ НА РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Уже давно учёные выяснили, что освещение способно воздействовать на производительность труда и безопасность сотрудников, а именно:

  • Правильное проектирование освещения в офисе может повысить работоспособность сотрудников до 32%.
  • Если взять статистику несчастных случаев на рабочих местах, то в компаниях, где неправильно спроектирована система освещения, их в два раза больше.
  • С помощью появления оптимального уровня света, число брака может сократиться до 30%.
  • Правильно освещение в учебных заведениях положительно влияет на обучающихся, им становится легче воспринимать материал, быстрее идет усвоение новых знаний.
  • Использование качественных источников дневного света, применение обеззараживающих ламп, использование светильников дневного света – все это позволит снизить нагрузку на глаза, уменьшить воспалительные процессы при длительной работе за компьютером специалистов.

В каждом помещении система освещения должны соответствовать нормам, хотя бы потому что повысится качество работы, безопасность и экономность.

ВЛИЯНИЕ РАСТЕНИЙ В ОФИСЕ НА ПРОТУКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Ещё одним фактором увеличения продуктивности сотрудников является наличие зелени в офисе. К преимуществам можно отнести:

  • Растения создаю природную атмосферу, благодаря этому, по статистике работники берут меньше отгулов и меньше болеют.
  • С помощью зелени можно снизить число токсинов, пыли и бактерий. Например, количество пыли может снизиться до 50%.
  • Растения имеют способны увлажнять воздух.
  • Многие люди не знают, что растения могут поглощать звук. Они способны снизить уровень шума на 5 дцб; Самым важным преимуществом является то, что за счет поглощения двуокиси углерода, сотрудникам офиса намного легче дышать. Также улучшается работа мозга и сердца, что непосредственно влияет на продуктивность.
  • Зелень в офисе способны уменьшить число негативных эмоций от 20 до 70%.

Озеленение офиса не будет стоить вам баснословных денег, а позитивный эффект от их появления будет колоссальным.

Читайте также:  Компьютерный стол маленького размера
Ссылка на основную публикацию