Декорирование мебели своими руками

Способы декорирования мебели своими руками, полезные советы

Собственноручное изготовление предметов мебели нередко становится не только увлекательным хобби, но и способом заработка. Украшение шкафов, тумбочек, стульев — непростое занятие, требующее определенного уровня мастерства. Чтобы осуществить декорирование мебели своими руками, можно использовать разные методы: декупаж, состаривание, покраску, рисование при помощи трафаретов. Каждая техника характеризуется особенностями, требует определенного набора материалов и инструментов для работы.

  1. Подготовка поверхности
  2. Нюансы декорирования в различных техниках
  3. Декупаж
  4. Оклеивание обоями
  5. Окрашивание глизалью или акриловыми красками
  6. Состаривание
  7. Кракелюр
  8. Трафареты
  9. Тканевые накладки
  10. Полезные советы
  11. Видео

Подготовка поверхности

Самостоятельное декорирование мебели позволяет выбрать подходящий метод в каждом конкретном случае. Процесс украшения в домашних условиях стоит дешевле, чем в профессиональных мастерских. К тому же срок выполнения работ не ограничивается ничем, кроме количества свободного времени у мастера. Отделка поверхностей производится после предварительной подготовки. Для работы требуются:

  • жидкость для грунтования;
  • смесь для шпатлевания;
  • пигменты для изменения оттенка изделия;
  • бесцветный лак;
  • полировальная паста.

Еще понадобятся кисти для нанесения материала, наждачная бумага разной степени зернистости. Пластиковые заглушки позволят устранить мелкие дефекты. Этап подготовки во многом зависит от материала изготовления мебели, состояния конструкции, выбранной техники декорирования. Так, изделия из стекла до начала всех работ обезжиривают, жестяные обрабатывают раствором на основе уксуса и воды, а деревянные и из ДСП, МДФ – зашкуривают наждачной бумагой. Шпаклевку используют для выравнивания поверхности, грунтовку – для заполнения трещин, щелей (при их наличии). В некоторых случаях необходима полировка мебели. После подготовки основания можно начинать декорирование.

Грунтовка Шпатлевка Мебельный лак Краска Полировальная паста

Нюансы декорирования в различных техниках

Мебельный декор может быть использован на всех частях изделия или его фрагментах. Существует множество техник украшения различных конструкций:

  • декупаж;
  • оклеивание обоями;
  • окрашивание глизалью или акриловыми красками;
  • состаривание;
  • кракелюр;
  • использование трафаретов;
  • тканевые накладки.

Перед декорированием требуется подготовить необходимые материалы. Работать нужно, соблюдая правила безопасности.

Декупаж

Декор мебели при помощи декупажа предусматривает использование рисунков, фотографий или других изображений, которые наносятся на поверхность особым способом. Мастеру не нужно тратить много средств, чтобы получить эксклюзивное изделие. Наносить изображение можно на любую поверхность. Для декупажа требуются следующие инструменты и материалы:

  • журналы;
  • газеты;
  • разноцветные салфетки;
  • клей ПВА и кисти для его нанесения;
  • ножницы;
  • бесцветный лак.

Работа проводится поэтапно:

  1. Поверхность мебели очищают от старой отделки.
  2. Основание шлифуют, после чего на него наносят акриловую грунтовку.
  3. Когда полотно высыхает, его промазывают клеем, а декоративные салфетки или картинки из журналов раскладывают сверху, расправляют.
  4. Лишний фиксирующий раствор удаляют и дают возможность мебели просохнуть, после чего поверхность покрывают слоем бесцветного лака.

Если основание сделано из стекла, то клеить салфетки декоративные нужно с обратной стороны.

Сегодня можно найти готовые наборы для декупажа, но можно обойтись и подручными средствами. Всю работу получится выполнить за один день.

Оклеивание обоями

Декор для мебели в виде обоев не очень популярен, хотя сейчас существует масса материалов с различным рисунком и текстурой. Чаще такой способ применяется для украшения шкафов. Чтобы выполнить работу, потребуется минимум материалов – достаточно 1 рулона или старых кусков, оставшихся после ремонта. Для декора мебели обоями еще понадобятся обойный клей, наждачка и прозрачный лак.

Если планируется интенсивное использование изделия, то выбирать следует материал, который можно помыть. Если полотно на бумажной основе, то его необходимо защитить слоем прозрачного лака. Декорировать можно всю поверхность или какой-то элемент. При наличии дефектов для их устранения применяется заглушка мебельная.

Когда изделие будет подготовлено, можно приступать непосредственно к работе:

  1. Примерить обои и определиться с размером полотна – он должен совпадать с аналогичными параметрами обрабатываемой поверхности. Также необходимо оставить 5-7 см с каждой стороны материала для запаса.
  2. Далее заготовку и поверхность мебели покрыть нетолстым слоем клея. Нужно подождать около 5 минут, чтобы материал пропитался фиксирующим средством.
  3. Лист приложить к поверхности мебели и разгладить с помощью валика по направлению от середины к краям.
  4. Теперь нужно подождать, пока обои высохнут, затем удалить лишний материал и обработать края наждачной бумагой.
  5. Последний штрих – покрытие мебели лаком в 2 слоя.

Окрашивание глизалью или акриловыми красками

Востребованной считается техника декорирования мебели при помощи глизали. Это полупрозрачная блестящая краска, которую можно наносить на любое основание. Она характеризуется следующими свойствами:

  • не имеет запаха;
  • обеспечивает гладкий слой;
  • ее цвет можно изменять.

Работа проводится так:

  1. Поверхность очищают от загрязнений и пыли, обезжиривают.
  2. Затем наносят грунтовку (в зависимости от типа материала количество слоев варьируется от 2 до 5).
  3. Глизаль предварительно разводят с водой, соблюдая пропорции, указанные в инструкции.

Рисовать можно на протяжении 30 минут после приготовления смеси, затем она теряет свойства и застывает. Для декорирования мебели своими руками часто применяется акриловая краска. Причем использовать можно не один цвет для нанесения однотонного покрытия, а несколько (для создания рисунка). Материал для работы является полностью безопасным. Оттенки пигмента насыщенные и разнообразные. Такая техника украшения предполагает следующие действия:

  1. Очищают поверхность мебели, выравнивают ее.
  2. Наносят один слой краски, которая будет играть роль фона.
  3. После ее высыхания разрисовывают основание. Для этого разрешено использовать шаблоны, которые затем аккуратно удаляют.
  4. Для обеспечения глянцевого эффекта, а также защиты поверхности на нее наносят прозрачный лак.

Дополнительно украсить изделие помогут молдинги мебельные декоративные. Их рекомендуется клеить по краям предмета. Кроме того, с их помощью можно создавать различные рисунки.

Состаривание

Для декорирования разрешается применение накладного декора для мебели. Но если хочется оформить предметы в стиле ретро, то приветствуется использование техники состаривания. Перед началом работ поверхность следует ошкурить, при этом необязательно полностью удалять краску на отдельных участках. Мастеру потребуются морилка, античный воск, краска под «золото», малярные кисти, шпатель, губки для мытья поверхности, скребок.

Если основание деревянное, то с него нужно снять старую отделку и обезжирить. После этого на поверхность нанести морилку и оставить на 6–8 часов, чтобы все успело подсохнуть. Если на дереве присутствуют частицы вещества, которые не впитались, их следует убрать. После этого можно втереть античный воск. Краску «под золото» использовать для нанесения вензелей или отделки фурнитуры. В последнюю очередь основание покрыть бесцветным лаком.

Подготовить мебель Добавить в краску колер Для создания потертостей понадобится стальная вата Натереть окрашенную поверхность стальной ватой Вытирать темные разводы влажной тряпкой до получения нужного эффекта Протереть поверхность сухой тканью Готово

Кракелюр

Украсить любой предмет мебели можно, применив для этого декоративные накладки или наклейки, которые необязательно покрывать лаком. Но для придания изделию особого шарма стоит воспользоваться техникой кракелюр. Это способ искусственного состаривания предметов, позволяющий создать сеточки тончайших трещин на поверхности мебели. Для обработки подходят деревянные, металлические или пластиковые материалы. Технология предусматривает такие действия:

  1. Обрабатывают основание грунтующим составом цвета металлик.
  2. Наносят кракелюрный лак после высыхания основного слоя.
  3. Используют матовую краску.
  4. Для достижения эффекта трещин кисточкой с искусственным ворсом проводят по поверхности, пока отделка еще не застыла (работать нужно аккуратно, чтобы не испортить рисунок).

Для приготовления кракелюрного лака применяются яичный белок или клей ПВА. Если «трещины» проявляются вследствие взаимодействия второго и третьего слоя, то в этом случае использование кисти необязательно.

Нанести краску Дождаться полного высыхания Губкой нанести клей ПВА на небольшой отрезок На непросохший ПВА нанести слой светлой краски Проделать то же самое на следующем отрезке Заполнить таким образом всю поверхность Просохшую растресканную поверхность покрыть двумя слоями акрилового лака

Трафареты

Применение трафаретов для декора мебели позволяет получить оригинальные предметы, если хочется разрисовать их, но нет художественных навыков. Для изготовления шаблонов используются плотная бумага, тонкая фанера, пленка. Если нет желания самому рисовать, разрешается применять самоклеющиеся элементы, на которых нанесен орнамент. Данная техника предусматривает следующие действия:

  1. Сначала поверхность основания выравнивается и шлифуется.
  2. На нее наносится основной слой краски, который служит фоном.
  3. Затем на изделии закрепляется трафарет и прокрашивается разными оттенками.
  4. Как только пигмент схватывается, шаблон аккуратно отделяется от поверхности, изделие сушится.
  5. На завершающем этапе основание покрывается лаком.

Для работы лучше выбирать краску густой консистенции. Наносят ее кистью или валиком. Что касается тематики изображений, то тут все зависит от стилистики оформления помещения. Чтобы внешний вид предметов был завершенным, используется декоративный молдинг. Чаще всего его можно увидеть на шкафах, тумбочках и кроватях. Не менее популярными являются полиуретановый профиль или декоративная лента.

Тканевые накладки

Для украшения деревянных или пластиковых изделий хорошо подходит силиконовая декоративная штукатурка. Но если нужно отреставрировать мягкую мебель, то тут пригодится тканевая обивка. Крепят ее при помощи строительного степлера. Использовать такую технику украшения можно и на столах, стульях, шкафах, комодах.

Работу можно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовка. Поверхность не должна содержать старой отделки. Для этого ее зачищают и обезжиривают. Фурнитуру предварительно снимают.
  2. Укладка материала. Для декора применяют однотонные мебельные ткани или разноцветные фрагменты. Кусок материала сначала замачивают в клее ПВА. Продолжительность процедуры – 40 минут. Затем ткань накладывают на поверхность изделия. Дополнительно используют декоративные пуговицы, кружева.
  3. Закрепление. Для сохранения первоначального вида гарнитура его покрывают слоем бесцветного лака.

Лишние части ткани нужно обрезать, а края закрепить, чтобы облицовка получилась аккуратной.

Полезные советы

Декорированная мебель должна гармонировать с общей стилистикой оформления помещения. Также важно учитывать материал изготовления предмета. Например, декупаж, трафареты или окрашивание подходят для изделий из дерева, пластика, металла или стекла. Тканевые накладки и кракелюр могут применяться для оформления мебели из любых материалов. Что касается состаривания, то с его помощью традиционно обрабатывают поверхности из металла и дерева. Для определенных стилей декор не нужен совсем, в то время как для других украшение является неотъемлемой частью оформления гарнитура.

В этом случае не используются мелкие элементы. Допустимо покрасить мебель в один цвет или оклеить однотонными обоями. Допускается применение декоративной штукатурки

Данный стиль «дышит» роскошью и богатством. Тут будут уместны состаривание, кракелюр с позолотой, декор из пульпы. Предметы гарнитура изготавливаются из дерева

В таком стиле тоже приветствуются искусственно состаренная мебель, предметы антиквариата. Используется украшение изделий тканью

Здесь применяется оформление предметов под старину. Мебель можно разрисовывать растительными орнаментами. По периметру изделий допускается молдинг декоративный

В таком интерьере нет места вычурным украшениям. Единственное, что можно позволить в данном оформлении – небольшой декор из полиуретана

В этом стиле используют техники декупажа, состаривания предметов. Стенки изделий разрешается оклеивать обоями с цветочным орнаментом

Собственноручное декорирование мебели не только доставляет удовольствие, но и позволяет оформить жизненное пространство в нужном стиле. При этом предметы получаются оригинальными. Необходимо лишь выбрать подходящую технику украшения и соблюдать технологию ее выполнения.

Авангард Ампир Барокко Арт-деко Хай-тек Прованс

Видео


Декор для мебели: украшение своими руками для создания исключительно красивого дома (120 фото)

Старые вещи не всегда стоит выкидывать, иногда их можно определенным образом преобразить. Можно выделить ряд интересных идей, которые воплощают в жизнь своими руками. Это одно из любимых занятий дизайнеров, а также просто творческих людей.

Подготовки, или определенных навыков в этом деле не нужно. С помощью простых советов вы легко превратите старую мебель в выбранное вами дополнение стилистического направления.

Часто декор для мебели своими руками настолько нравится, что люди превращают это занятие в хобби, или способ дополнительного заработка.

Краткое содержимое статьи:

  • Преображение
  • Начальный этап
  • Пленка
  • Трафареты
  • Декупаж
  • Выводы
  • Фото декора для мебели

Преображение

Достаточно частой является практика, когда старые предметы просто утилизируют, или увозят на дачу, кладовку. Есть смысл дать мебели вторую жизнь. Ведь такие изделия, которые прослужили достаточно большой промежуток времени более качественны, сравнительно с современными предметами мебели. Дополнив их элементами декора для мебели, их превосходство сразу возрастает.

Таким образом, можно из бабушкиного комода сделать многофункциональную и эстетическую вещь. Много времени процедура не займет, зато внешний вид будет радовать еще долгое время.

Наиболее популярные идеи декора для мебели – это трафаретная печать, или выжигание, декупаж. Часто используют резьбу, или золочение. Эти элементы применялись с давних времен.

Представители такого ремесла пользуются спросом и по сегодняшний день. С помощью таких техник старая вещь, как видно на фото декора для мебели, обновляется, привлекает внешним обликом.

Для мужчин подойдет способ выжигания, для женщин можно также подобрать наиболее подходящий вариант. Такое хобби пригодится всегда.

Начальный этап

Стоит перед началом работы подготовить материал, выбрать определенную технику. Наиболее популярной является техника декупаж, резной декор для мебели, выжигание. Также применяют способ оклеивание цветной пленкой.

Следует подобрать наиболее оптимальный вариант для вас. Сами по себе техники достаточно простые, не требуют особых умений. Подойдут для создания уникального декора для мебели из подручных материалов скорлупа яиц, кружево, обои, мозаика из цветного стекла.

Началом творческой работы считается подготовка мебели. Необходимо снять слой старого клея, обработать наждачной бумагой. Если ножки, дверки расшатались, тогда следует их подкрутить.

Пленка

С помощью этого способа можно преобразить любой шкафчик, или холодильник. Разнообразие цветов, рисунков, широкий ассортимент позволяет до неузнаваемости сделать лучше кухонную комнату. Работа с ней достаточно легкая, стоит лишь должным образом подготовить поверхность. Она должна быть ровной, обезжиренной с помощью применения специального средства, например, спирта.

Пленка хорошо держится на глянцевой поверхности. Помимо тумбочек, можно обработать, таким образом, двери. При выборе обращайте внимание на ширину рулона, подготовьте моющее, мягкую по своей текстуре тряпку.

Читайте также:  Шезлонги для дачи

Перед началом работы протрите моющим, затем спиртом. После этого необходимо приклеить пленку. Самое главное – это выравнивание по всей ширине для того, чтобы минимизировать риск возникновения пузырьков. С помощью резинового шпателя этого можно избежать.

После оклейки следует убрать лишнее, прикрутить ручки, другие элементы фурнитуры.

Трафареты

Это достаточно интересный и простой вариант обновления. Следует подобрать также краску.

Аналогично с предыдущим вариантом, мебель стоит подготовить. Преимущество использования трафаретов состоит в возможности спрятать неровности, тем самым оживить, сделать лучше интерьер помещения.

Необходимо определиться с местом, приложить трафарет и распылить краску. После этого необходимо нанести несколько слоев лака, таким образом, оформляемая вами поверхность более однородной станет.

Обратите внимание! Если вы декорируете деревянную мебель, тогда оптимальным для вас станет выбор акриловой краски. Для новичков подойдет автомобильная, или из баллончика краска.

Можно трафареты изготовить самостоятельным образом. Для этого необходимо нарисовать узор, затем вырезать соответственные отверстия. Такая заготовка подойдет для украшения любой мебели.

Декупаж

Это еще один вариант оформления предметов мебели. Способ часто применяют для оформления шкафов, стульев, батарей. Для этого стоит подготовить салфетки, акриловые краски. Необходимо купить клей ПВА, лак для мебели, а также удобные, разного размера кисточки.

Выводы

Больших усилий, или временных затрат для оформления старой мебели не понадобиться. Подберите подходящий способ, материалы, которые понадобятся для его использования и действуйте.

Это занятие приятное, может со временем превратиться в хобби. А старая, на первый взгляд, мебель будет еще долгое время радовать своим внешним видом вас и окружающих.

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Вся работа в офисе начинается с собственного рабочего пространства, но зачастую люди не уделяют должного внимания этому моменту. Рабочее пространство — это не только мебель и компьютер, но и планирование, документооборот, дополнительные инструменты. В этой статье — простые советы о том, как правильно организовать своё рабочее место.

Всё начинается с рабочего места.

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

6 рекомендаций по организации рабочего места: подтверждены научно

Как обустроить офис и рабочее пространство своих сотрудников так, чтобы они работали с максимальной продуктивностью? Обзор рекомендаций, подтвержденных исследованиями.

Многочисленные исследования показывают, что от того, правильно ли организовано рабочее пространство, напрямую зависит, с каким энтузиазмом трудится человек и насколько его деятельность продуктивна.

iBusiness.ru отобрал 6 рекомендаций по организации рабочих мест для сотрудников. Эффективность каждой из них уже получила подтверждение в исследованиях.

Больше солнечного света

В офисное помещение обязательно должен попадать солнечный свет

Людям, которые работают под природным освещением, по словам Муенч, обычно проще сконцентрироваться и сохранить бодрость духа к концу дня. Дело в том, что солнечный свет уменьшает выброс гормона стресса кортизола. Если человеку не хватает солнечного света, ему становится тревожно, он чаще отвлекается, менее сосредоточен на задаче и с трудом сохраняет позитивный настрой.

Оптимальная температура

Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию

Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».

Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию. А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

На столе — чистота и порядок

Чистый рабочий стол — залог «чистого» сознания и продуктивной работы

По результатам исследования эксперты составили список рекомендаций для сотрудников и руководителей. На столе, согласно мнению экспертов, стоит держать строго ограниченное число подставок и вещей — их должно быть ровно столько, сколько используется в течение каждого рабочего дня. Кроме того, внутри каждого рабочего стола должно быть как минимум два ящика: один для хранения неотсортированных документов и один — для тех, которые уже просмотрены. При этом, по словам специалистов, рабочие документы ни в коем случае нельзя оставлять на столе.

Растения на каждом столе

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Синие стены

Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Читайте также:  Дизайн полок на стену

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Конторка вместо традиционного стола

Работать стоя за компьютером, а не сидя за ним, намного полезнее

Еще одно исследование, проведенное специалистами из Университета Массачусетса,показывает, что каждый лишний час, проведенный у телевизора, сокращает продолжительность жизни на 22 минуты. Так что последствия от сидячего образа куда серьезнее, чем кажется на первый взгляд.

Хороший способ избавить сотрудников от этой проблемы — организовать им рабочее место не за традиционным офисным столом, а за конторкой, которая позволяет часть рабочего времени проводить стоя. Еще лучше, если рабочий стол можно будет поднимать и опускать — тогда каждый сотрудник получит возможность чередовать работу сидя и стоя.

Никаких опенспейсов

Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Как организовать идеальное рабочее пространство

Избавьтесь от раздражителей

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Шумные коллеги

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуйте рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Отдельные советы

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

ЖизньКак эффективно организовать рабочее пространство

Порядок на столе — порядок в делах

  • 17 октября 2016
  • 29389
  • 2

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай.

Читайте также:  Серванты и буфеты

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

Как организовать рабочее место

Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома. Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на лень, прокрастинацию и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства.

Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «Тайм-менеджмент», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени. Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.

Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.

Почему важно держать свое рабочее место организованным

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.

Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:

  • стресс из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
  • снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
  • ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
  • повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.

Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Установление границ в квартире

И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:

Найдите идеальное рабочее место

Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:

  • Где я буду хорошо работать?
  • Мне нужно уединенное место?
  • Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
  • Что меня может отвлечь?

Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.

Создайте комфорт

Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.

Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.

Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.

Хорошее освещение

Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.

Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.

Вдохновение

Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.

Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.

Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу.

Организация рабочего стола

Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.

Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство.

Наведите порядок

Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д. Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз.

У каждой вещи должно быть свое место

Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места. Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже. Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор.

Не думайте, что лучший стол – это пустой стол

Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство. Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс.

Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй

Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории. Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.

Освободите больше пространства

Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.

На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда.

Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока

Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов. Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.

Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.

Правильные инструменты для работы

Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:

  • Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
  • Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
  • Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
  • Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
  • Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.

Используйте один совет или попробуйте все. Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать. Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка.

На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.

И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.

Ссылка на основную публикацию