Есть море самой разнообразной офисной мебели для оргтехники

Выбор офисной мебели

Содержание

С чего начать

Вы решили переоборудовать помещение офиса? Или, может быть, вам предстоит открывать новый филиал фирмы? Тогда вам надо знать, что в создании имиджа организации важную роль играет офисная мебель. От нее зависит психологический комфорт, как посетителей, так и сотрудников фирмы. Исходные данные: прежде всего, необходимо знать исходные параметры: размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, конечно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель.

Основные требования

Что нужно знать о мебели? Первый параметр мебели – ее качество. Оно зависит не от страны производства, а от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. ►Качество – показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе. Узнайте, есть ли в данной серии то, что может понадобиться вам не только сегодня, но и позже. Бывало, что, столкнувшись с необходимостью расширения офиса, клиент с удивлением узнавал об отсутствии в данной серии шкафов для одежды.

Разнообразие элементов должно обеспечить встраивание мебели в любое помещение. Мебель должна обеспечивать различные конфигурации рабочих мест. На российском рынке существуют серии с количеством элементов 100-120 единиц. Желательно найти именно такую серию. Если помещение вашего офиса нестандартное, то лучше часть предметов заказать. Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Возможно, вам прекрасно подойдет изогнутый стол или стол, дополненный оригинальным элементом. Проявите максимум фантазии и попросите того же от продавца. Наличие дополнительных элементов незначительно увеличит сумму заказа, но позволит сделать офис оригинальным. Мебель должна учитывать современные тенденции в организации бизнеса (компьютеризацию и проч.) Поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, подставок. ►Мебель должна легко собираться и разбираться. У вас должна быть схема, по которой сборщики мебели смогли бы собрать мебель (8-10 рабочих мест) за 1-2 часа. При этом после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая. Если бы вы знали, сколько с виду красивой и хорошей мебели списывается в брак после каждой мебельной выставки, на которой она стоит всего несколько дней! Во многом это объясняется экономией производителя на обеспечении качества: слабая фурнитура (петли, винты и проч.), непрочные материалы облицовки лицевых и боковых панелей, плохая упаковка. Необходимо знать, какая фурнитура идет на данную мебель. Большинство серий, независимо от страны производства самой мебели, оснащается итальянской фурнитурой. При осмотре мебели убедитесь, что на полках в шкафах (или там, где винты вкручиваются непосредственно в ДСП) нет следов опилок, а материал покрытия не отслаивается.

Мебель должна иметь хорошую упаковку, обеспечивающую сохранность при транспортировке. Принимая купленную мебель, внимательно осмотрите упаковку. На ней не должно быть следов вмятин, царапин и прочих нарушений. За небольшим отверстием, может скрываться пробоина на столешнице, например. В случае если данную единицу товара нельзя заменить, попросите экспедитора или кладовщика вскрыть и осмотреть товар. При желании можно составить акт. ►Мебель должна быть долговечной. Это пригодится вам и в том случае, если через какое-то время вы захотите ее сменить (ее можно будет продать) или переехать в другое помещение. На долговечность мебели влияет материал и покрытие основы, его сопротивление внешним воздействиям. В этом плане ДСП – не самый плохой вариант. Ее применение оправданно с технологической точки зрения: позволяет создать ровную поверхность для нанесения поверхностного слоя, легче кроится, режется и отделывается, чем натуральные материалы. Мебель из ДВП гораздо неприхотливее в использовании, чем мебель из натуральных материалов. Шаг вперед в этом направлении – плита ДВП, состоящая из еще более мелких частиц, нежели ДСП. ДВП технологичнее, меньше подвержена размоканию при случайном и, как правило, агрессивном воздействии влаги (когда прорывает трубу отопления или кондиционирования).

Мебель, отделанная натуральным шпоном, капризна, требует осторожного обращения. Если вам необходим цвет поверхности, напоминающий натуральные породы дерева, советуем остановиться на мебели, покрытой ламинатом (бумага на основе мелеминформальдегидных смол). На нее легко наносятся любые цвета, в том числе рисунки, имитирующие натуральное дерево. Единственный недостаток – малая износостойкость поверхности. Без толстого слоя такая поверхность легко истирается, царапается, не терпит высокотемпературных воздействий. Гораздо более приспособлена к офисным условиям мебель, облицованная так называемым меламином – относительно толстым слоем полимерного покрытия. Толщина его и методы нанесения на поверхность ДСП или ДВП могут быть разными, разной будет и сама поверхность, а достоинства и недостатки одинаковые. К достоинствам можно отнести превосходную для офисных условий износо- и термостойкость, к недостаткам – ограниченные возможности имитирования натуральных пород. Итак, если вам необходима мебель, выполнения или отделанная натуральными породами, – не экономьте. Хорошая мебель стоит немалых денег. Если захотелось иметь мебель классических, натуральных оттенков, и вы можете обеспечивать ей «неэкстремальные» условия эксплуатации, советуем ламинированную мебель. Ну а если в вашем офисе постоянно царит оживление, сотрудники курят за рабочими столами или пьют кофе, оптимальным выбором могла бы стать мебель, покрытая меламином. Почувствуйте разницу. Желательно, чтобы вы самостоятельно смогли убедиться во всех свойствах выбираемой мебели. Для этого у продавца должна быть экспозиция образцов мебели. Бывает, что мебелью торгуют по каталогам и «спилам» («спил» – образец поверхности). Но предложенного вам образца поверхности размером 15х15 см может оказаться недостаточно, чтобы оценить все свойства предлагаемой мебели. «Утром – деньги, вечером – стулья». Если после консультации с продавцом вы сделали выбор, то надо обсудить условия оплаты. Обычно это предоплата, если мебель есть в наличии. Если ее придется заказывать и ждать (сроки разные: от недели для российской мебели до месяца для итальянской), то можно согласиться на частичную предоплату как подтверждение вашего заказа. Можно договориться о предоплате в размере 40 процентов. Если мебель будут завозить специально для вас, то лучше заказ все-таки оплатить, чтобы зарезервировать товар и усилить психологическую ответственность продавца (при несоблюдении сроков поставки у вас появляется дополнительный «рычаг давления» на торговца). Но возможно, что предстоит плановый завоз нужных вам позиций, и оплатить можно будет позже; кроме того, у вас останется время на размышления. Вообще мебель лучше начать выбирать месяца за полтора до крайнего срока. Чем меньше времени остается, тем меньше выбор.

►Цена. Если вам понравилась какая-либо серия мебели, постарайтесь понять, кто из торговцев стоит ближе к производителю. Московские оптовики зачастую являются дилерами друг друга, что позволяет им предлагать расширенный ассортимент. Если у российской фабрики несколько дилеров, то вряд ли они соблюдают единую ценовую политику. Если же фабрика находится в дальнем зарубежье, то цены могут отличаться в разы. Постарайтесь как можно больше узнать о политике скидок каждой компании. В принципе, заказ от 600 долларов может считаться мелкооптовым или оптовым в зависимости от размеров компании. На него уже должна быть какая-либо скидка. Обычно мелкооптовые скидки около 10%, оптовые от 15 до 20%, дилерские от 20 до 40 и более. Убедите торговца в том, что вы будете его постоянным клиентом в том случае, если вам подошли его условия. Дополнительные услуги (компьютерная расстановка мебели, доставка, сборка) вы можете при желании добавить в заказ. В том случае, если таких услуг нет, вы можете попросить дополнительную скидку, обосновав ее тем, что вам подобные услуги придется заказывать за свой счет или что такие услуги оказывают конкуренты.

►Вам привезли мебель. Принимая мебель, убедитесь, что на упаковке отсутствуют следы повреждений. Выясните, из скольких мест состоит каждая позиция. В накладной укажите, сколько мест вы приняли. Товар в подозрительной упаковке лучше вернуть сразу. Особенное внимание обратите на тумбочки. Они транспортируются в собранном виде и частенько бывают с повреждениями (особенно если мебель везут издалека). В процессе сборки также может выявиться брак. Поэтому не выбрасывайте упаковку до окончания сборки всего заказа. Наиболее частый дефект – неполная комплектация, например, недовложение полки в шкаф. В том случае можно сначала позвонить продавцу и сказать, что вы не собираетесь получать лишнюю деталь – вам нужно лишь, чтобы шкаф состоял из всех положенных и оплаченных частей. Если не поможет, пригрозите, что вернете шкаф с обязательным возвратом денег. Необходимо выбирать офисную мебель в соответствии с профилем деятельности, со своим вкусом, с учетом размеров помещений и своих финансовых возможностей. Но при этом оказывается, что есть ряд общих требований к любой офисной мебели:

Во-первых, надежность в использовании (она наверняка будет использоваться гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома),

Во-вторых, универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение,

В-третьих, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит вам и вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место, а затраты на это ничтожны по сравнению с выгодой от повышения привлекательности вашего офиса.

• В-четвертых, широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно, сейчас вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом вы обязательно будете модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику и вы должны быть уверены в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки reception, файловые ящики и др.) По этой же причине старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее.

В-пятых, проверьте наличие производственных возможностей у тех, кто предлагает вам мебель. У вас может возникнуть потребность в специальных индивидуальных конструкциях или доработке мебели. Эту возможность лучше предусмотреть и обговорить заранее.

Мнение экспертов

Основными характеристиками офисных решений становятся компактность, эргономичность, многофункциональность и визуальная легкость. Едва ли не самым ценным качеством современной мебели считается мобильность и возможность адаптировать ее в пространстве интерьера под самые разные нужды сотрудников. Высокие арендные ставки подчас не позволяют компаниям снимать столько квадратных метров, сколько хотелось бы, в связи, с чем на передний план выходят разнообразные способы перевоплощения одной офисной зоны в другую – переговорной в комнату отдыха, помещения для персонала в конференц-зал. Подобным целям наиболее соответствует так называемая модульная мебель, которую можно трансформировать за счет специальных вставных конструкций. Повышенные требования. Новое для российского рынка направление – проектная мебель. Чем крупнее клиент, тем больше у него пожеланий и требований к мебели, начиная от корпоративного цвета до организации в одном стиле рабочих мест сотрудников и топ-менеджеров. Именно с этой целью и создается проектная мебель, где один и тот же стол, но на разных опорах, может служить как руководителю, так и рядовому служащему.

Все чаще производители разрабатывают предметы мебели для использования вертикального пространства. Навесные аксессуары очень удобны, поскольку все необходимые в работе вещи всегда находятся под рукой. Система Leverage (на фото) предлагает 3 основные концепции планировки открытого пространства: стандартные рабочие станции, альтернативные варианты с использованием надстраиваемых компонентов и персональный кабинет. Блоки розеток по желанию могут быть размещены в любом месте панелей. Все в одном! Тенденции в области производства офисной мебели не всегда складывались в пользу непосредственного потребителя. В настоящий момент отечественные и зарубежные направления ориентированы в первую очередь на человека. Современная офисная мебель не просто занимает место в помещении, но и максимально способствует тем процессам, ради которых она создавалась.

Меньше, но эффективнее. Несомненно, большую роль в развитии офисной мебели играют компьютерные технологии. Так массовый переход на жидкокристаллические мониторы сразу же отразился на форме и размерах столешниц. Офисные станции стали занимать значительно меньше места, что не может не радовать руководителей, получивших возможность размещать на определенной площади большее количество сотрудников. Новые технологии позволили не только уменьшить рабочее место, но и сделали его функциональнее. Например, современное кресло может включать в себя все необходимое для работы: выдвижной столик, системы коммуникации и хранения и многое другое.

Как выбрать офисную мебель

Автор статьи: Екатерина Максимова

Рубрики: Реализация этапов проекта

А еще нас недавно спросили: «Что сложного, в том, чтобы купить столько-то столов, стульев, кресел и тумб. Разве что уложиться в бюджет!» Сложного нет ничего, если знать поставщиков и их ассортимент, если правильно организовать тендер, если контролировать весь процесс поставки, если «по косточкам» разобрать каждый функциональный элемент и найти лучший баланс между ценой, качеством и сроками. Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь.

Рабочее место в офисе

С чего начинать?

Прежде, чем листать каталоги и смотреть образцы, нужно четко представлять: какая мебель вам понадобится. Чтобы получить эргономичное и функциональное офисное пространство, придется учесть целый набор факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на ряд вопросов.

  • Сколько у вас сотрудников?
  • Как вы хотите их разместить по группам, отделам, кластерам?
  • Где и как будет расположена офисная оргтехника, как она будет подключаться?
  • Какие требования к безопасности в компании?
  • Есть ли единая концепция компании и как ее реализации поможет будущий офис?

Это только общий контур. Специфика подготовки зависит от стандартов, требований, нормативов компании и множества других факторов, индивидуальных для каждого проекта.

Следующим этапом будет подготовка плана размещения сотрудников, в котором отражается и расстановка мебели. Правильный и адекватный план зависит от того, насколько точно вы собрали информацию и учли требования бизнес-логики, безопасности, эргономики.

Визуализация проекта офиса

Затем нужно определить индивидуальные требования. Они могут касаться организации рабочих мест или клиентской зоны, такие требования есть почти в каждой компании. Как видите, работы хватает даже на этапе планирования.

Хорошо, если в компании есть специалисты, которые способны весь этот объем взять на себя и провести грамотную подготовку. Если их нет, то самое разумное – поручить работу приглашенным экспертам.

Читайте также:  Клей или лак втирается в салфетку, тем самым разравнивая ее

Самое худшее, что можно придумать в этой ситуации – взвалить выбор и покупку мебели на административного помощника. Впоследствии велик шанс вспомнить поговорку о том, что «скупой платит дважды».

Если за дело берется непрофессионал, то слишком велик риск ошибок. Неточно сняли замеры – и столы не проходят в двери, не учли расположение техники – провода тянутся через весь офис, не продумали функционал – и документы валяются по всем подоконникам. И это только самые безобидные казусы, которые могут возникнуть. Хотите застраховаться от подобных накладок? Поручите проект профессионалам.

А где можно всех посмотреть?

После того, как планы утверждены, бухгалтерия отвоевала себе шкафы по специальному заказу, а маркетологи убедили руководство, что диваны для клиентов лучше, чем кресла, можно переходить к главной части.

Всю мебель нужно где-то покупать. И хотя современные мебельные магазины разнообразны, офисную мебель мы приобретаем у поставщиков.

Причины для этого очевидны.

  • Нам нужна мебель не бытового назначения. Производители специально проектируют офисную мебель с эксплуатационным запасом. Это касается не только столов и стульев, но и предметов офисного быта. Представьте себе, что вам нужно купить шкафы и пеналы, холодильник и кофе-машину, которыми будут пользоваться 200 человек. Понятно, что все эти предметы должны иметь повышенный запас прочности. Поэтому даже за кухонной мебелью мы обращаемся к специализированным производителям.
  • Для офиса нам требуется мебель в большом количестве. Метраж одних столов может исчисляться тысячами квадратных метров. Такое количество не может вместить магазин, его можно получить только от производителя.
  • Индивидуальность проекта. У каждого заказчика есть собственные требования к функционалу мебели, к ее внешнему виду, цвету, размеру, конфигурации. Для одного офиса нам нужны столы с мобильной тумбой, для другого – с возможностью опустить мониторы под прозрачную рабочую поверхность. Третий проект требует маскировки большого количества проводов, а четвертый нуждается в акустической мебели. Все эти требования может учесть только специализированный поставщик.
  • Максимальный функционал мебели. Современное офисное пространство все больше усложняется. Нужного функционала мы опять-таки добьемся только от специализированных поставщиков. Сегмент масс-маркета не даст нужной функциональности, у него нет такой задачи.
  • Возможность тестирования. Производитель или его представитель охотно доставит в офис комплекты для тестов. На одном из последних проектов в офис нашего заказчика привезли 18 образцов кресел. Сотрудники тестировали каждый из них, а потом выбирали лучшие. Таким же образом тестировали и рабочие столы. В магазине такой возможности нет, там вы увидите только витринные образцы.

Кабинет руководителя из натурального дерева

Фабрика или магазин?

Большинство мебели для офисных проектов действительно нужно заказывать у производителей или их дилеров. Но и мебельные магазины игнорировать не стоит. В них выгодно приобретать отдельные элементы офисного пространства. Например, нужны три низких шкафа для юристов и клиентского отдела. Такая маленькая партия у производителя обойдется дорого. Зато почти в любом мебельном магазине можно найти такие шкафы по необременительной цене.

Причина проста. Стоимость мебели на фабрике выгодна только при больших закупках. У большинства производителей ассортимент делится на фабричную, складскую и индивидуальную линию. Последняя делается по спецзаказам и обходится дороже просто потому, что для нее приходится перестраивать производственный процесс.

Покупка мебели фабричной или складской линии – солидная экономия. Конечно, при условии, что закупка внушительного объема. Пять-десять столов и кресел у производителя могут оказаться совсем невыгодными, и тогда на выручку снова придут мебельные магазины. Они удобны и как система «единого окна» – приехал и закупил все для офиса в одном месте.

В них же найдутся и нестандартные для поставщика вещи, например, низкие стеллажи, барные стулья, диваны, журнальные столики.

Мебель у поставщика логично покупать по складской или по фабричной программе, а по специальным программам это не всегда разумно. Специальная мебель может обойтись дороже. Отдельные не общие элементы или мебель для посетителей имеет смысл искать в мебельных магазинах.

Зачем нужны эксперты?

Если вы хотите оформить офисное пространство эргономично, удобно, функционально и красиво, то вам придется подойти к этому вопросу как к проекту. Для его реализации потребуется экспертная помощь. В качестве экспертов можно привлечь дизайнеров и архитекторов, которые оформляли офис, обратиться к собственным квалифицированным кадрам или пригласить третьих лиц. Итак, чем же займутся эксперты после утверждения планов и проектов?

Обсуждение планов обустройства офиса

Выбор поставщика

Скажем честно, если вы никогда не сталкивались с мебельным вопросом, то выбрать нужного поставщика довольно сложно. И даже тендер здесь не поможет. Компаний много, каталоги у них красивые, предложения интересные, менеджеры обходительные.

Провести мониторинг цен, посетить шоу-румы, выбрать образцы, договориться о тестировании, составить программу закупки, договориться о подходящей цене, проконтролировать поставку – все это требует усилий и времени.

Компания Office Times работает со всеми поставщиками мебели в России. Мы знакомы не только с ассортиментом, но и возможностями, особенностями и даже потенциалом практически каждой крупной специализированной фабрики. Мы знаем ассортимент каждого поставщика и выбираем оптимальный вариант для заказчика, учитывая все факторы, требования, пожелания и, конечно, бюджет.

Сколько нужно времени, чтобы досконально изучить все предложения поставщиков?

Организация тендера и оценка предложений поставщиков

Безусловно, участие в тендере выгодно поставщикам, ведь на тендер приглашают компании с репутацией. Вы уже знаете (слышали-читали-видели), что приглашенные поставщики надежны и мебель делают добросовестно. Остается понять – обеспечат ли они вашу компанию необходимым ассортиментом, будет ли сумма за их продукт соответствовать бюджету и получите ли вы за свои деньги то, что хотите?

Небольшой пример из практики. В одном из тендеров участвовали 13 поставщиков. Визуально предложения были почти одинаковые. Разница заключалась в толщине столешниц, в фактуре материала, в качестве фурнитуры и металле опор. Для оптимизации цен мы проработали каждый функциональный элемент мебели: материал столешниц, опор, крепления, дополнительные опции. В итоге заказчик получил вариант, который полностью устроил его по качеству, дизайну и бюджету.

Оптимизация тендера

Участие экспертов в тендере обеспечивает оптимизацию. Как правило, оптимизация составляет 10–20% от бюджета, но есть и гораздо более впечатляющие примеры.

На одном из проекте мы сэкономили 1,5 млн рублей за счет того, что заказали различные виды мебели у разных поставщиков. У одних были отличные столы, у других – идеальная мягкая мебель, у третьих оказались превосходное предложение по креслам.

В результате оптимизации чистая экономия заказчика составила 1,5 млн рублей. Вместо 9 млн заплатили 7,5 млн.

Оптимизация обязательно обеспечивается при привлечении правильных экспертов, интересы которых – это интересы заказчика. К вопросам обстановки офиса нужно подходить не как к развлечению, а как к серьезному проекту, который требует значительных усилий, времени и соответствующей квалификации.

Контроль

Вы хотите, чтобы ваша мебель, оплаченная деньгами, нервами и временем, стояла на своих местах в назначенный день и час? Для этого придется держать руку на пульсе. Важно контролировать этапы выполнения заказа, знать, что и как происходит. Этот кропотливый и требующий большого внимания процесс тоже можно передать в руки экспертам. Особенно удобно это делать, когда мебель заказана у разных производителей, а ее установка и монтаж требует стыковки усилий нескольких компаний.

Современное офисное пространство

Что в итоге?

Вы хотите получить оптимальный функционал, соблюсти стиль, сэкономить ресурсы и обставить офис в срок? Тогда разумнее всего привлечь экспертов к выбору офисной мебели. Мы сделаем проект, определим наиболее подходящих поставщиков, оптимизируем тендер, организуем тестирование образцов или экспедицию по шоу-румам, получим лучшую цену, проконтролируем исполнение. Мы приглашаем вас присоединиться к обществу «Иль де Ботэ», Metro, Ferrero, Incanto, Premier Farm и других наших достойных клиентов, которые уже оценили профессиональный подход к выбору мебели.

АЛЮМДЕКОР фабрика хорошей мебели

Что нужно учитывать при выборе офисной мебели в соответствии с Вашим стилем

​В любом офисе, или специально отведенном месте в вашем доме, важно правильно подобрать мебель. Офисная мебель должна быть функциональной и практичной, удобной и привлекательной, чтобы обеспечить производительность и комфорт.

Как только вы определите, какая мебель наилучшим образом удовлетворит ваши требования, проект вашего офиса становится продуктивным. Главное, чтобы мебель обеспечивала высокую эффективность для выполнения ежедневных задач, но также нужно, чтобы она была стильной. Вот несколько советов, которые помогут вам в выборе офисной мебели.

Виды офисной мебели

Есть множество вариантов офисной мебели, вот некоторые из самых основных видов, которые будут полезны практически в любом офисе:

  • Офисные кресла – офисное кресло является, вероятно, одним из самых очевидных предметов мебели в офисе, и это следует принимать всерьез. Это одно из мест где вы будете сидеть длительные периоды времени, поэтому оно должно быть удобно, иметь регулируемую поддержку для спины в задней части, и иметь колеса для того чтобы учитывать легкое движение при перемещении. Регулируемость кресла также имеет очень важное значение, если вы хотите, чтобы ваше кресло могло учитывать параметры такие как ваш рост и высота вашего стола.

  • Стол – офисные столы могут быть всевозможных форм и размеров. Помимо стоимости, в первую очередь нужно учитывать размеры стола. Будет ли достаточно места для необходимой техники, такой как компьютер и принтер? Какую часть комнаты он займет, и обеспечит ли он достаточно места для хранения всех нужных в работе вещей? ​К примеру, стол с выдвижными ящиками обеспечить удобное хранение офисных документов. Есть также дополнительные элементы мебели, которые помогут, вам с дополнительным пространством для хранения вещей. Хорошие варианты столов серии “Юниор” представлены от фабрики хорошей мебели Алюмдекор . Вот несколько вариантов для примера – просмотреть . Столы представлены разнообразием цветов, материалов и конструкций. Столы из натуральной древесины добавляют элемент элегантности к вашему интерьеру.

  • Шкаф – поможет с хранением большого объёма документов в организованном порядке. В зависимости от вашей деятельности, картотечные шкафы являются удобным способом хранения документов, и в зависимости от их дизайна, они также помогут улучшить практичность в вашем офисе. При выборе картотеки учитывайте следующее: Как часто вам будет необходим доступ к необходимым файлам? Какого размера полки и отсеки для файлов вам нужны для хранения? Из какого материала вам нужен шкаф для папок: ЛДСП, древесина, металл, и должен ли он быть пожаробезопасным? Должен ли он закрываться на ключ?
  • Книжный стеллаж – книги являются частью повседневной жизни. Несмотря на количество книг, которые можно найти в электронном виде, иногда иметь бумажную копию легче и удобнее. Книжные стеллажи – это аутентичный способ отображения и организации книг, расходных материалов и предметов, таких как фотографии или памятные вещи. Хорошо организованные книжные стеллажи могут также добавить удобства вашему офису.

Как и с любым выбором мебели, офисная мебель существует с множественными решениями. Прежде чем вы решите купить офисную мебель, подумайте:

О пространстве, которое вы обставляете, будете ли вы покупать мебель для корпоративного офиса или внутренней комнаты розничного магазина? Что делать, если вы просто покупаете мебель для вашего домашнего офиса, и вы, вероятно, единственный человек, который будет видеть ее? Если вы покупаете мебель для корпоративного офиса, вы наверно захотите, чтобы она выглядела дорогой и современной, а для домашнего офиса – комфортной и уютной. Для любого из этих сценариев мебель из шпонированного МДФ может быть привлекательным вариантом.

Как выбрать офисную мебель

Главный офис – лицо компании, поэтому задача руководства – сделать его привлекательным, запоминающимся и особенным. Креативный интерьер может стать имиджевым решением, зеркалом корпоративной культуры и осознанным маркетинговым ходом. Например, некоторые компании соревнуются в уровне экологической ответственности, устанавливая в офисах мебель исключительно из натуральных материалов. Другие отказываются от скучных кабинетов со стандартными столами и предлагают сотрудникам работать на удобных диванах или в креслах на открытых террасах. Но в погоне за оригинальной идеей руководство не должно забывать об интересах персонала, поскольку от условий труда целиком зависит продуктивность работников, а значит, и профит компании. В этой статье мы собрали все лайфхаки, которые упрощают выбор качественной офисной мебели.

Уютный офис – выбираем мебель для сотрудников и клиентов

Представим, что вам предстоит обустраивать офис с нуля. Первое, что нужно сделать, столкнувшись с такой задачей, – определить, какая мебель нужна и в каком количестве. Наверняка, придется оформлять не только рабочую зону, но и комнату отдыха, столовую, спортивную площадку, конференц-зал и приемную. А еще – понадобится статусная мебель для кабинета руководителя. Выбирая предметы обстановки, нельзя забывать об их предназначении – от условий эксплуатации зависят критерии оценки. Для комплексного обустройства обязательно понадобятся:

  • рабочие столы (обычные и компьютерные);
  • стулья и кресла;
  • большие столы для конференц-залов;
  • шкафы и/или вешалки для хранения одежды;
  • стенды для документации;
  • диваны для ресепшн.

Если речь идет о большом офисе, то предметы обстановки можно закупить оптом – получится сохранить стилистическое единство и сэкономить. Прежде чем отправиться в магазин за мебелью, следует продумать, каким требованиям она должна отвечать.

Материал

Предметы офисной обстановки должны быть прочными и устойчивыми к механическим повреждениям, так как большинство из них используется ежедневно. Самые практичные изделия – из массива дерева (сосны, ели, дуба, ясеня, бука). Они долговечны и удобны в уходе, а еще – выглядят респектабельно. Однако цены на деревянные столы и стулья выше, чем на пластиковые, поэтому их обычно покупают для кабинетов руководителей. Хорошими эксплуатационными характеристиками обладает и мебель из ДСП, она привлекательна, неприхотлива в уходе, представлена в широкой цветовой гамме. Для стоек-ресепшн, столешниц и декоративных панелей часто используется МДФ, этот материал прочен и доступен.

Эргономичность

Удобство мебели влияет на работоспособность сотрудников, следовательно, этот критерий нельзя оставлять без внимания. Столы, стулья, кресла должны быть комфортными – то есть, подходящими по высоте и габаритам, оснащенными качественной фурнитурой.

Читайте также:  Рационализация кухонного пространства

Дизайн

По мнению специалистов, интерьер рабочего помещения должен быть оформлен в цветах, повышающих производительность. К ним относятся: оранжевый (тонизирует и бодрит), желтый (стимулирует умственную деятельность), голубой и синий (успокаивают и настраивают на созерцание), зеленый (снимает усталость и головную боль). К нежелательным цветам относится красный, он хоть и пробуждает жизненную энергию, но быстро надоедает и угнетает.

Для сотрудников

Каждый руководитель хочет, чтобы его подчиненные работали с полной отдачей и приносили компании прибыль. Кроме эффективной HR-стратегии, для реализации этой цели нужно грамотно обустроить офис. Перед покупкой мебели посчитайте, скольким сотрудникам нужны рабочие места, а затем приплюсуйте к этой сумме еще несколько мест для будущих стажеров и практикантов. Если в помещениях для персонала не хватает места, можно разработать альтернативный вариант офисной планировки. Например, совместить столы, вместо шкафов установить компактные стеллажи, а вместо кресел – миниатюрные стулья. Главное – учесть интересы сотрудников, а не исходить лишь их необходимости сэкономить место.

Компьютерные столы для персонала

Без этого предмета обстановки в офисе не обойтись. Компьютерный стол, оснащенный нишей для системного блока, выдвижной панелью для клавиатуры и ящиками для документов и книг, должен быть у каждого сотрудника, которому приходится работать перед монитором. Такие столы представлены на рынке в нескольких вариантах – есть прямые, Г-образные (угловые), U-образные. Чем больше рабочая поверхность, тем больше возможностей для размещения оргтехники, канцелярских принадлежностей и папок с документами. Важный момент: поинтересуйтесь, есть ли среди персонала левши, им будет гораздо удобнее за левосторонним компьютерным столом.

Компьютерные кресла

Должны быть прочными, устойчивыми и эргономичными. При выборе кресел для сотрудников нужно обратить внимание на качество каркаса. Желательно, чтобы он был металлическим, установленным на пятилучевую крестовину. Спинка кресла должна иметь изгиб в области поясницы, такая форма предотвращает боли в спине. Здорово, если элементы конструкции – регулируемые. Сотрудник в таком случае сможет «подстроить» мебель под свой рост.

Зона отдыха

Психологи советуют делать перерывы в работе каждый час, это нужно для того, чтобы восстановить силы и трудиться еще продуктивнее. Поэтому неотъемлемым атрибутом большинства современных офисов является зона отдыха. Для ее обустройства следует выбирать мягкую мебель: пуфы, диваны, кресла. Если бюджет позволяет, конечно же, стоит покупать изделия с обивкой из натуральной кожи. Если нет – из качественных натуральных тканей. В этой зоне должно найтись место и для журнальных столиков, тумб. Помещение для отдыха можно оформить и в стиле «кофе-брейк», в этом случае мягкие пуфы заменяются высокой барной стойкой. Сотрудникам, которые постоянно работают сидя, отдых стоя обязательно пойдет на пользу. Несколько минут, проведенные в приятной компании за чашкой кофе, помогут расслабиться, снять напряжение и набраться сил.

Шкаф для одежды

Если в вашей компании большой штат сотрудников, вешалками для одежды не обойтись. Они быстро ломаются, поскольку не рассчитаны на десятки плащей и шуб. Оптимальный вариант в таком случае – вместительный шкаф с плечиками. Для офиса отлично подойдет модель с зеркальным фасадом.

Мебель для руководителя

В кабинете директора компании происходят самые важные события – подписания договоров, принятие стратегических решений, переговоры с ключевыми партнерами. Поэтому очень важно, чтобы кабинет начальника соответствовал статусу компании и оставлял положительные впечатления. Офисы управляющих и топ-менеджеров сегодня принято оформлять в таких стилях:

Поговорим о том, какие черты характерны для каждого стилистического направления и как реализовать их в офисе директора с помощью правильно подобранной мебели.

Классика

Интерьер в классическом стиле указывает на приверженность компании традициям, а также намекает на состоятельность и процветание. Очутившись в таком кабинете, посетитель не усомнится в надежности организации. Этот стиль оформления обычно выбирают руководители банков, крупных инвестиционных учреждений. В «классическом» офисе начальника отлично смотрится мебель из натурального дерева (вишни, дуба, тиса), обитая натуральной кожей. Рабочий стол, шкафы, стеллажи могут украшаться резными деталями. Цветовая палитра в таком кабинете обычно не очень разнообразна – преобладают оттенки коричневого, белого, бежевого, темно-зеленого. В качестве декора используются часы, картины, сувениры, дорогие подарки.

Хай-тек

Офисы руководителей, оформленные в стиле хай-тек, отличаются функциональностью и соответствием модным тенденциям. Это направление ассоциируется с инновациями, а значит – подходит стартапам и IT-компаниям. Мебель в офисе хай-тек может отличаться причудливыми формами и изготавливаться из металла, стекла, пластика. Популярны, например, металлические столы со стеклянной столешницей, алюминиевые стеллажи, шкафы нестандартной формы.

Минимализм

Этот стиль пропагандирует отказ от лишних деталей и предлагает акцентировать внимание на основных предметах. В офисах, обустроенных согласно этой концепции, просторно и светло. Стол руководителя, как правило, выполняется из натурального дерева и имеет прямоугольную форму, а шкафы и стеллажи лишены орнаментов. Цветовая гамма – спокойная.

Арт-деко

Это интересная комбинация креатива и техногенности. Для кабинетов в стиле арт-деко характерны нестандартная планировка, изысканная отделка, непривычная комбинация материалов, яркие принты. Такой интерьер уместен не всегда, его могут использовать организации, связанные с творчеством, – художественные галереи, музеи, журналы, мастерские.

Мебель для удобства посетителей

Знакомство клиентов с компанией начинается с приемной. В зоне ожидания у гостя офиса появляется возможность составить об организации первое впечатление. Если оно окажется положительным, клиент наверняка решится на сотрудничество. Желательно, чтобы мебель на ресепшн соответствовала не только интерьеру помещения, но и корпоративному стилю компании.

Зона ожидания

В зоне ожидания обязательно должны размещаться следующие предметы обстановки: регистрационная стойка, стулья и мягкие диваны, журнальные столики и вешалка для верхней одежды. Важно, чтобы все элементы приемной изготавливались из высокопрочных материалов, иначе они быстро износятся и потеряют презентабельность.

Кроме стойки-ресепшн, центральным элементом приемной нередко становится диван. Он может быть прямым, угловым, П-образным или криволинейным. Рассмотрим особенности каждой модели:

  • прямой – классический вариант, подходит для просторного помещения;
  • угловой – позволяет разделить пространство на несколько зон, выигрывает в количестве посадочных мест;
  • П-образный – хорошо смотрится как в углу, так и в центре помещения, подходит для зонирования комнаты;
  • криволинейный – гармонирует с интерьером в стиле хай-тек.

Для офиса можно выбрать секционный диван, его форму и размер можно менять, переставляя или убирая модули.

Для переговорной

Кроме зоны ожидания, нужно обустроить комнату для переговоров. Мебель для нее следует выбирать удобную и практичную. При этом рекомендуется избегать вычурных деталей, они могут отвлекать внимание и рассредоточивать. Оформляя переговорную, вполне можно пользоваться известными психологическими трюками. Например, создать атмосферу доверия можно, использовав в интерьере светлые оттенки, а гнетущую – с помощью темных. Низкие и слишком мягкие кресла заставят посетителя чувствовать себя менее уверенно, а жесткие и высокие стулья помогут быть решительнее.

Важнейший элемент переговорной – стол для совещаний. Его нужно выбирать, ориентируясь на число гостей, которые будут собираться за ним одновременно (нужно обязательно предусмотреть еще 3-4 запасных места, чтобы не попасть впросак, если придется пригласить на встречу больше участников). Переговорный стол не должен оснащаться ящиками или тумбами, единственное возможное дополнение – полочки под столешницей. Заметим, что столешница не должна быть прозрачной.

Мебель для хранения документации

Несмотря на развитие цифровых технологий, бумажное делопроизводство все еще существует. Компании подписывают договоры, составляют отчеты и протоколы совещаний. Для хранения документов и папок в офисе нужно установить несколько шкафов. Современные модели подходят не только для канцелярских принадлежностей, в них можно хранить интерактивные доски, экраны, оборудование для проведения конференций. Офисные шкафы подразделяются на несколько видов:

  • обычные с распашными дверцами – довольно маневренные и вместительные, обычно устанавливаются возле стены;
  • шкафы-купе – с раздвижными дверцами, часто выполняются по индивидуальному заказу с учетом потребностей пользователя;
  • пеналы – узкие и высокие, характеризуются компактностью и вместительностью, отличный выбор для малогабаритного офиса;
  • секретеры – сочетают шкаф и письменный стол, имеют ящики и полки, хорошо подходят для хранения картотеки.

Полки шкафа для документов должны соответствовать формату А4, встречающемуся в документообороте чаще всего. Для хранения важных бумаг стоит выбирать модели с замками на дверцах и ящиках. Для кабинета руководителя подойдет солидный застекленный шкаф, представляющий собой своеобразную витрину, а для персонала – более практичный, с глухими дверцами.

По типу конструкции офисные шкафы подразделяются на закрытые, открытые и комбинированные. Закрытые состоят из полок с дверцами и выдвижных ящиков, их плюс заключается в возможности спрятать документы от пыли и посторонних взглядов. Открытые (стеллажи) состоят из корпуса и полок, задняя стенка и дверцы могут отсутствовать. С помощью таких моделей можно разделять помещение на зоны, при этом нужные документы доступны с обеих сторон. Открытые шкафы подходят для хранения оргтехники. Комбинированные модели сочетают закрытые и открытые секции – например, открытые полки и ящики с распашными дверцами. Обратите внимание: комбинированный шкаф можно использовать для хранения документов и вещей, такой вариант оптимален для небольшого офиса.

По форме шкафы подразделяются на линейные, П-образные, Г-образные. Дверцы у них могут быть распашными (крепятся на петлях и открываются наружу), раздвижными (открываются в одну сторону с помощью роликовых направляющих), раскладными (напоминают гармошку), с роллетой (опускаются по принципу жалюзи), откидными. Выбирая шкаф для хранения документов, стоит обратить внимание и на вид ручек («скобы», «капли», «кнопки»). В некоторых моделях ручки отсутствуют, вместо них используется система «push-pull», при которой створки открываются легким нажатием на фасад.

Если вы выбираете деревянную мебель, обратите внимание на такие детали: части корпуса должны быть скреплены не клеем, а болтами; на поверхностях не должно быть сучков; древесина должна быть сухой. Самые прочные каркасы выходят из ясеня, дуба, ореха, сосны. Если бюджет покупки невелик, стоит обратить внимание на мебель из ДСП или металла.

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

Читайте также:  Зона для коллективного общения и отдыха

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

  1. Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
  2. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
  3. Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

  • Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
  • Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
  • Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
  • Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
  • Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
  • Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

  • Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
  • Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
  • Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
  • Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

  • Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
  • Копиры.
  • Телефонные станции.
  • Печатные машины.
  • Мобильные и стационарные телефоны.
  • Устройства для совещаний.
  • Шредеры.
  • Счетчики денег.

  • МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
  • Планшеты.
  • Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Если возникают малейшие сомнения по поводу присвоения кода любому новому прибору, то отличным решением проблемы будет обращение к коллегам на профильных бухгалтерских форумах.

Требования к офисной мебели

Офисная мебель, как правило, выбирается в соответствии с профилем деятельности компании, с учетом размеров помещения. Так же немаловажную роль играют финансовые возможности компании.

Вместе с тем необходимо учитывать ряд общих требований к любой офисной мебели:

  • Офисная мебель используется гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома.
  • Лишь небольшая часть офисной мебели имеет постоянного хозяина и избегает перестановки в другое помещение.
  • Следует приобретать офисную мебель серия которой содержит большее количество разнообразных конструкций (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, файловые ящики и пр.), поскольку в будущем Вам может понадобиться трансформировать рабочее место.

Таким образом, офисная мебель должна быть надежна в использовании, обладать нейтральностью и универсальностью дизайна, быть удобной, выглядеть солидно и привлекательно, иметь широкий ряд предметов в каждой серии.

Кроме выбора цвета и дизайна офисной мебели, важную роль играет материал и толщина панелей, вид покрытия, тип окантовки и используемая фурнитура.

Минимальные требования к офисной мебели – это использование панелей ДСП (древесно-стружечной плиты) толщиной не менее 18 мм. Для столов толщина желательна больше. Покрываться изделия должны искусственным шпоном, ламинатом. Качественная окантовка производится тем же ламинатом, причем на стыках не должно быть белесой полосы и кромка не должна отслаиваться ногтем.

Кромка необходима на всех деталях, даже на скрытых стыках. Вся офисная мебель должна иметь регулируемые по высоте опоры.

Материал. Кроме панелей ДСП, могут использоваться: плиты МДФ (прессованная древесная пыль), технология тамбурата (пустотелые плиты с ребрами жестокости), собственно массив (мебель из щитов, склеенных из брусков цельной древесины) .

Толщина панелей. Максимум надежности обычно достигается при толщине панелей в 40 мм. В кабинетах руководителей можно встретить столешницы и ножки столов толщиной 60-80 мм, но это уже делается из соображений дизайна.

Покрытие. Основные виды покрытия: ламинат, натуральный шпон, пленка высокотемпературной полимеризации, толстый слоистый пластик – антивандальное исполнение, ламинат с покрытием лаком, натуральный шпон со шлифовкой и полировкой.

Кромка. Основные виды кромок офисной мебели: ламинат, софтформинг или заклейка округлой кромки лентой повышенной прочности, толстая противоударная кромка «в паз», вклеивание 2-3 миллиметровой кромки из пластика ПВХ, 2-3 миллиметровая кромка из шпона или планки из массива дерева, накладные кромки «в паз» из массива или МДФ, постформинг или герметичная заклейка единой пленкой всей детали с округлыми торцами.

Панели, покрытие и окантовка высокого качества никогда не применяются сразу для всех деталей мебели. Технологии повышенного качества в первую очередь используются для наиболее интенсивно используемых частей мебели – столешниц, ножек столов. Остальные детали практически всегда изготавливаются из ДСП и окантовываются простой плоской меламиновой лентой. Мебель из массива или из натурального шпона – не лучший функциональный выбор для офиса.

Цвет. Он не должен быть слишком ярким или оригинальным. Черный цвет не рекомендуется медикам из-за возникающего контраста «белая бумага – черный стол», утомляющего глаз. Для операторской мебели в небольших уютных офисных помещениях рекомендуются цвета натурального дерева. Для отделки больших операционных залов – серебристо-серые и голубые комплекты. В кабинетах руководителей мотивы натурального дерева разнообразных оттенков должны оставаться преобладающими.

На рабочих столах с металлическими ножками нужно обратить внимание на наличие коробов для электрокабелей. Столы на металлических ножках с большим количеством оргтехники на них создадут современный техноимидж в офисе.

Интересные столы руководителей и рабочие места «эргономической» формы. Столешница в таких комплектах практически окружает сидящего с трех сторон, оставляя при этом доступным любой уголок рабочего места. Появление таких конструкций обусловлено, с одной стороны, их чрезвычайной функциональностью, а с другой стороны – подкреплено появлением технологий и материалов, позволяющих их производить.

Кресло руководителя должно выделяться своей высотой, а также технических совершенством. Оно может быть оборудовано газлифтом – пневматическим механизмом подъема сидения. Некоторые модели кресел позволяют не только регулировать угол наклона спинки к сидению, но и имеют регулятор пружины качания, позволяющий шефу плавно откидываться под определенным углом. Может регулироваться также и высота подлокотников.

Кроме кресла хозяина, в кабинете должны находиться стулья и кресла для приема посетителей. Эти предметы мебели могут не иметь технического оснащения и служат только для кратковременного сидения людей.

Шкаф в кабинете руководителя обычно ставят застекленные, с распашными или раздвижными дверцами в нижних отделениях. Они служат для хранения документов и книг. В некоторых случаях с той же целью в кабинетах могут использоваться стеллажи и напольные тумбы.

Кожаный диван является частым атрибутом кабинета. Это может быть традиционный двух- или трехместный диван, иногда с креслами для отдыха, или «уголок», на котором помещается сразу несколько человек.

При изготовлении мебели для кабинетов руководителя используются только самые дорогие материалы.

Корпусная мебель (столы, шкафы, тумбы) производятся с применением древесины. Чаще всего это натуральный шпон, который может служить и основным, и отделочным материалом. Им покрывают крышки столов и фасады шкафов. Мебель также может быть целиком выполнена из массива древесины.

Самый распространенный материал для производства такой мебели- высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламинта или натурального шпона.

Стекло также используется в производстве мебели для кабинетов руководителя. Из закаленного прозрачного или тонированного стекла делают крышки столов (столешницы), полки и дверцы шкафов. Высокопрочное закаленное стекло – это очень практичный и гигиеничный материал, создающий одновременно эффект легкости и воздушности мебели.

Часто наряду со стеклом в производстве современной мебели используются металлические элементы. Алюминий и нержавеющая сталь применяются при изготовлении ножек столов, подлокотников и опор стульев и кресел, а также некоторых деталей отделки книжных шкафов и тумб. Из того же материала часто бывают сделаны корпуса настольных ламп, светильников, настенных часов.

Это один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Современные столы для компьютеров занимают минимум места. Компьютерный стол может располагаться как вдоль стены, так и в углу помещения. Можно выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Компьютерные столы часто бывают снабжены колесами. Такая «мобильная» мебель очень удобна и современна.

Есть модели, имеющие сложную обтекаемую форму с полукруглым вырезом.

Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная деталь компьютерного стола – расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг.

Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора.

Для того, чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полные ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик. Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.

Самый распространенный материал для столешниц и полок – ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов для большей износостойкости оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла делают ножки компьютерных столов. Они могут быть окрашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь – самые распространенные «мебельные» металлы. Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Офисная тумба – непременный атрибут современного рабочего места наряду со столом и креслом. Тумбочки должны иметь небольшую высоту и располагаться под рабочими столами. Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

Бывают встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без ножек; выкатные тумбочки на роликовых или колесных опорах.

Небольшие напольные тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны.

Выкатная тумбочка – типичный представитель семейства мобильной мебели. Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Офисная тумбочка имеет несколько выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой – высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика сконструировано из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами. Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Некоторые тумбы имеют дополнительный плоский верхний ящик, внутри которого находится пластмассовая подставка с ячейками для хранения канцелярских принадлежностей: ручек, карандашей, ластиков, скрепок, листков для записи и пр.

Офисная тумба удобна еще и тем, что это предмет индивидуального пользования, поэтому многие модели оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина.

Стеллажи

Это – самый универсальный и функциональный вид систем хранения. Стеллажи позволяют максимально организовать пространство и в то же время визуально «облегчить» его.

Для изготовления стеллажей могут использоваться практически любые «мебельные» материалы. Особенно модны сейчас стеллажи из стекла и металла, выполненные в стиле хай-тек. Столешницы (полки) делают из закаленного стекла, прозрачного или тонированного, а каркас – из хромированного алюминия или стали.

Всегда современны стеллажи из натурального дерева и древесных плит. Гигиеничность и большую практичность древесине придают специальные водостойкие пропитки, а МДФ и ДСП – полимерные покрытия из ламината или меламина.

Стеллаж может быть целиком сделан из пластика или ламинированных плит, стекла, дерева или металла. Кроме того, при изготовлении стеллажей возможны самые разные сочетания материалов.

Ссылка на основную публикацию