Каждый элемент выполнен по четкому шаблону

Особенности использования механизма шаблонов в 1С:Предприятии 8 и отличия от версии 7.7


1. Хранение и подключение шаблонов

Шаблоны хранятся в виде файлов с расширением st. Подключение шаблонов осуществляется в окне “Шаблоны текста”, с помощью “Сервис” ? “Шаблоны текста” ? “Действия” ? “Файлы шаблонов”. В появившемся диалоге можно выбрать любое множество файлов шаблонов, которые будут подключены.

Если включить флажок “Подключать стандартные файлы шаблонов”, в список используемых файлов шаблонов при каждом запуске 1С:Предприятия будут автоматически добавляться файлы, находящиеся в каталоге с исполняемыми файлами 1С:Предприятия. В списке файлов шаблонов вновь добавленные файлы будут идти первыми. При этом удалить такие файлы из списка используемых файлов будет нельзя до тех пор, пока этот флажок включен. После отключения флажка “Подключать стандартные файлы шаблонов”, автоматически найденные файлы можно будет из списка удалить.

Каждый из файлов можно перемещать внутри списка файлов шаблонов, указывая, таким образом, его приоритет. Этот приоритет будет использоваться при формировании общего дерева шаблонов из всех подключенных файлов.

Файл шаблонов можно открыть в конфигураторе для просмотра и редактирования с помощью диалога открытия файла. Каждый файл шаблонов представляет собой информацию, организованную в виде дерева. Элемент дерева состоит из следующих полей:

  • Название шаблона.
  • Строка автозамены для шаблона.
  • Признак включения шаблона в контекстное меню.
  • Текст шаблона.

Рассмотрим подробно назначение каждого элемента шаблона.

Название шаблона – хранит название элемента файла шаблонов, которое будет отображаться в дереве шаблонов в окне “Шаблоны текста” и при выборе шаблона из контекстного меню.

Строка автозамены для шаблона – строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Эта строка также используется для подбора шаблона с помощью команды “Подобрать шаблон…” (Ctrl + Q). Например, если строка автозамены содержит текст “ABC”, находясь в текстовом редакторе справа от этого слова и нажав Space или Enter , будет выполнена автозамена текста “ABC” (если механизм автозамены включен).

Признак включения шаблона в контекстное меню – определяет, нужно ли сделать шаблон доступным в контекстном меню текстового редактора.

Текст шаблона – текст, который будет вставлен в редактируемый документ при выполнении шаблона.

Если в системе подключены несколько файлов шаблонов, в окне “Шаблоны текста” будет отображаться единое дерево шаблонов, у которого корневой элемент отсутствует, а ветви дерева совпадают со структурой шаблонов в подключенных файлах. Порядок следования ветвей в корне дерева шаблонов определяется тем порядком, в котором расположены подключенные файлы шаблонов в списке используемых файлов шаблонов из диалога “Настройка шаблонов”.

2. Использование шаблонов

В 1С:Предприятии 8 расширен набор вариантов выбора шаблона для вставки его содержимого в текст. Рассмотрим эти варианты:

1. Из окна “Шаблоны текста” с помощью мыши, перетаскивая выбранный шаблон в текст

2. Из окна “Шаблоны текста” путем копирования в буфер обмена выбранного шаблона и вставки его в тексте.

3. С помощью контекстного меню текстового редактора. В него попадут те шаблоны, у которых отмечен флажок “Включать в контекстное меню”.

4. С помощью механизма автозамены текстового редактора. Механизм автозамены должен быть активизирован с помощью настройки редактора текста (редактора модулей): нужно указать, что автозамена включена или включена с подсказкой. Это можно сделать так: “Сервис” ? “Параметры” ? “Тексты” (“Тексты модулей”) – “Автозамена”: выбрать из списка “Включить” или “Включить с подсказкой”. После нажатия клавиш Space или Enter система попытается подобрать шаблон по слову, стоящему слева от курсора.

5. С помощью команды “Подобрать шаблон…” (Ctrl + Q).

Если в процессе подбора шаблона их найдено несколько, появится список подобранных шаблонов. Из этого списка можно выбрать нужный шаблон.

3 . Файл шаблонов, поставляемый с 1С:Предприятием

В поставку 1С:Предприятия 8 входит файл шаблонов GenTempl.st . В него включены шаблоны для часто используемых конструкций. Это и шаблоны для написания управляющих конструкций, шаблоны, связанные с использованием прикладных объектов, а так же некоторые другие.

Поскольку в будущем файл шаблонов GenTempl.st , поставляемый вместе с 1С:Предприятием 8, может изменяться и дополняться, он будет перезаписываться заново при установке очередных релизов 1С:Предприятия 8. После установки 1С:Предприятия 8 файл GenTempl.st доступен только для чтения.

Если в процессе работы возникает необходимость расширения состава поставляемых шаблонов или их изменения, рекомендуется скопировать файл GenTempl.st под новым именем, сделать его доступным для редактирования и внести в него необходимые изменения. Можно также для создания новых шаблонов создать новый файл шаблонов и подключить его. Шаблоны начнут использоваться только после того, как файлы шаблонов будут подключены.

4. Правила формирования строки автозамены

Как уже говорилось ранее, строка автозамены – это строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Простейшим случаем является пример, когда на клавиатуре в процессе редактирования текста набрано “Слово1”, которое есть и в строке автозамены некоторого шаблона. В такой ситуации после активизации механизма автозамены любым из способов, набранное “Слово1” заменится на текст шаблона.

Однако это не всегда удобно. Так, например, если пользователь хочет заменить слово “Проц” на “Процедура…”, то набрав на клавиатуре слово “Проце” и активизировав механизм автозамены, ничего не произойдет, поскольку в строках автозамены в шаблонах слова “Проце” обнаружено не будет.

Механизм шаблонов в 1С:Предприятии 8 предоставляет возможность сделать один шаблон, который будет описывать несколько строк автозамены:

Строка автозаменыТекст шаблона
ПроцПроцедура.
ПроцеПроцедура.
ПроцедПроцедура.
ПроцедуПроцедура.
ПроцедурПроцедура.
ПроцедураПроцедура.

Это обеспечивается использованием постоянной и вариантной части строки автозамены. Постоянная часть– это то, что мы обычно привыкли писать в строке автозамены и рассматривали на примерах ранее. Вариантная часть – часть строки автозамены, которая может участвовать в строке автозамены любым подходящим количеством своих символов слева направо.

Запись строки автозамены с использованием постоянной и вариантной частей выглядит следующим образом:

Рассмотрим пример со словом “Процедура”. Очевидно, что во всех строках автозамены строка “Проц” является постоянной частью строки автозамены, а текст правее – некоторой переменной частью, имеющей в каждом случае разное число символов. Решением для рассматриваемого примера будет один шаблон со строкой автозамены “проц[едур a ]”.

5. Основные отличия от 1С:Предприятия 7.7:

1. Можно использовать несколько файлов шаблонов.

2. Подключение шаблонов осуществляется с помощью выбора соответствующих файлов шаблонов и подключения их список файлов. Порядок следования файлов в списке можно менять.

3. Дерево шаблонов отображается в отдельном окне “Шаблоны текста”.

4. Расширился набор вариантов для выбора нужного шаблона.

5. Строка автозамены может иметь постоянную и вариантную части.

6. При установке системы активизация механизма автозамены при вводе текста отключена , поскольку не всегда удобно в процессе набора текста делать автозамену одной строки на другую. Более удобным будет использовать команду “Подобрать шаблон…” (Ctrl + Q).

7. В шаблонах появилась возможность выбора из нескольких вариантов с помощью управляющей конструкции “ВыборВариантов”.

8 предметов бытовой техники, ломающихся просто потому, что мы не прочли инструкцию

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Чаще всего в поломке бытовой техники виновата лень, которая накатывает на нас при одном только взгляде на книжечку с инструкцией. А ведь всего 20 минут, потраченных на чтение мануала, было бы достаточно, чтобы продлить срок эксплуатации техники на годы. Мы составили список самых распространенных поломок бытовой техники, случающихся по вине пользователей, и подготовили советы, как их избежать.

AdMe.ru надеется, что в следующий раз инструкция не полетит в мусорное ведро вместе с упаковкой.

1. Стиральная машина

  • Самая распространенная поломка в стиральных машинах — это выход из строя сливного насоса. Его может испортить любой мелкий мусор, выпавший из карманов, обломки металлических и пластиковых элементов декора одежды, монеты, мелкие предметы одежды, попавшие в слив. Поэтому обязательно проверяйте карманы перед загрузкой вещей в машинку и используйте мешки для стирки мелкого белья.

  • Перегрузка стиральной машины грозит не только расшатыванием ножек из-за дисбаланса во время отжима, но и смещением или даже порчей ремня, благодаря которому крутится барабан. Впрочем, это может произойти и из-за неравномерно распределенного белья.

  • Нагревательный элемент портится от перегрева из-за налета и накипи, которые появляются не только по вине жесткой воды, но и из-за слишком большого количества стирального порошка.
  • Резиновый уплотнитель дверцы изнашивается со временем. Это нормально. Но использование популярных самодельных средств для удаления накипи, содержащих уксус, ускоряет износ в разы. Лучше отказаться от сомнительных народных рецептов.

2. Холодильник

    Наиболее распространенной причиной поломки холодильника до сих пор остаются горячие кастрюли с едой. Возможно, владельцам кажется, что современная техника выдержит все, но это не так: перегрузка компрессора грозит любой модели, даже самой современной.

Неправильное распределение продуктов или работа пустого холодильника без соответствующей настройки температуры охлаждения также грозит компрессору перегрузками. Всю необходимую информацию об этом можно найти в инструкции к вашей модели.

При разморозке холодильника всегда есть соблазн сковырнуть ножом слой льда. Не стоит этого делать, даже учитывая то, что испаритель покрыт слоем пенной изоляции: при повреждении испарителя такого типа придется менять всю морозилку.

3. Микроволновая печь

    Большая часть проблем возникает из-за несвоевременной замены слюдяной пластины. Заменить ее несложно (это можно сделать даже самостоятельно), но гораздо проще продлить срок ее эксплуатации. Для этого необходимо следить за чистотой и целостностью пластины и регулярно очищать ее от жира. Покрытая грязью пластина может прогореть или деформироваться от неравномерного нагрева.

Использование жестких губок и щеток при чистке микроволновки ведет к повреждению эмали. Если корпус выполнен не из нержавеющей стали, то он может довольно быстро проржаветь насквозь.

Все знают, что для разогрева еды в микроволновке нельзя использовать металлические емкости. Но следует помнить, что под запрет попадает и фарфоровая посуда с рисунком: любая краска может содержать металлы, которые под воздействием микроволн начинают искрить. Поэтому выбирайте керамику без орнамента.

4. Посудомоечная машина

    Почти все проблемы с посудомоечной машиной происходят из-за небрежной очистки посуды от пищи перед загрузкой. Несмотря на фильтры, кусочки еды забивают не только слив, но и распылители на коромыслах. Из-за этого давление воды падает, и посуда практически не отмывается.

Жесткая вода тоже постепенно забивает отверстия в распылителях, в результате чего качество мытья посуды ухудшается. Поэтому не стоит экономить на специальных средствах для смягчения воды.

Не загружайте в машину посуду, которая не предназначена для мытья в посудомойке: она трескается от высоких температур, и осколок может попасть в сливной насос и блокировать крыльчатку. Вынуть его самостоятельно будет довольно сложно.

5. Пылесос

    Ни в коем случае не используйте для моющего пылесоса обычное моющее средство вместо специального. У обычных средств для мытья пола неконтролируемое пенообразование, и пена, которая начнет лезть отовсюду, может попасть в мотор.

Обычный бытовой пылесос может работать без перерыва не больше 30–40 минут в день. В противном случае под воздействием высоких температур с материалом, из которого изготовлена турбина, начинают происходить необратимые изменения, что сильно сокращает срок службы турбины.

От сырости ржавеет металл мотора, а на лопасти налипает все больше пыли. Постепенно она собирается в тяжелый ком и затрудняет работу устройства, создавая повышенную нагрузку на пылесос.

Грязные фильтры и перегруженная емкость для сбора мусора также увеличивают нагрузку на прибор и негативно влияют на срок жизни турбины.

6. Кондиционер

Большая часть кондиционеров средней ценовой категории не приспособлена для долгой работы в режиме обогрева при зимних температурах ниже −10 °C. Такая работа повышает нагрузку на компрессор и укорачивает срок эксплуатации кондиционера. А если внешняя часть не изолирована, то конденсат в трубке смерзается в ледяную пробку, из-за которой вода начинает собираться внутри помещения.

Забитый пылью и мелким мусором теплообменник может стать причиной поломки кондиционера. Необходимо регулярно чистить внешний блок.

На крыльчатках и фильтрах кондиционера постоянно скапливаются пыль и копоть, которые уменьшают скорость потока выдуваемого воздуха, забивают дренажную систему, мешают нормальной работе охладительной системы. Это вызывает появление льда на медном трубопроводе, который при выключении кондиционера начинает таять и капать на пол.

7. Кухонные плиты

  • Жидкости, содержащие сахар, не должны попадать на горячую поверхность плиты, поскольку ее неравномерное остывание приводит к появлению трещин. Подобные субстанции необходимо убирать специальным скребком сразу же, пока те не успели остыть.
  • Холодное дно кухонной утвари или капли холодной воды, оказавшиеся на горячей поверхности, тоже вызывают растрескивание стеклокерамики.

Неровное дно кухонной утвари часто становится причиной появления царапин или даже трещин на стеклокерамическом покрытии плит.

Точечные удары также могут привести к появлению трещин. Неважно, что плита запросто выдерживает вес тяжелых кастрюль: точечный удар, к примеру, металлической ложкой, может стать причиной появления трещины, которая сделает дальнейшую эксплуатацию плиты невозможной.

8. Увлажнитель воздуха

  • Увлажнители воздуха нуждаются в регулярной чистке из-за минерального налета, который появляется от воды. Поэтому лучше использовать дистиллированную воду, а не водопроводную.
  • Купив увлажнитель для ароматерапии, его владельцы недоумевают, почему прибор в скором времени выходит из строя. При добавлении масла в емкость с водой портится пластик, забиваются фильтры, регулярная чистка затрудняется. У большинства моделей, предназначенных для ароматерапии, предусмотрена емкость для впитывающего материала, пропитанного маслом.

Бонус: поучительная история о пользе чтения инструкций

Резюмируя все вышесказанное, следует признать, что большая часть поломок происходит из-за несоблюдения правил эксплуатации техники. Это доказывает и забавный случай, произошедший в Ирландии с Майком Маклоулином (Mike Mc Loughlin).

Спустя 10 лет использования посудомоечной машины, которая раздражала его тем, что не вмещала большие тарелки, он узнал, что верхнюю полку можно сдвинуть вверх, тем самым освободив достаточно места для габаритной посуды. Он написал о своем открытии в твиттере и получил тысячи комментариев со словами благодарности за столь полезную подсказку. Майк рассказал, что недавно искал в гугле инструкцию по поводу другой проблемы и случайно наткнулся на информацию о полке.

Каждый элемент выполнен по четкому шаблону

Практические занятия по дисциплинам:

ИНФОРМАТИКА и ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

Тема 9. Создание шаблона пользователя

Шаблон – это особый вид документа в MS Word на основе, которого можно создать новый документ. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие, как шрифты, назначенные сочетания клавиш, меню, параметры страницы, форматирование и стили. По своей сущности шаблон представляет собой файл, который имеет расширение . dot . Текстовый процессор имеет в своём составе общие шаблоны и шаблоны документов. Различие между этими двумя группами шаблонов заключается в том, что общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов. В то же время шаблоны документов, например шаблоны факсов или писем, имеют настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах. Пользователь Word имеет возможность создавать собственные шаблоны, которые базируются на общих шаблонах. Созданные шаблоны пользователем, должны быть сохранены с расширением . dot либо в общей папке шаблонов (тогда они будут отображаться в диалоговом окне – Шаблоны XE “Шаблон” ), либо в папке пользователя. Итак, шаблон – это пустая заготовка, которая может содержать следующие элементы:

Ø Текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;

Ø Стили для заголовков, списков, абзацев или отдельных символов;

Ø Элементы автотекста, которые используются в определённом виде документа для вставки, замены, обозначения рисунков и таблиц;

Ø Макросы, позволяющие использовать элементы управления, и запускать типовые процессы;

Ø Панели инструментов, которые необходимы только при работе с определённым видом документов, например, при работе с почтовыми сообщениями.

Чтобы не изменять начальных настроек Word , пользователь создаёт собственный шаблон для подготовки делового документа, задав набор стилей, относящихся к оформлению заголовков и абзацев. Но возникают случаи, когда необходимо создать специфический шаблон документа, который будет использоваться многократно другими пользователями. На конкретном примере рассмотрим технологию создания и использования шаблона, который содержит поля для вычислений, выбора текста, ввода данных. Назовём такой шаблон – Анкета.

Цель выполнения задания – ознакомиться с порядком использования общего шаблона Word и преобразования его в шаблон пользователя.

  • Выбрать шаблон из списка, представленного в диалоговом окне Шаблоны XE “Шаблон” . Для выполнения этой операции следует в документе Word воспользоваться кнопкой “ Office ” (рис. 1).

Рис. 1. Подсказка при обращении к кнопке “ Office ” в документе Word

  • Выбрать из списка команду , после чего будет открыто – Создание документа с перечнем шаблонов (рис. 2).
  • В списке – Шаблоны XE “Шаблон” , открыть – Новый документ.

Рис. 2. Список шаблонов Word

  • Сохранить пустой документ под именем: Шаблон-Анкета. dot в папке, например – Мои шаблоны. Последовательность выполнения операции показана на рисунке 3.

Рис. 3. Последовательность создания заготовки шаблона пользователя

Конечная цель создания шаблона XE “Шаблон” t ” См. главный документ ” пользователя подготовить пустую форму анкеты, которую можно рассылать в сети для сбора сведений от абонентов, внешний вид заполненной анкеты представлен на рисунке 4.

Рис. 4. Вариант заполненной анкеты, созданной на базе шаблона пользователя Word

Как видите, шаблон, созданный пользователем, включает набор элементов: текст; текущую дату заполнения; таблицу; поля для ввода числовых данных; поля для ввода текста; поле для выполнения вычислений; раскрывающийся список. Следовательно, понадобятся элементы, которые можно получить с вкладки – Разработчик. Если такой вкладки в меню Word на ленте нет, то выполните следующие действия:

§ Нажмите кнопку – Microsoft Office , а затем выберите пункт – Параметры Word .

§ Нажмите кнопку – Основные .

§ Установите флажок – Показывать вкладку «Разработчик» на ленте , а затем нажмите кнопку . На рисунке 5 представлен общий вид вкладки – Разработчик.

Рис. 5. Содержание элементов на вкладке Разработчик

Разработка шаблона начинается на чистом документе Word , который был открыт и сохранён под именем – Шаблон-Анкета. dot . Выполним последовательно несколько шагов:

  • Ввести текст заголовка опросного листа и отформатировать его (это делается по усмотрению разработчика анкеты).
  • На вкладке – Разработчик в группе – Элементы управления активизируйте команду – Режим конструктора, и раскройте список – инструменты предыдущих версий, как показано на рисунке 6.

Рис. 6. Последовательность выбора элемента формы

  • Элемент – Поле обладает многими свойствами, которые будем использовать при создании анкеты. Сначала введите текст, например: «Напоминаем, сегодня:», а затем вставьте этот элемент на лист.
  • Выделите элемент на странице Word , а затем нажмите на кнопку – Свойства, после чего установите набор свойств элементу для отображения даты, как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Параметры текстового поля при выборе текущей даты

  • Создайте таблицу на листе Word , известным вам способом, например, как это делали в задании 1 темы 5. Пример таблицы показан на рисунке 4.
  • Заполните текстовыми фрагментами таблицу, отформатируйте, а затем приступайте к вводу элементов формы.
  • В строку 2 столбца 3 таблицы ввести элемент – Поле, у которого следует установить свойства: Число, Формат числа; Отметки, как показано на рисунке 8 (слева). Повторить эту операцию для всех полей, в которые будет разрешено вводить числа.

Рис. 8. Установка свойств текстовым полям для ввода чисел и выполнения вычислений

Обратите внимание, что в строке с наименованием ИТОГО:, необходимо ввести формулу для подсчёта суммы элементов столбца, которые находятся выше. На рисунке 8 (справа) показаны установки свойств текстового поля.

  • Установите на странице документа новый элемент – поле со списком, который необходимо заполнить данными в окне свойств (рис. 9).

Рис. 9. Окно с параметрами (свойствами) для поля со списком

Разработчик шаблона может добавить любые другие варианты вопросов, использовать элемент – Флажок (окно с параметрами для этого элемента несколько отличается от других, поэтому, попробуйте самостоятельно разобраться, как правильно назначать свойства для нескольких элементов). После завершения создания шаблона, необходимо документ защитить, а затем сохранить в виде шаблона с расширением . dot .

Порядок выполнения защиты шаблона, представлен на рисунке 10. Прежде чем приступить к выполнению операций по защите документа, освободите пиктограмму , которая должна стать неактивной.

Рис. 10. Порядок в виде выполнения последовательных операций по защите документа

  • После того, как будет нажата кнопка , целесообразно ввести в окно пароль, как показано на рисунке 11, эта операция позволяет распоряжаться изменением данных и полей в шаблоне только разработчику.

Рис. 11. Окно для установки пароля для шаблона

  • Сохраните созданный документ, как шаблон, т.е. не забывайте, что расширение у файла должно иметь . dot .

В тех случаях, когда требуется провести коррекцию содержимого шаблона, тогда вновь надо нажать на пиктограмму – Защитить документ, отключить защиту, в окне – Снятие защиты ввести пароль и нажать на кнопку ОК, как показано на рисунке 12.

Рис. 12. Последовательность работы с окнами для снятия защиты с шаблона

Имейте в виду, что подобные шаблоны создаются для того, чтобы можно было вносить в них исправления, а потом опять использовать в качестве материала для работы другими пользователями. Поэтому нет необходимости на другие компьютеры передавать шаблон такого типа. Следовательно, чтобы убедиться в правильности выполненных действий откройте шаблон и сохраните его, как обычный документ Word , файл должен иметь расширение . docx .

  • Переместите файл с анкетой в любую папку на своём компьютере.
  • Откройте файл, и попробуйте его заполнить, а затем сохраните под другим именем.
  • Перенесите файл на другой компьютер, снова попробуйте его заполнить новыми данными.

Цель выполнения задания – ознакомиться с технологией внесения изменений в шаблоны, которые предлагают разработчики Microsoft Office .

Порядок выполнения работы заключается в следующем:

  • Открыть коллекцию шаблонов, которые находятся в системе Word .
  • Выбрать из коллекции шаблон – Современное резюме.
  • Сохранить под новым именем, как шаблон.
  • Провести коррекцию содержимого полей шаблона.
  • На базе преобразованного шаблона заполнить документ и представить в отчёте.

Обратите внимание, на то, что поля для ввода в выбранном шаблоне отличаются от элементов формы, которые вы использовали в задании 1. Кроме того, набор стилей принадлежит только шаблону, следовательно, можно изменить стили, чтобы документ выглядел по-другому (попробуйте выполнить замену стилей).

  1. Что содержит шаблон документа?
  2. На какие категории делят шаблоны в текстовом редакторе Word ?
  3. В каких случаях требуется создавать шаблон пользователя?
  4. Какие управляющие элементы можно вставлять в шаблон пользователя?

5. Как открыть на ленте меню документа Word вкладку – Разработчик?

6. Какими параметрами обладает управляющий элемент формы – Поле?

7. Как осуществлять вычисления с данными, которые введены в элемент управления формы – Поле?

8. Как можно использовать на страницах документа элемент управления формы – Поле со списком?

9. Как сделать так, чтобы пользователь мог заполнять поля формы, которые располагаются в документе?

SHAPE * MERGEFORMAT Вернуться к началу темы

Использование шаблонов для создания документов

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:

  • постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата ;
  • параметры печатной страницы документа;
  • список доступных стилей;
  • макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом) ;
  • элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов ;
  • пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

При создании нового документа некоторые из этих элементов (например, текст и стили) копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы (автотекст, макросы) хранятся в шаблоне. Шаблоностается присоединенным к документу, и последний имеет доступ к его элементам.

Шаблон “Обычный” служит для хранения стандартных параметров форматов документа Word , стандартных меню, панелей инструментов, определений стандартных стилей. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне “Обычный”, доступны в любом документе. Сам шаблон хранится в файле Normal.dot в папке Шаблоны.

Для создания документа, базирующегося на другом шаблоне, нужно выполнить команды меню Файл – Создать – выбрать шаблон по своему усмотрению.

Замечание : Документ может обратиться к любому элементу, хранящемуся в его шаблоне. Документ также имеет доступ к любому элементу шаблона “Обычный” . Наконец, документ может обратиться к любому документу произвольного шаблона, который был по желанию пользователя загружен как общий шаблон .
содержание темы

Доступность шаблонов

Параметр Общие шаблоны указывает на расположение общих для сети шаблонов . Данные шаблоны располагаются на сервере с ограниченным правом доступа и имеют атрибут только для чтения.
содержание темы

Создание шаблона

I способ. Изменение документа и сохранение его в виде шаблона .

  1. Откройте документ, на основе которого создается новый шаблон .
  2. Выполните команды меню Файл – Сохранить как
    1. в поле Тип файла укажите значение Шаблон документа ;
    2. в поле Папка необходимо выбрать папку, в которой будет храниться ваш шаблон;
    3. в поле Имя файла укажите название нового шаблона.
  3. Добавьте текст и рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на данном шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
  4. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
  5. Сохраните изменения.

Замечание : Элементы автотекста и макросы, создаваемые в документе, основанном на шаблоне “Обычный”, всегда сохраняются в шаблоне “Обычный”. Даже если вы сохраните новый документ как шаблон. Чтобы сделать эти элементы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сначала сохраните документ как шаблон, и только потом создавайте элементы автотекста и макросы.

II способ. Модификация существующего шаблона и сохранение его под новым именем .

  1. Выполните команды меню Файл – Создать .
  2. Установите переключатель Создать в положение Шаблон .
  3. Выберите нужный шаблон на вкладышах окна “Создание документа”.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Внесите все необходимые изменения.
  6. Сохраните шаблон.

III способ. Создание нового шаблона в процессе работы над документом.

Создание нового шаблона схоже с созданием нового документа. Только в данном случае вы готовите тот текст и те изображения, которые должны появляться в каждом документе, создаваемом с помощью данного шаблона.

Схема создания шаблона

Проанализируйте типичные образцы документов, которые вы собираетесь создавать по шаблону. Ответьте на вопросы:

  • Какие фрагменты одинаковы во всех образцах?
  • Может быстрее форматировать однотипный текст с помощью полей (текущая дата, поля слияния и т.д.)?
  • Как оформлены документы? Например, оформление заголовков, оформление текста документа, дополнительный интервал до и после таблицы, цитаты в кавычках и т.д.
  • Какие команды применяются чаще всего? Какие вообще не используются?

Создание (2 этап)

  1. Выполните команды меню Файл – Создать.
  2. В окне диалога Создание документа установите переключатель Создать в состояние Шаблон.
  3. Введите текст и изображения которые будут повторятся во всех создаваемых документах.
  4. Вставьте поля для однотипных элементов текста, но в тоже время уникальных (текущая дата, ФИО адресата и т.д.).
  5. Создайте элементы автотекста (стандартные фразы приветствия, прощания и т.д.).
  6. Настройте элементы форматирования (колонки, обрамление, отступы, межстрочный интервал и т.д.) и стили. Чтобы увязать воедино все стили, воспользуйтесь полем Стиль следующего абзаца в окнах Создание стиля , Изменение стиля.
  7. Настройте панели инструментов с помощью команд меню Вид – Панели инструментов ( отображение панелей) и Сервис – Настройки (создание пользовательских панелей).
  8. Сохраните шаблон.
  • содержание темы

    Изменение шаблона

    Последний способ изменения шаблонов – открыть файл шаблона и отредактировать его так, как редактируется документ. Для этого :

    1. Выполните команды Файл – Открыть .
      1. в поле Тип файла укажите Шаблон документа ;
      2. в поле папка укажите месторасположение шаблона (если это не стандартная папка для хранения шаблонов).
    2. Отредактируйте и отформатируйте шаблон теми же приемами, которыми вы пользуетесь для работы с документами.
    3. Сохраните шаблон.

    содержание темы

    Копирование элементов шаблона

    Для открытия окна организатора выполните команды меню Сервис – Шаблоны и надстройки – кнопка Организатор . В окне Организатор выберите вкладку, соответствующую типу элемента шаблона, с которым вы хотите работать (см Рис.) и выполните нужные операции (следуйте инструкциям на рисунке).

    Присоединение к документу другого шаблона и загрузка общих шаблонов


    CADmaster

    Использование BOM-файла для создания перечня элементов

    Статья адресована разработчикам электроники и электротехники, применяющим ПО Altium Designer или только еще осваивающим возможности этой системы.

    Скачать статью в формате PDF — 1 Мбайт

    CADmaster » CADmaster №6(67) 2012 (октябрь-декабрь) » Электроника и электротехника Использование BOM-файла для создания перечня элементов

    В этой статье мы расскажем о процессе формирования перечня элементов с помощью Менеджера отчетов (Report Manager), об операциях с данными и столбцами, а также об экспорте перечня элементов в шаблон Excel. В Altium Designer некоторые отчеты по компонентам, например, перечни элементов (BOM) и отчеты по перекрестным ссылкам на компоненты (Component CrossReference), можно настраивать с помощью Менеджера отчетов. Этот инструмент позволяет сортировать и группировать данные, получаемые при формировании отчета. Отчеты можно экспортировать в различных форматах, например, в виде документа Microsoft Excel или файла Adobe Acrobat PDF, а также использовать шаблоны Excel для форматирования экспортируемых данных. Отчеты также можно настраивать с помощью файла Output Job Configuration, в котором сохраняются настройки.

    В этой статье мы воспользуемся Менеджером отчетов (Report Manager) для настройки перечня элементов в Редакторе принципиальных схем (Schematic Editor). Перечни элементов можно также формировать из Редактора печатных плат (PCB Editor). Для освоения этой операции следует воспользоваться одним из проектов-примеров, находящихся в папке Reference Designs внутри установочного каталога Altium Designer (например, проектом 4PortSerialInterface). Обратите внимание, что диалоговое окно Report Manager будет менять свой заголовок в зависимости от типа отчета, например, на Bill ofMaterialsforProject [имяпроекта] (PCB_документ).

    Создание перечня элементов

    Чтобы создать перечень элементов в Редакторе принципиальных схем, выполните следующие действия.

    1. Откройте нужный проект или исходные документы и из меню Reports выберите Bill ofMaterials. Откроется диалоговое окно Bill of Materials for Project [имяпроекта] (PCB_документ). Диалоговое окно поделено на две основные области — список столбцов в левой части окна и данные (содержимое таблицы) в правой части. В области данных отображается информация для каждого включенного столбца. Эта информация формируется при первом запуске отчета.
    2. С помощью этого диалогового окна вы можете сформировать собственный перечень элементов. К примеру, можно включить в отчет дополнительные столбцы, установив напротив каждого из них флажок Show.

    Далее мы рассмотрим способы изменения формата отображения исходных данных для создания пользовательского перечня элементов.

    Использование диалогового окна Report Manager

    При создании перечней элементов и отчетов по перекрестным ссылкам на компоненты диалоговое окно Report Manager позволяет форматировать данные, содержащиеся в отчете. Вы можете показывать, скрывать, перемещать столбцы, сортировать и фильтровать данные в столбцах перед экспортом отчета.

    Манипулирование столбцами

    Левая область окна Report Manager содержит два раздела: Grouped Columns и All Columns. В разделе All Columns перечислены все столбцы, которые можно использовать в отчете. Исходные данные для этих столбцов поставляются из свойств всех компонентов документа (или исходного документа, если открыт проект), для которого создается отчет.

    Показ столбцов

    Чтобы показать столбец в области данных диалогового окна ReportManager, выполните следующие действия.

    1. Установите в списке флажок Show напротив названия показываемого столбца. Столбец появится в области данных диалогового окна. Покажите столбец Comments в области данных.
    2. В каждом включенном столбце отображается информация по каждому компоненту, найденному в одной или нескольких исходных принципиальных схемах, если такая информация существует. Если компонент не содержит информации по конкретному свойству, соответствующее поле будет пустым.

    Группирование по столбцам

    Вы можете группировать компоненты по одному или нескольким столбцам. Например, в перечне элементов можно сгруппировать компоненты по столбцу Footprint или Comment.

    1. В диалоговом окне Report Manager перетащите нужный столбец из раздела All Columns в раздел Grouped Columns.
    2. Название столбца появляется в разделе Grouped Columns, а данные обновляются в соответствии с новыми группами.
    3. Если это необходимо, перетащите в раздел Grouped Columns другие столбцы.

    Можно организовать группы таким образом, чтобы сформировать отчет по всем компонентам CAP 2M (столбец LibRef) с одинаковыми значениями (столбец Comment) и одинаковым типом корпуса (столбец Footprint). Для этого перетащите столбцы в раздел Grouped Columns, что бы расположить их в следующем порядке: Footprint, Comment, LibRef.

    Путем сортировки и фильтрации данных можно ограничить отображаемую информацию в каждом из этих столбцов.

    Сортировка столбцов

    Порядок отображения столбцов в области данных можно изменить в разделе All Columns или в самой области данных. Порядок отображения столбцов в разделе All Columns определяет порядок отображения столбцов в области данных до тех пор, пока вы не измените порядок непосредственно в области данных.

    Чтобы изменить порядок отображения столбцов в разделе All Columns, выполните следующие операции.

    1. Перетащите название столбца в разделе All Columns на другую позицию списка. Перетаскивая столбцы таким образом, добейтесь необходимого порядка отображения.
    2. Порядок отображения столбцов в области данных обновляется. Например, если вы перетащили столбец Quantity в верхнюю позицию списка All Columns и установили флажок Show, этот столбец будет отображаться первым в области данных.

    Чтобы изменить порядок отображения столбцов в самой области данных, действуйте следующим образом:

    ‘>)” title=””>

    1. Перетащите заголовок столбца в области данных на новое место.
    2. Обратите внимание, что во время перетаскивания столбца на том месте, куда он будет вставлен, появляются две зеленые стрелки.

    Если вы хотите отобразить в диалоговом окне Report Manager все столбцы, включите опцию Force Columns to View.

    Сортировка данных в столбцах

    1. Щелкните левой кнопкой мыши на заголовке столбца (подальше от значка со стрелкой вниз, который находится справа) для переключения между сортировкой по возрастанию и по убыванию.
    2. Порядок строк изменяется во всех столбцах, но строки будут сортироваться на основе информации столбца, на заголовке которого был выполнен щелчок левой кнопкой мыши.

    Если данные не умещаются в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Column BestFit (или нажмите CTRL+F), чтобы установить ширину каждого столбца в соответствии с самой длинной записью.

    Пользовательские фильтры

    Фильтры используются для отображения только заданных типов компонентов.

    1. Щелкните левой кнопкой мыши на значке со стрелкой вниз в правой части названия столбца, а затем либо укажите отдельные строки, либо выберите (Custom…), чтобы открыть диалоговое окно Custom AutoFilter.
    2. Теперь необходимо задать параметры фильтра для отображения нужных вам строк в конкретном столбце. В простом примере, представленном выше, этот фильтр будет отображать только те компоненты, параметр LibRef которых содержит буквы RES. Нажмите OK
      Значок со стрелкой вниз в заголовке столбца LibRef окрашивается в синий цвет, что сигнализирует об изменении параметров отображения столбца.

    Добавле ние в пе речень элементов информации из базы данных

    При настройке перечня элементов в диалоговом окне Report Manager включите опцию Include Parametersfrom Database. Эта опция будет доступна, только если один или несколько компонентов в проекте связаны с внешней базой данных. Значок в в списке параметров используется для обозначения параметра, который существует во внешней базе данных для одного или нескольких компонентов.

    Совет

    Параметры можно брать из внешней базы данных независимо от метода подключения к этой базе — DBLink, DBLib или SVNDBLib.

    Добавление в перечень элементов информации из печатной платы

    Исходная информация для перечня элементов может формироваться на основе свойств компонентов печатной платы, если требуется создавать такие отчеты и для других целей — например, для формирования данных для манипуляторов, разные типы которых требуют представления данных (таких как координаты X, Y) в упорядоченных по-разному столбцах и в файлах различных форматов.

    При настройке перечня элементов в диалоговом окне Report Manager включите опцию Include Parametersfrom PCB. Эта опция будет доступна, только если в файле проекта содержится PCB-документ. Значок в списке параметров используется для обозначения параметра печатной платы, который существует для одного или нескольких компонентов в проекте. Обратите внимание, что если в проекте содержится несколько печатных плат и опция Include Parameters From PCB включена, то диалоговое окно BOM Report Options автоматически предложит выбрать печатную плату, которую необходимо включить в перечень элементов.

    Экспорт отчета

    Содержимое таблицы в области данных диалогового окна Report Manager можно экспортировать, нажав кнопку Export.

    1. Выберите формат файла из выпадающего списка. При экспорте данных с помощью функции Export поддерживаются следующие форматы файлов:
      • CSV (с разделением запятой) (*.csv);
      • электронная таблица Microsoft Excel (*.xls);
      • Portable Document Format (*.pdf);
      • текстовый файл с разделителями табуляцией (*.txt);
      • web-страница (*.htm;*.html);
      • электронная таблица XML (*.xml).
    2. Если вы хотите, чтобы экспортированный файл открылся в соответствующем приложении, например, в Microsoft Excel, сразу же после его сохранения, убедитесь, что в диалоговом окне ReportManager включена опция Open Exported.
    3. Если вы хотите, чтобы созданный отчет был добавлен к проекту, в диалоговом окне ReportManager включите опцию Add to Project.
    4. В диалоговом окне Report Manager нажмите кнопку Export, чтобы сформировать и сохранить отчет в подходящем формате.

    Использование шаблонов Excel

    Если вы хотите экспортировать данные в шаблон Excel или в PDF, основанный на вашем шаблоне Excel, выберите свой шаблон или один из стандартных шаблонов.

      Если выбран формат файла Microsoft Excel Worksheet, то в группе параметров Excel Options становится доступным поле Template. Введите имя файла шаблона Excel (*.XLT) в текстовом поле вручную или нажмите кнопку «…», чтобы перейти к папке с файлом. В выпадающем списке Template содержится несколько стандартных шаблонов, поставляющихся вместе с программой.

    Использование шаблонов Excel для создания PDF-файлов

    Вы можете экспортировать перечень элементов в виде PDF-файла на основе шаблона Excel. Чтобы включить эту опцию, выберите формат файла Microsoft Excel Worksheet и выберите шаблон. Завершите процесс, создав выходной файл PDF в OutputJob Editor.

    Altium Designer применяет следующие правила для определения размера электронной таблицы, которая будет напечатана в PDF:

    • ячейки, находящиеся правее самого правого заголовка столбца, не включаются в выходной файл;
    • ячейки, находящиеся ниже самой нижней ячейки с текстом, не включаются в файл. Исключение составляют ячейки, содержащие горизонтальные границы и/или фоновую заливку и не удаленные от основной части документа более чем на 10 пустых строк.

    Включение в перечень элементов параметров документа и проекта

    Параметры — универсальные признаки объектов в Altium Designer. Их можно добавлять в проект, документ, компонент и почти в любой другой объект. Параметры проекта и документа можно извлекать из проекта и включать в перечень элементов. Параметры документа содержатся в каждом компоненте, который в нем описан, а параметры проекта можно связать с предварительно заданными полями в шаблоне Excel, используя строку Field=ProjectParameterName. Примеры приведены на рисунке ниже.

    • Field=PCBDataSourceFullName — полное имя источника данных печатной платы;
    • Field=PCBDataSourceFileName — имя файла источника данных печатной платы.

    Подробные сведения о редактировании шаблонов содержатся в документации по Microsoft Excel.

    Использование файлов Output Job

    Вы можете создать перечень элементов как часть файла Output Job Configuration (*.OutJob). Файл OutJob позволяет создавать выходные данные и настраивать вывод данных для сборки, изготовления, отчетов, таблиц соединений и документации. Управление файлами OutJob осуществляется в диалоговом окне OutputJob Editor. Создайте файл данного типа в активном проекте одним из двух способов:

    • из меню File выберите New Output Job File;
    • щелкните правой кнопкой мыши на имени проекта на панели Projects и выберите Add New to Project Output Job File из контекстного меню.

    В разделе Report Outputs появляется запись Bill ofMaterials. Чтобы создать перечень элементов для всего проекта, для параметра Data Source необходимо задать значение Project. Вы также можете формировать перечни элементов по отдельным документам проекта. Щелкните левой кнопкой мыши в поле Data Source и выберите документ из выпадающего списка.

    Дважды щелкните левой кнопкой мыши на пункте списка, чтобы открыть диалоговое окно Report Manager, в котором можно настроить отчет и определить необходимые опции для формата экспорта. Это то же самое окно, которое вызывается командой Reports Bill ofMaterials.

    Перед экспортом перечня элементов необходимо определить, будет ли он опубликован в формате PDF или выведен на печать. Это повлияет на тип среды вывода данных (Output Medium). Создайте среду вывода данных или добавьте перечень элементов к текущей среде с учетом ваших требований. Среду вывода данных можно создать одним из следующих способов:

    • путем перетаскивания выходных данных в столбец Output Media;
    • путем копирования и вставки выходных данных в столбец Output Media;
    • выбором опции Add New Output Medium, а затем — Print, PDF или File Generation.

    Зеленый отрезок, связывающий выходные данные со средой вывода данных, наглядно демонстрирует, какие данные будут включены в каждое задание вывода данных. Одни и те же данные могут использоваться в нескольких средах вывода данных. Кроме того, вы можете создать несколько перечней элементов с различными конфигурациями с помощью нескольких сред вывода данных.

    Чтобы настроить параметры вывода данных на печать или в PDF-файл, щелкните правой кнопкой мыши на среде вывода данных и выберите пункт PDFSetup, Generated Files Setup или Printer Setup.

    Если вы публикуете перечень элементов в PDF-файл на основе шаблона Excel, убедитесь, что шаблон соответствует правилам, изложенным в разделе «Использование шаблонов Excel для создания PDF-файлов».

    Примечание. Параметры, заданные в диалоговом окне Report Manager при создании перечня элементов по принципиальной схеме или печатной плате, хранятся в файле проекта и отличаются от параметров, заданных при создании файла OutJob.

    Что такое psd шаблон и как его правильно верстать?

    Конечно, не обязательно знать, как сверстать шаблон из psd . Но эти знания могут пригодиться любому владельцу сайта. Всякое бывает в жизни!

    Что такое psd шаблоны

    Эти шаблоны являются исходным материалом для верстки сайта. Заготовка полностью отражает не только дизайн будущего ресурса, но и его размеры, схему расположения всех элементов. Создание psd шаблона для сайта является вторым этапом в цикле разработки веб-дизайна.

    Перед этим с заказчиком обговариваются возможные варианты дизайна ресурса. На основании этих сведений и пожеланий клиента составляется техническое задание для художников и дизайнеров. По нему художники рисуют эскиз внешнего вида будущего ресурса, а дизайнеры создают в графических редакторах цифровое изображение художественного образца.

    Разработка шаблона psd для сайта должна происходить с учетом возможностей воссоздания его дизайна с помощью языка html и css . Вот некоторые характеристики, которыми должен обладать качественный шаблон:

    • Каждый элемент дизайна должен быть выполнен на отдельном слое – структура шаблона становится видна при его раскрытии в Фотошопе. С помощью слоев все части дизайна можно редактировать независимо друг от друга.

    • Рисунок шаблона сохраняется в формате psd ( реже tiff ) – только эти графические форматы поддерживают многослойную структуру изображений. Остальные являются лишь алгоритмами сжатия графических объектов;
    • Вложенность – все слои должны быть сгруппированы по принадлежности к определенному структурному элементу дизайна ( подвал, шапка, меню );
    • Приоритет однородных тонов – для фона в шаблоне лучше использовать однородные повторяющиеся тона, которые можно легко отобразить с помощью html и css ;
    • Как можно меньше фоновых изображений – использование в качестве фона полновесных рисунков сильно увеличивает объем всей страницы. А, следовательно, и время загрузки сайта. Особенно критично это требование для шаблона мобильного ресурса;
    • Использование направляющих – использование направляющих при выравнивании элементов psd шаблонов для сайтов является обязательным. Это во многом облегчает процесс верстки, когда некоторые части дизайна вырезаются и используются как изображения для фона:


    • Приоритет стандартным шрифтам – надписи лучше наносить стандартным набором шрифтов. При использовании редкого шрифта его файл должен прилагаться к шаблону;
    • Меньше нестандартного форматирования – изменять можно лишь стандартные параметры текста ( размер, семейство, интервал ). Искажение текста с помощью инструментов графического редактора ( выгибание и другие эффекты ) приведут к тому, что надпись будет использована как фоновый рисунок. А это ведет к увеличению веса всего шаблона:

    • Оптимальные размеры – по ширине psd шаблон для сайта должен быть не менее 1000 пикселей. При этом ширина фонового рисунка не может превышать указанную величину. Иначе это может привести к искажению отображения шаблона в браузере.

    Шаблоны для баннеров

    Создаются заготовки не только для сайтов, но и для отдельных элементов его дизайна. Качественный шаблон баннера должен обладать большинством из выше перечисленных характеристик. При этом выбор его размеров зависит от места расположения баннера на сайте.

    Структура psd шаблонов баннеров также состоит из слоев, сгруппированных по соответствующим папкам. То есть такой шаблон представляет собой не простой рисунок, а составное изображение.


    Но создать шаблон баннера под силу не только профессионалу, но и обычному пользователю. Для этого можно использовать ряд специальных онлайн-сервисов. Одним из них является сайт bannerfans.com :

    Основы верстки

    Рассмотрим на упрощенном примере, как происходит верстка. Для этого возьмем простой двухколоночный шаблон. В его шапке размещен логотип сайта, который мы вырежем, и будем использовать как фоновое изображение. Остальные части шаблона будем верстать с помощью html , а стили и размеры установим классами css :

    Вот структура сайта, которую можно сверстать с помощью тегов

    Теперь рассмотрим стилевые настройки, заданные с помощью классов css :

    Для каждого слоя в описании классов с помощью свойств width и height устанавливаются размеры. Цвет фона задается параметром background .

    Позиционирование элементов осуществляется значениями нескольких полей:

    • margin-top – отступ от верхнего края окна браузера.
    • margin-left – от левого края.
    • margin-right – правого края.

    Для шапки сразу устанавливается цвет и фоновое изображение. Рисунок вырезается из шаблона psd для сайта и помещается в отдельную папку. Путь к файлу указывается в поле background-image через url .

    Однако совсем не обязательно всю тяжесть этих знаний и навыков тянуть на своем горбу. Легче всего скачать уже сверстанные шаблоны. Да и ходить далеко не надо, потому что у нас их ну просто завались. Так что добро пожаловать в нашу галерею шаблонов!

    Читайте также:  Динамомашина на 12 вольт от велосипеда, как источник вдохновения
    Ссылка на основную публикацию